Enviar Agradecimento

Esse é um dos casos de uso centrais do submódulo de Intercâmbio, o Envio de Agradecimento permite ao usuário registrar no sistema a ocorrência de uma nova Doação ou Intercâmbio com a instituição parceira de recebimento de materiais, ao mesmo tempo em que monta a correspondência que será enviada para a instituição de destino.

A correspondência contém informações sobre os materiais recebidos, e a instituição parceira.

Esse caso de uso é acessado pela opção Sigaa → Biblioteca → Aba Doação e Intercâmbio → Doação e Intercâmbio → Enviar Agradecimento

Ao entrar no caso de uso o usuário é apresentado a uma tela contendo 3 formulários com as seguintes informações:

• Tipo do Texto: Tipo - Texto. Com a opção Doaçãoe Intercâmbio. De acordo com Texto predefinidos cadastrados.
• Meio de Envio Tipo - Texto. Com a opção Carta e E-mail(RN05).
• Idioma: Tipo - Texto. De acordo com Texto predefinidos cadastrados (RN05).
• Dados de envio (RN05)
  • De*: Tipo - Texto.
  • Para*: Tipo - Texto. Permite Buscar Instituição parceira cadastrada.
  • E-mail*: Tipo - Texto (RN01), (RN02).
  • Cópia: Tipo - Texto(RN01), (RN02).
  • Assunto*: Tipo - Texto(RN01).
• Materiais do Intercâmbio (RN05)
  • Título Intercambiado: Tipo- Texto. Permite buscar os títulos cadastrados.
  • Tipo de Material: Tipo - TEXTO.
  • Quantidade de Materiais: Tipo - NUMÉRICO.
• Texto: Exibe o texto cadastrado em Texto predefinidos.

Cada alteração de dados nos 1º e 2º formulários atualiza o conteúdo da correspondência. O usuário pode ver a aparência final aproximada da correspondência clicando em Pré-visualizar.

Caso o meio de envio seja Email, o usuário clica em Realizar Intercâmbio, o sistema então registra o novo intercâmbio e envia a correspondência para o email da instituição parceira, além dos outros emails inseridos no campo Cópia. E o caso de uso é finalizado.

Caso o meio de envio seja Carta, o usuário clica em Realizar Intercâmbio, o sistema então registra o novo intercâmbio e cria um arquivo pdf com a correspondência no modelo padrão de intercâmbio da biblioteca.

O caso de uso também pode ser extendido, ao finalizar a inserção das informações, o usuário pode clicar em 2-Enviar Material. ou 3-Indicar Interesse. O sistema reaproveita as informações do Envio de Agradecimento e mescla com o caso de uso seguinte, permitindo o usuário realizar dois ou 3 intercâmbios diferentes na mesma correspondência.

E o caso de uso é finalizado.

• RN01 - Para realizar o Envio de Agradecimento é preciso registrar pelo menos um material que foi recebido da instituição parceira.
• RN02 - A instituição parceira deve possuir email válido.
• RN03 - Opção exibida quando o tipo do envio for E-mail.
• RN04 - Só é possível Pré-visualizar quando a edição do texto está habilitada.
• RN05 - Só é possível alterar a opção quando a edição do texto estiver desabilitada.

Não se Aplica