Distribuição de Projetos para Avaliação

Este caso de uso e permite ao gestor de extensão distribuir os projetos de extensão para avaliação. Uma distribuição pode ser realizada de forma manual ou automática. Tal método deve ser definido no momento de sua criação. A execução da distribuição propriamente dita irá variar de acordo com o método escolhido.

Antes de criar uma distribuição é necessário ter definido um modelo de avaliação.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIGAA → Extensão → Comitê de Extensão → Avaliações → Distribuir.

Inicialmente é apresentada uma lista das distribuições cadastradas, se houver, informando os seguintes dados:

• Modelo de Avaliação: Tipo- TEXTO.
• Método: Tipo- TEXTO.
• Avaliador: Tipo- TEXTO.
• D: Tipo- NUMÉRICO.
• AR: Tipo- NUMÉRICO.
• AP: Tipo- NUMÉRICO.

O usuário tem a opção de cadastrar uma nova distribuição, alterar, remover, selecionar os projetos para uma distribuição existente ou Notificar Avaliadores Pendentes .

• Método de Distribuição*: Tipo - TEXTO. Opções: MANUAL ou AUTOMÁTICA.
• Modelo de Avaliação*: Tipo - TEXTO. Opções: Lista carregada a partir dos modelo de avaliação cadastrados.
  • OBS.: Após selecionado, o sistema apresentará as informações do modelo do formulário de avaliação, contendo a lista de perguntas com suas respectivas notas máximas e pesos.
• Tipo de Avaliador*: Tipo - TEXTO. Opções: COMITÊ INTERNO, CONSULTORES AD HOC ou ESPECÍFICO DO EDITAL (RN03).
• Mensagem para Notificação dos Avaliadores: Tipo - TEXTO.

O caso de uso é finalizado.

Idêntico ao fluxo de cadastrar, com a diferença que os dados já são previamente carregados para edição (RN01).

O sistema solicita a confirmação do usuário e então persiste a modificação.

• Método de Distribuição: Tipo - TEXTO. Opções: MANUAL ou AUTOMÁTICA.
• Tipo de Avaliador: Tipo - TEXTO. Opções: COMITÊ INTERNO ou CONSULTORES AD HOC.
• Questionário: Tipo - TEXTO.
• Edital: Tipo - TEXTO.
• Tipo de Avaliação: Tipo - TEXTO.
• Total de Avaliações Efetuadas: Tipo - NUMÉRICO. Número de avaliações efetuadas por projeto. Utilizado como filtro na busca de projetos.

O usuário pode escolher entre: Buscar, Voltar ou Cancelar a operação.

A partir deste ponto o fluxo varia de acordo com o método de distribuição:

Para cada projeto na lista o usuário tem as opções de:

• Visualizar: Tela de resumo com todas as informações do projeto. São elas:
  • Ano: Tipo - NUMÉRICO.
  • Título: Tipo - TEXTO.
  • N° Institucional: Tipo - NUMÉRICO.
  • Período: Tipo - DATA. Formato: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA
  • Unidade Proponente: Tipo - TEXTO.
  • Unidade Orçamentária: Tipo - TEXTO.
  • Área do CNPq: Tipo - TEXTO.
  • Abrangência: Tipo - TEXTO.
  • Bolsas Solicitadas: Tipo - NUMÉRICO.
  • Bolsas Concedidas: Tipo - NUMÉRICO.
  • Situação: Tipo - TEXTO.
  • Fonte de Financiamento: Tipo - TEXTO.
  • Dimensão acadêmica da proposta: Tipo - TEXTO.
  • Convênio: Tipo - TEXTO.
  • Contato
    • Coordenação: Tipo - TEXTO.
    • E-mail: Tipo - TEXTO.
    • Telefone: Tipo - NUMÉRICO.
  • Detalhes da Ação
    • Justificativa: Tipo - TEXTO.
    • Resumo: Tipo - TEXTO.
    • Metodologia: Tipo - TEXTO.
    • Referências: Tipo - TEXTO.
  • Membros da Equipe
    • Nome: Tipo - TEXTO.
    • Função: Tipo - TEXTO.
    • Departamento: Tipo - TEXTO.
    • Início: Tipo - DATA. Formato: DD/MM/AAAA.
    • Fim: Tipo - DATA. Formato: DD/MM/AAAA.
  • Discentes com Planos de Trabalho
    • Matrícula: Tipo - NUMÉRICO.
    • Nome: Tipo - TEXTO.
    • Vínculo: Tipo - TEXTO.
    • Situação: Tipo - TEXTO.
    • Início: Tipo - DATA. Formato: DD/MM/AAAA.
    • Fim: Tipo - DATA. Formato: DD/MM/AAAA.
  • Cronograma
    • Atividades: Tipo - TEXTO.
  • Arquivos
    • Descrição: Tipo - TEXTO.
    • Arquivo: Tipo - TEXTO.
  • Lista de Fotos
    • Foto: Tipo - IMAGEM.
    • Descrição: Tipo - TEXTO.
  • Dimensões acadêmicas da proposta
    • Dimensão: Tipo - TEXTO.
  • Histórico do Projeto
    • Data: Tipo - DATA. Formato: DD/MM/AAAA.
    • Situação: Tipo - TEXTO.

