~~ODT~~ echo "
"; echo "Última atualização: "; ver('', false); echo "
"; ====== Adicionar Materiais Informacionais ao Acervo ====== Por meio desse caso de uso é que os materiais informacionais são incluídos no acervo. \\ \\ \\ Envolvidos: Bibliotecários do setor de Processos Técnicos. \\ Pré-condições: Não há \\ ===== Descrição do Caso de Uso ===== Para ser chegar a esse caso de uso é necessários primeiro executar um dos dois casos de uso listados abaixo: [[desenvolvimento:especificacoes:sigaa:biblioteca:casos_de_uso:processos_tecnicos:catalogacao:catalogar_titulos_e_materiais_com_tombamento | Catalogar Título com Materiais com Tombamento ]] [[desenvolvimento:especificacoes:sigaa:biblioteca:casos_de_uso:processos_tecnicos:catalogacao:catalogar_titulos_e_materiais_sem_tombamento_periodicos | Catalogar Título com Materiais sem Tombamento ]] ==== Inclusão de Exemplares e Fascículos (parte comum) ==== Na página de inclusão de exemplares ou fascículos o usuário vai preencher informações como: **Biblioteca**, **Coleção**, **Tipo de Material**, **Status**, **Situação**, entre outras. \\ O campo número de chamada deve já vim preenchido com os dados do campo 090 do Título, se o Título possuir um, mas o usuário pode alterar essa informação. Nem sempre o número de chamada do exemplar ou fascículo é igual ao número de chamada do Título. \\ \\ ==== Inclusão Exemplares ==== Se o Título **NÃO** for catalogado como um título de periódicos (Formato Material = "SE - Periódicos"), esse Título vai possuir um conjunto de **Exemplares**. \\ \\ \\ Neste caso o sistema abre a tela para incluir os Exemplares no Acervo. \\ \\ \\ As informação a serem preenchidas nessa tela: * **Código de Barras:**: O código de barras (preenchido só no caso da catalogação sem tombamento) * **N° de Patrimônio:** Tipo númerico. * **Número de Chamada (localização):** A código da localização do exemplar dentro da biblioteca. * **Segunda Localização:** Uma localização mas específica do exemplar , se existir. * **Biblioteca:** : A biblioteca * **Coleção:** : A coleção. * **Situação:** : A situação. * **Status:** : O status. * **Tipo Material: ** : O tipo de material. * **Formas do Documento:**: A forma de documento, utilizado para materiais onde o conteúdo é diferente da forma de armazenamento. * **Número do Volume:** O número de volume do exemplar. * **Tomo: **; O número de tomo do exemplar. * **Nota de Tese e Dissertação: **: notas do material para serem visualizadas pelos usuários * **Nota de Conteúdo: ** notas do material para serem visualizadas pelos usuários * **Nota Geral: ** notas do material para serem visualizadas pelos usuários * **Nota ao Usuário** notas do material para serem visualizadas pelos usuários \\ \\ **Observação:** Caso seja a catalogação com tombamento os códigos de barras já estarão listados nessa tela (são os números dos bens tombados), o usuário vai apenas seleciona qual deseja incluir. No caso de catalogação sem tombamento, será mostrado um campo para o bibliotecário informar o código de barras do material \\ \\ \\ \\ \\ **Observação:** Caso a unidade em que o bem no exemplar foi tombado seja diferente da unidade da biblioteca para a qual o bem está sendo incluído, o sistema mostrar uma nova tela com uma mensagem de alerta pedindo para o usuário confirma a inclusão. Isso para evitar que o usuário inclua bem tombados para outras bibliotecas. Mas o sistema não bloqueia essa inclusão em unidade diferentes, pelo fato de não ser possível até o momento, garantir que o bem seja tombado para a mesma unidade da biblioteca. \\ \\ \\ ==== Inclusão de Fascículos ==== Se o título for catalogado como um título de periódicos (Formato Material = "SE - Periódicos"), esse título vai possuir uma assinatura e essa assinatura uma coleção de **Fascículos**. \\ \\ Neste caso o sistema abre a tela para incluir os Fascículos no Acervo. \\ \\ \\ Nessa tela são mostradas todas as assinatura criadas para o Título selecionado no passo anterior (Fluxo de Catalogação) ou as assinaturas criadas que não estão associadas a nem Título ainda. \\ Selecionando a assinatura, serão mostrados os [[desenvolvimento:especificacoes:sigaa:biblioteca:casos_de_uso:aquisicoes:registro_de_chegada_de_fasciculos:registrar_chegada_de_fasciculos | fascículos registros para essa assinatura]]. **A inclusão do fascículos no acervo só ocorre após o registro da chegada desse fascículos na biblioteca**. \\ Selecionando um dos fascículos entre os fascículos registrados para a assinatura escolhida, será visualizada a tela para incluir as informações do fascículo, como ocorre no caso dos exemplares. \\ \\ As informações são: \\ * **Código de Barras:**: O código de barras (Gerado a partir do código da assinatura. ) * **Ano Cronológico:**: O ano cronológico do fascículo. 2010, 2011, 2012 * **Dia/Mês:**: O mês ou dia de publicação do fascículo * **Ano:**: O ano de publicação do fascículo . * **Volume:** O volume do fascículos * **Número:** O número do fascículo * **Edição:** A edição do Fascículo. * **Número de Chamada (localização):** A código da localização do fascículo dentro da biblioteca. * **Segunda Localização:** Uma localização mas específica do fascículo, se existir. * **Biblioteca:** : A biblioteca (Igual à biblioteca da assinatura) * **Coleção:** : A coleção. * **Situação:** : A situação. * **Status:** : O status. * **Tipo Material: ** : O tipo de material. * **Formas do Documento:**: A forma de documento, utilizado para materiais onde o conteúdo é diferente da forma de armazenamento. * **Nota Geral:** : Nota do material. * **Nota ao Usuário:** : Nota que aparece ao Usuário. * **Suplemento que Acompanha o Fascículo:** : Uma descrição do suplemento do fascículos, caso não tenha sido incluído um suplemento fisicamente no acervo. \\ \\ Após a inclusão, o fascículo ele começa a aparecer nas buscas do sistema para os usuários. \\ \\ ==== Inclusão de Anexos de Exemplares ==== A inclusão de anexos de exemplares pode ser realizadas por dois caminhos. - O primeiro é na tela de inclusão de exemplares. Assim que um exemplar é incluído aparece na listagem de exemplares do Título, a opção de se incluir anexo ao exemplar. - O segundo é pela pesquisa de Títulos, ao se pesquisar um Título e visualizar os materiais desse Título, caso sejam exemplares, aparecerá a opção de incluir anexos a eles. \\ Anexo é um exemplar normal, ele possui todas as informações de um exemplar e pode ser emprestado, a única diferença é na geração do código de barras porque ele não é tombado e nos empréstimos, se o usuário levar o exemplar principal poderá levar todos os seus anexos, o sistema gerará vários empréstimos, um para cada anexo, mas contará apenas como um empréstimo para o usuário. \\ Os anexos não são tombados ao patrimônio da universidade, o SIPAC não sabe que eles existem, por isso existe uma lógica diferente de geração do código de barras. \\ \\ \\ \\ **Observação:** Depois de criado, os exemplares e fascículos podem ser alterados a partir da realização da [[desenvolvimento:especificacoes:sigaa:biblioteca:casos_de_uso:processos_tecnicos:pesquisas_no_acervo:pesquisar_por_exemplares | pesquisa de exemplares]] ou da [[desenvolvimento:especificacoes:sigaa:biblioteca:casos_de_uso:processos_tecnicos:pesquisas_no_acervo:pesquisar_por_fasciculos | pesquisa de fascículos]] ou a partir da [[desenvolvimento:especificacoes:sigaa:biblioteca:casos_de_uso:processos_tecnicos:pesquisas_no_acervo:opecacoes_adicionais:visualizar_informacoes_dos_materiais | visualização de materiais informacionais ]] acessado a partir da [[desenvolvimento:especificacoes:sigaa:biblioteca:casos_de_uso:processos_tecnicos:pesquisas_no_acervo:pesquisar_por_titulos | Busca Padrão no Acervo]]. ==== Editar a catalogação dos Exemplares ==== Permite aos usuários irem para a tela de edição das informações da catalogação dos exemplares diretamente a partir da tela de inclusão de exemplares. ==== Incluir Exemplar/Fascículo e Adicionar Nota de Circulação ==== Permite aos usuários incluir o exemplar ou o fascículo no banco e redirecionar para o caso de uso de incluir notas de circulação. \\ \\ \\ O caso de uso é finalizado. ===== Principais Regras de Negócio ===== * ** RN01 **: Um material não pode ser criado nem