A impressão e registro e diplomas era feita de forma manual ocasinando lentidão e alguns erros no processo. Em consequencia do aumento na quantidade de alunos se observou que não seria mais viável que a impressão e o registr de diplomas fosse feita de forma manual. Por esses motivos as funcionalidades de registro e impressão de diplomas foi criada para a graduação e essas funcionalidades poderiam ser acessadas no módulo Graduação. A partir dai a demanda para que houvessem as mesmas funcionalidades para o lato sensu e stricto sensu aumentaram e se resouveu criar o módulo Diplomas.

O módulo de diplomas centraliza todas as aitividades de registro e impressão de diplomas para o Stricto Sensu, Lato Sensu e Graduação.

No módulo diplomas temos os seguintes perfis:

• Gestor de diplomas Graduação: responsável pelo registro, impressão e revalidação de diplomas da graduação
• Gestor de diplomas Stricto Sensu: responsável pelo registro, impressão de diplomas do stricto sensu
• Gestor de diplomas Lato Sensu: responsável pelo registro, impressão de diplomas do lato sensu

Fluxo básico do módulos de diplomas:

Os livros de registro de diplomas são sempre vinculados a um nivel de ensino e podem receber registros de diplomas das seguintes formas:

• Diplomas de instituições externas
• Diplomas da própria instiuição
• Diplomas antigos anteriores ao módulo de registro de diplomas

O livro é composto por páginas e em cada página há um certo número de registros de diplomas com dados pessoais do discente e alguns dados acdêmicos como o Grau, Curso, Habilitação entre outros.

Para um livro de registro de diplomas de graduação deve-se vincular o livro a um ou vários cursos, já que na graduação o registro é feito por curso

O registro de diploma é feito somente para discentes com status CONCLUÍDO e pode ser feito das seguintes formas:

• Registro de Diploma Individual: o registro é feito para um único aluno por vez. Pode ser utilizado para os casos de alunos que precisam por algum motivo receber o diploma antes ou depois da colação.
• Registro de Diploma Coletivo: o registro é feito para vários alunos de um determinado curso e que foram concluídos em um determinado período. O registro de diploma coletivo pode ser usado para os níveis Lato Sensu e Graduação.
• Registro de Diploma Antigo: o registro de diplomas antigos é feito em livros específicos e é utilizado para dipomas anteriores ao módulo de diplomas.
• Registro de Diploma Externo a instituição: é o registro de diplomas de instituições externas é realizado solicitando-se números de registro de diplomas ao módulo

Após o registro o diploma está pronto para ser impresso. Essa impressão pode ser feita das seguintes formas:

• Diploma individual: é gerado um PDF com o diploma de um discente
• Diploma coletivo: é gerado um PDF com os diplomas registrados para os discentes de um determinado curso em um período específico. A impressão coletiva pode ser realizada para diplomas registrados dos níveis Lato Sensu e Graduação.
• Segunda via: é gerado um PDF com a segunda via do diploma de um discente.

No módulo de diplomas é permitido que se cadastre as solicitações de revalidação de diploma bem como a data e horário de agendamento da revalidação.