Distribuição de Projetos para Avaliação

Este caso de uso permite ao gestor do comitê das ações acadêmicas integradas criar, configurar e executar a distribuição de projetos para avaliação. Uma distribuição pode ser realizada de forma manual ou automática. Tal método deve ser definido no momento de sua criação. A execução da distribuição propriamente dita irá variar de acordo com o método escolhido.

Antes de criar uma distribuição é necessário ter definido um modelo de avaliação.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIGAA → Ações Acadêmicas Integradas → Comitê Interno → Avaliações → Distribuir.

Inicialmente é apresentada uma lista das distribuições cadastradas, se houver, informando os seguintes dados:

• Modelo de Avaliação: Tipo- TEXTO.
• Método: Tipo- TEXTO.
• Avaliador: Tipo- TEXTO.
• D: Tipo- NUMÉRICO.
• AR: Tipo- NUMÉRICO.
• AP: Tipo- NUMÉRICO.

O usuário tem a opção de cadastrar uma nova distribuição, alterar, remover ou selecionar os projetos para uma distribuição existente.

• Método de Distribuição*: Tipo - TEXTO. Opções: MANUAL ou AUTOMÁTICA.
• Tipo de Avaliador*: Tipo - TEXTO. Opções: COMITÊ INTERNO ou CONSULTORES AD HOC.
• Modelo de Avaliação*: Tipo - TEXTO. Opções: Lista carregada a partir dos modelo de avaliação cadastrados.
  • OBS.: Após selecionado, o sistema apresentará as informações do modelo do formulário de avaliação, contendo a lista de perguntas com suas respectivas notas máximas e pesos.
• Mensagem para Notificação dos Avaliadores: Tipo - TEXTO.

O caso de uso é finalizado.

Idêntico ao fluxo de cadastrar, com a diferença que os dados já são previamente carregados para edição.

O sistema solicita a confirmação do usuário e então persiste a modificação.

• Método de Distribuição: Tipo - TEXTO. Opções: MANUAL ou AUTOMÁTICA.
• Tipo de Avaliador: Tipo - TEXTO. Opções: COMITÊ INTERNO ou CONSULTORES AD HOC.
• Questionário: Tipo - TEXTO.
• Edital: Tipo - TEXTO.
• Tipo de Avaliação: Tipo - TEXTO. Opções: PROJETOS ou RELATÓRIOS.
• Nota Mínima para Aprovação: Formato - 9.9. Tipo - NUMÉRICO.
• Discrepância Máxima Permitida: Formato - 9.9. Tipo - NUMÉRICO.
• Total de Avaliações Efetuadas: Tipo - NUMÉRICO. Número de avaliações efetuadas por projeto. Utilizado como filtro na busca de projetos.

O usuário pode escolher entre: Buscar, Voltar ou Cancelar a operação.

A partir deste ponto o fluxo varia de acordo com o método de distribuição:

Para cada projeto na lista o usuário tem as opções de:

