Para gerar o arquivo PDF, o usuário deve utilizar a busca geral de discentes, e selecioná-lo entre os discentes encontrados.
Ao selecionar o discente, será apresentado ao usuário as informações do registro de diploma do discente, informando:
Livro: Tipo - TEXTO. livro onde o diploma do discente está registrado.
Folha: Tipo - NUMÉRICO. folha do livro onde o diploma do discente está registrado.
Discente: Tipo - TEXTO. Nome do discente.
Número do Registro: Tipo - NUMÉRICO. número de registro do diploma.
Pai: Tipo - TEXTO. nome do pai do discente.
Mãe: Tipo - TEXTO. nome da mãe do discente
Nascido em: Formato - DD de MMMMM de AAAA. Tipo - DATA. data de nascimento do discente.
Identidade: Tipo - NUMÉRICO. identidade do discente
Naturalidade: Tipo - TEXTO. naturalidade do discente
Curso: Tipo - TEXTO. curso que o discente concluiu
Grau: Tipo - TEXTO. grau que obteve com a conclusão do curso
Concluído em: Formato - DD/MM/AAAA. Tipo - DATA. data de conclusão do curso
Expedido em: Formato - DD/MM/AAAA. Tipo - DATA. data de expedição do diploma
Reitor: Tipo - TEXTO. nome do reitor na data do registro do diploma
Estabelecimento: Tipo - TEXTO. instituição do curso do discente
Diretor: Tipo - TEXTO. diretor do DAE na data de registro do diploma
Data do Registro: Formato - DD/MM/AAAA. Tipo - DATA. data de registro do diploma
Registrado por: Tipo - TEXTO. nome do usuário que registrou o diploma
Processo: Tipo - NUMÉRICO. número do processo de colação de grau
Observação: Tipo - TEXTO. observações acerca do registro do diploma
O usuário deverá informar o número do processo de solicitação de segunda via do diploma para poder gerar o mesmo.
O diploma será gerado em duas páginas (frente e verso). A primeira constará as informações do curso, data de colação, e espaços para assinaturas do diplomado e diretores. Caso o discente seja de convênio, o diploma sairá com os dados de filiação e convênio. Na segunda página, constarão os “carimbos” que informam se o curso possui reconhecimento, habilitação, os dados do registro, e se o diploma é uma segunda via.