alterado para a situação de "emprestado" porque só quem pode mudar para esta situação é o próprio sistema na parte de circulação, nunca o usuário. * ** RN02 **: Atualmente o usuário poderá incluir até 26 anexos do 2000000000a ao 2000000000z. O sistema gera automaticamente essa sequência para o usuário. * ** RN03 **: Ao ser incluído um novo material, a quantidade de materiais mostrada na pesquisa padrão do acervo deve ser incrementada. * ** RN04 **: O usuário só pode incluir um material para a biblioteca em que ele tenha permissão. * ** RN05 **: A quantidade máxima de exemplares que podem ser selecionados para serem incluídos no sistema é de **30** por vez. Visto que muitas informações são criadas no banco, ao se selecionar uma quantidade muito grande de exemplares, poderia causar problemas de performance no banco. * ** RN06 **: Ao incluir materiais é enviado um e-mail para os usuário que [[desenvolvimento:especificacoes:sigaa:biblioteca:casos_de_uso:modulo_do_servidor:disseminacao_seletiva_da_informacao:cadastrar_interesse | cadastraram interesse ]] em receber notificação para o **Assunto** e **Autor** do Título e na **Biblioteca** do Material. * ** RN07 **: Ao incluir materiais o sistema verifica se a Catalogação na qual o material está sendo incluído possui as informações da [[desenvolvimento:especificacoes:sigaa:biblioteca:casos_de_uso:cadastros:classificacoes_bibliograficas:configurar_relacionamento_com_bibliotecas | classificação utilizada na biblioteca do material]] preenchidas, caso não estejam, não será mais possível adicionar materiais ao acervo. //(Adicionado em 27/02/2012)// * **RN08** - **(Aplica-se Somente Catologação de Exemplares Sem Tombament)** Geração automatica de código de barras , limitado pelo número máximo de exemplares incluído por vez, sendo definido no parâmetro QUANTIDADE_MAXIMA_EXEMPLARES_INCLUIDA_POR_VEZ. ==== Resoluções/Legislações Associadas ==== Não se Aplica ===== Classes Persistentes e Tabelas Envolvidas ===== ^ Classe ^ Tabela | | br.ufrn.sigaa.biblioteca.processos_tecnicos.dominio.TituloCatografico | sigaa.biblioteca.titulo_catografico | | br.ufrn.sigaa.biblioteca.processos_tecnicos.dominio.MaterialInformacional| sigaa.biblioteca.material_informacional | | br.ufrn.sigaa.biblioteca.processos_tecnicos.dominio.Exemplar| sigaa.biblioteca.exemplar | | br.ufrn.sigaa.biblioteca.processos_tecnicos.dominio.FormatoMaterial| sigaa.biblioteca.formato_material | | br.ufrn.sigaa.biblioteca.processos_tecnicos.dominio.Fasciculo| sigaa.biblioteca.fasciculo| ====== Plano de Teste ====== Sistema: SIGAA Módulo: Biblioteca Link(s): Sigaa -> Bibliotecas -> Processos Técnicos -> Catalogação -> Catalogar Títulos e Materiais com Tombamento. Sigaa -> Bibliotecas -> Processos Técnicos -> Catalogação -> Catalogar Títulos e Materiais sem Tombamento. Usuário: jadsonjs ( BIBLIOTECA_ADMINISTRADOR_GERAL ), antonia(BIBLIOTECA_SETOR_CATALOGACAO_BIBLIOTECARIO da BCZM), ively (BIBLIOTECA_SETOR_CATALOGACAO_BIBLIOTECARIO da CCHLA) Papel que usuário deve ter: BIBLIOTECA_ADMINISTRADOR_GERAL, BIBLIOTECA_SETOR_CATALOGACAO_BIBLIOTECARIO, BIBLIOTECA_SETOR_CATALOGACAO_GERENCIAR_MATERIAIS ===== Cenários de Teste ===== Incluir materiais para títulos de periódicos e não periódicos para verificar os dois casos que ocorrem nesse caso de suo * **Aplica-se Somente Catologação de Exemplares Sem Tombamento ** - Verifique se parâmetros configurações de processos técnicos - GERAÇAO_AUTOMATICA_CODIGO_EXEMPLAR true e false está funcionando de acordo com as especificações. - Verifique se todas as informações obrigatórias dos materiais são informadas. - Verifique se a quantidade de geração de código de barras de exemplares é incrementada corretamente. - Quando testa-la verificar se a quantidade no mínimo 1(um) e a máxima de acordo com o parâmetro QUANTIDADE_MAXIMA_EXEMPLARES_INCLUIDA_POR_VEZ está sendo respeitada. Testar a criação de notas de circulação dos exemplares que estão sendo catalogados sem tombamento. ===== Dados para o Teste ===== Tombar materiais no patrimônio para ter acesso ao números de tombamentos necessários para incluir materiais tombados.