~~ODT~~
Os bibliotecários necessitam visualizar os materiais que foram baixados do acervo da biblioteca, pois quando os materiais são baixados eles não aparecem mais nas pesquisas dos sistema. Materiais baixados são materiais que foram excluídos do sistema porque foram perdidos ou danificados a ponto de não ser mais viável deixá-los no acervo para consultas.
Este caso de uso se inicia quando o usuário acessa a opção SIGAA → Menu Biblioteca → Relatórios → Processos Técnicos → Materiais Baixados do Acervo.
Então são apresentados os seguintes filtros ao usuário:
Após preencher os filtros, ao escolher a opção Gerar Relatório, o relatório é gerado.
Para o relatório sintético temos o seguinte modelo:
| Agrupamento Escolhido | Títulos | Materiais Baixados |
|---|---|---|
| Valor Agrupamento 1 | 1 | 1 |
| Valor Agrupamento 2 | 2 | 3 |
| … | … | |
| Valor Agrupamento N | 0 | 0 |
| Total | 7 | 16 |
A primeira coluna corresponde ao agrupamento escolhido (Mês, CDU, Black, Coleção ou Tipo de Material). Note que a quantidade total de títulos pode não bater com a soma da quantidade em cada uma das linhas, pois um mesmo título pode ter materiais baixados em meses diferentes.
Para o relatório analítico temos o seguinte modelo, para cada biblioteca selecionada que tenha materiais baixados no período passado:
Biblioteca Central
| Código de Barras / Tombamento | Título / Motiva da Baixa | Baixado por | Data/Hora da Baixa |
|---|---|---|---|
| 2007019967 | 1 - Ação Católica Operaria, Recife Nordeste: Desenvolvimento Sem Justiça Motivo: Teste baixa | Clediane | 26/04/2008 10:42 |
| L02453 / 2007019967 | 184 - Andreoni, João Antônio. Cultura e opulência do Brasil Motivo: Substituído pelo exemplar: 2007003035 | Margareth | 6/07/2008 16:22 |
| L000001 (Sem tombamento) | 512 - Almeida, Fernando Bessa de. Uma experiência de instrução programada em orçamento e administração financeira Motivo: Substituído pelo exemplar: 2006021857 | Clediane | 10/12/2009 |
Na primeira coluna, se o material tem como código de barras o seu número de tombamento, então somente um número é mostrado. Na coluna de título são mostrados os seguintes dados: número do sistema, Autor, Título, Edição, Ano, Editora , Local Publicação e Motivo da Baixa.
No final do relatório há uma totalização do número de materiais baixados e de títulos com materiais baixados:
Total de Materiais Baixados: 16 Total de Títulos: 7
Observação: Aqui diferente da relatório sintético, a quantidade de Títulos mostrados corresponde a quantidade real.
Observação 2 : Os materiais migrados no Aleph não possuem motivos de baixa informados.
Não se aplica.