• Visualizar: Tela de resumo com todas as informações do projeto. São elas:
  • Ano: Tipo - NUMÉRICO.
  • Título: Tipo - TEXTO.
  • N° Institucional: Tipo - NUMÉRICO.
  • Período: Tipo - DATA. Formato: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA
  • Unidade Proponente: Tipo - TEXTO.
  • Unidade Orçamentária: Tipo - TEXTO.
  • Área do CNPq: Tipo - TEXTO.
  • Abrangência: Tipo - TEXTO.
  • Bolsas Solicitadas: Tipo - NUMÉRICO.
  • Bolsas Concedidas: Tipo - NUMÉRICO.
  • Situação: Tipo - TEXTO.
  • Fonte de Financiamento: Tipo - TEXTO.
  • Dimensão acadêmica da proposta: Tipo - TEXTO.
  • Convênio: Tipo - TEXTO.
  • Contato
    • Coordenação: Tipo - TEXTO.
    • E-mail: Tipo - TEXTO.
    • Telefone: Tipo - NUMÉRICO.
  • Detalhes da Ação
    • Justificativa: Tipo - TEXTO.
    • Resumo: Tipo - TEXTO.
    • Metodologia: Tipo - TEXTO.
    • Referências: Tipo - TEXTO.
  • Membros da Equipe
    • Nome: Tipo - TEXTO.
    • Função: Tipo - TEXTO.
    • Departamento: Tipo - TEXTO.
    • Início: Tipo - DATA. Formato: DD/MM/AAAA.
    • Fim: Tipo - DATA. Formato: DD/MM/AAAA.
  • Discentes com Planos de Trabalho
    • Matrícula: Tipo - NUMÉRICO.
    • Nome: Tipo - TEXTO.
    • Vínculo: Tipo - TEXTO.
    • Situação: Tipo - TEXTO.
    • Início: Tipo - DATA. Formato: DD/MM/AAAA.
    • Fim: Tipo - DATA. Formato: DD/MM/AAAA.
  • Cronograma
    • Atividades: Tipo - TEXTO.
  • Arquivos
    • Descrição: Tipo - TEXTO.
    • Arquivo: Tipo - TEXTO.
  • Lista de Fotos
    • Foto: Tipo - IMAGEM.
    • Descrição: Tipo - TEXTO.
  • Dimensões acadêmicas da proposta
    • Dimensão: Tipo - TEXTO.
  • Histórico do Projeto
    • Data: Tipo - DATA. Formato: DD/MM/AAAA.
    • Situação: Tipo - TEXTO.

• Distribuir: Encaminha para o formulário de distribuição manual.

Na tela de distribuição manual são apresentadas as seguintes informações do projeto selecionado:

• Título: Tipo - TEXTO.
• Unidade Proponente: Tipo - TEXTO.
• Área do CNPq: Tipo - TEXTO.
• Lista das Avaliações: Lista das avaliações já atribuídas ao projeto selecionado.
  • Avaliador(a): Tipo - TEXTO.
  • Tipo de Avaliação: Tipo - TEXTO.
  • Nota: Tipo - NUMÉRICO.
  • Situação: Tipo - TEXTO.
  • Remover: Ação para retirar o avaliador da lista de avaliações.
• Lista de Possíveis Avaliadores
  • Avaliador(a): Tipo - TEXTO.
  • Área de Conhecimento: Tipo - TEXTO.
  • Departamento/Unidade: Tipo - TEXTO.
  • Incluir Avaliador(a): Ação para incluir o avaliador na lista das avaliações para o projeto selecionado.

Por fim, o usuário pode Confirmar a Distribuição, retornar para a tela anterior para Distribuir Outro Projeto ou Cancelar a operação. O caso de uso é finalizado.

Para cada projeto na lista o usuário tem as opções de:

• Visualizar: Tela de resumo com todas as informações do projeto. As mesmas informações mostradas acima na opção manual.
• Marcar projeto como selecionado.
  • OBS.: Existe a opção de marcar todos os projetos da lista como selecionados.

Ao final da listagem de projetos:

• Número de Avaliadores por Projeto: Tipo - NUMÉRICO. Quantidade de avaliadores para os quais cada projeto deve ser distribuído.
• Distribuir: Realiza a distribuição automática dos projetos selecionados e encaminha para a tela de confirmação da distribuição.

Na tela de confirmação da distribuição automática, o sistema apresenta uma listagem com os títulos dos projetos selecionados seguidos das informações dos avaliadores logo abaixo. Os dados mostrados são:

• Título: Tipo - TEXTO.
• Avaliador(a): Tipo - TEXTO.
• Nota: Tipo - NUMÉRICO.
• Situação: Tipo - TEXTO.

O usuário pode Confirmar a Distribuição, retornar para a tela anterior para Selecionar Outros Projetos ou Cancelar a operação. O caso de uso é finalizado.

• RN01 - Um projeto só pode ser distribuído para avaliadores da área de conhecimento correspondente à sua.

Não se aplica.