Distribuir Ações para Comitê de Extensão

Este caso de uso tem a finalidade de distribuir ações para avaliadores dos membros do Comitê de Extensão, onde as ações serão analisadas e avaliadas. Os envolvidos neste caso de uso são os Gestores de Extensão.

Descrição do Caso de Uso

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIGAA → Extensão → Comitê de Extensão → Distribuições → Distribuir Ações para Comitê de Extensão (manual).

Ao acessar o caso de uso, deverá ser realizada a busca das Ações de Extensão a serem distribuídas, utilizando os filtros disponíveis abaixo, quanto mais opções utilizadas, mais refinado será o resultado da busca:

Título da Ação:: Tipo - TEXTO.
Edital: Tipo - TEXTO.
Ano: Formato - AAAA, Tipo - NUMÉRICO.
Financiamento
- FINANCIAMENTO INTERNO: Tipo - LÓGICO.
- FINANCIAMENTO EXTERNO: Tipo - LÓGICO.
- AUTO FINANCIAMENTO: Tipo - LÓGICO.
- CONVÊNIO FUNPEC: Tipo - LÓGICO.
Todas Aguardando Avaliação: Tipo - LÓGICO.

Em seguida, o sistema listará as ações encontradas de acordo com os parâmetros da busca:

Ações de Extensão Encontradas (Qtd)
#	Código	Título	Situação	Área Temática	Financiamento
99	XX999-AAAA	TÍTULO DA AÇÃO	SITUAÇÃO	ÀREA TEMÁTICA	TIPO DE FINANCIAMENTO
——	——	——	——	——	——

Para cada ação listada, é possível realizar as seguintes operações:

Fluxo Alternativo 1 - Distribuir Ações para os Avaliadores

Esta opção permite distribuir as ações para avaliadores (RN01) membros do Comitê de Extensão. As seguintes informações abaixo serão exibidas:

Título da Ação: Tipo - TEXTO.
Área Temática: Tipo - TEXTO.
Unidade Proponente: Tipo - TEXTO.
Outras Unidades Envolvidas: Tipo - TEXTO.

Seguido de uma lista de avaliadores cadastrados, conforme modelo abaixo:

Membros do Comitê Disponíveis
Membro do Comitê	Departamento	Situação
NOME DO MEMBRO	DEPARTAMENTO	SITUAÇÃO
——	——	——

Em seguida, o Gestor deverá selecionar o membro do Comitê e incluir na lista de avaliadores para a Ação de Extensão e confirmar a operação (RN02). É possível também Remover um membro já associado a uma Ação de Extensão.

Fluxo Alternativo 2 - Distribuir Ações Vinculadas

Esta opção permite distribuir Ações de Extensão que estão vinculadas a ação listada (RN01). Ao selecionar esta opção, o sistema exibe uma lista das ações vinculadas para que sejam distribuídas para os membros do Comitê.

Modelo listagem:

Ações de Extensão Encontradas (Qtd)
Lista Ações vinculadas ao PROJETO - TÍTULO DA AÇÃO DE EXTENSÃO
Código - Título	Depto	Tipo	Situação	Dimensão Acadêmica
XX9999 - AAAA TÍTULO DA AÇÃO DE EXTENSÃO	DEPARTAMENTO	TIPO	SITUAÇÃO	DIMENSÃO

Para cada ação listada, pode-se Distribuir Ação para Avaliadores, Distribuir Ações Vinculadas e/ou Visualizar Ação.

Fluxo Alternativo 3 - Visualizar Ação

Permite Visualizar a Ação listada.

Então o caso de uso é finalizado.

Principais Regras de Negócio

RN01: Somente poderão ser distribuídas as Ações de Extensão que já foram 'SUBMETIDAS' à PROEx ou as que estão com status 'AGUARDANDO AVALIAÇÃO'.
Rn02: Ao realizar a distribuição da avaliação, o sistema envia um e-mail ao Coordenador do projeto notificando o novo status da Ação.

Resoluções/Legislações Associadas

Não se aplica.