• Distribuir: Encaminha para o formulário de distribuição manual.

Na tela de distribuição manual são apresentadas as seguintes informações do projeto selecionado:

• Título: Tipo - TEXTO.
• Unidade Proponente: Tipo - TEXTO.
• Área do CNPq: Tipo - TEXTO.
• Lista das Avaliações: Lista das avaliações já atribuídas ao projeto selecionado.
  • Avaliador(a): Tipo - TEXTO.
  • Tipo de Avaliação: Tipo - TEXTO.
  • Nota: Tipo - NUMÉRICO.
  • Situação: Tipo - TEXTO.
  • Remover: Ação para retirar o avaliador da lista de avaliações.
• Lista de Possíveis Avaliadores
  • Avaliador(a): Tipo - TEXTO.
  • Área de Conhecimento: Tipo - TEXTO.
  • Departamento/Unidade: Tipo - TEXTO.
  • Incluir Avaliador(a): Ação para incluir o avaliador na lista das avaliações para o projeto selecionado.

Por fim, o usuário pode Confirmar a Distribuição, retornar para a tela anterior para Distribuir Outro Projeto ou Cancelar a operação. O caso de uso é finalizado.

Para cada projeto na lista o usuário tem as opções de:

• Visualizar: Tela de resumo com todas as informações do projeto. As mesmas informações mostradas acima na opção manual.
• Marcar projeto como selecionado.
  • OBS.: Existe a opção de marcar todos os projetos da lista como selecionados.

Ao final da listagem de projetos:

• Número de Avaliadores por Projeto: Tipo - NUMÉRICO. Quantidade de avaliadores para os quais cada projeto deve ser distribuído.
• Distribuir: Realiza a distribuição automática (RN02) dos projetos selecionados e encaminha para a tela de confirmação da distribuição.

Na tela de confirmação da distribuição automática, o sistema apresenta uma listagem com os títulos dos projetos selecionados seguidos das informações dos avaliadores logo abaixo. Os dados mostrados são:

• Título: Tipo - TEXTO.
• Avaliador(a): Tipo - TEXTO.
• Nota: Tipo - NUMÉRICO.
• Situação: Tipo - TEXTO.

O usuário pode Confirmar a Distribuição, retornar para a tela anterior para Selecionar Outros Projetos ou Cancelar a operação. O caso de uso é finalizado.

• Assunto: Tipo - TEXTO.
• Mensagem: Tipo - TEXTO.
• Enviar notificação por em-mail*: Tipo - LÓGICO. * Enviar notificação através de mensagem para a caixa postal dos sistemas*: Tipo - TEXTO.

O caso de uso e finalizado.

• RN01 - Não será possível trocar o tipo de avaliador caso já exista distribuição realizada.
• RN02 - Quando a distribuição for realizada para avaliadores do tipo Ad Hoc, esta distribuição deverá ser feita por Área temática. Ou seja, o avaliador só receberá ações de extensão de sua mesma área temática cadastrada.
• RN03 - O tipo ESPECÍFICO DO EDITAL só será exibido para o caso de editais que possuam linhas de atuação cadastrada.

Não se aplica.