Validar Relatórios de Projetos

Esta operação exibe os relatórios das ações de extensão enviados pelos coordenadores para validação dos Gestores da PROEX. O Coordenador de Programas e Projetos de Extensão pode visualizar e analisar os relatórios das ações de extensão.

O caso de uso se inicia quando o usuário acessa a opção SIGAA → Extensão → CPP → Validações → Validar Relatórios de Projetos.

O sistema exibe uma listagem contendo as ações de extensão que possuam relatórios enviados para validação, conforme exibido abaixo:

Para cada ação listada, podem ser executadas as operações Visualizar Ação, Visualizar Relatório e Analisar Relatório.

Permite Visualizar a Ação listada.

Nesta opção é possível visualizar o relatório enviado pelo Coordenador.

• Relatório de Projetos de Extensão
  • Código Projeto: Formato - XXXX-AAAA. Tipo . TEXTO e NUMÉRICO.
  • Título do Projeto: Tipo - TEXTO.
  • Tipo de ação: Tipo - TEXTO.
  • Área Temática: Tipo - TEXTO.
  • Coordenador(a): Tipo - TEXTO.
  • Tipo de Relatório: Tipo - TEXTO.
  • Público Estimado: Tipo - TEXTO.
  • Público Real Atingido: Tipo - TEXTO.
  • Situação do Relatório: Formato - Enviado em DD/MM/AAAA hh:mm:ss. Tipo - DATA.
  • Esta ação foi realizada: Tipo - TEXTO.
• Detalhamento das atividades desenvolvidas: Tipo - TEXTO.
  • Atividades Realizadas: Tipo - TEXTO.
  • Resultados Obtidos: Qualitativos.: Tipo - TEXTO.
  • Resultados Obtidos: Quantitativos.: Tipo - TEXTO.
  • Dificuldades Encontradas: Tipo - TEXTO.
  • Ajustes Realizados Durante a Execução da Ação: Tipo - TEXTO.
• Membros da Equipe
  • Nome: Tipo - TEXTO.
  • Categoria: Tipo - TEXTO.
  • Função: Tipo - TEXTO.
  • Início: Formato - DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.
  • Fim: Formato - DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.
• Planos de Trabalho Cadastrados
• Lista de Arquivos
• Detalhamento de utilização dos recursos financeiros
  • Descrição: Tipo - TEXTO.
  • FAEx (Interno): Tipo - NUMÉRICO.
  • Funpec: Tipo - NUMÉRICO.
  • Outros (Externo): Tipo - NUMÉRICO.
• Validação do Departamento:
  • Departamento: Tipo - TEXTO.
  • Avaliador(a): Tipo - TEXTO.
  • Data Análise: Formato - DD/MM/AAAA HH:MM:SS. Tipo - DATA e HORA.
  • Parecer Depto.: Tipo - TEXTO.
  • Justificativa: Tipo - TEXTO.
• Validação da Proex
  • Data Análise: Tipo - TEXTO.
  • Avaliador(a): Tipo - TEXTO.
  • Parecer PROEx: Tipo - TEXTO.
  • Justificativa: Tipo - TEXTO.

Nesta opção, é possível analisar os relatórios de ações de extensão parciais e finais (RN02), onde o Coordenador analisa os dados da ação e no final emite o parecer.

• Validação de Relatório de Projetos de Extensão
  • Código: Formato - XXXX-AAAA. Tipo . TEXTO e NUMÉRICO.
  • Título: Tipo - TEXTO.
  • Período: Formato - DD/MM/AAAA até DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.
  • Coordenador(a): Tipo - TEXTO.
  • Tipo de Relatório: Tipo - TEXTO.
  • Público Estimado: Tipo - NUMÉRICO.
  • Público Real Atingido: Tipo - NUMÉRICO.
  • Esta ação foi realizada: Tipo - TEXTO.
• Detalhamento das atividades desenvolvidas:
  • Atividades Realizadas: Tipo - TEXTO.
  • Resultados Obtidos: Qualitativos: Tipo - TEXTO.
  • Resultados Obtidos: Quantitativos: Tipo - TEXTO.
  • Dificuldades Encontradas: Tipo - TEXTO.
• Membros da Equipe
  • Nome: Tipo - TEXTO.
  • Categoria: Tipo - TEXTO.
  • Função: Tipo - TEXTO.
  • Departamento: Tipo - TEXTO.
  • Carga Horária: Tipo - NUMÉRICO.
• Lista de Arquivos
• Detalhamento de utilização dos recursos financeiros
  • Descrição: Tipo - TEXTO.
  • FAEx (Interno): Tipo - NUMÉRICO.
  • Funpec: Tipo - NUMÉRICO.
  • Outros (Externo): Tipo - NUMÉRICO.
• Validação do Relatório
  • Parecer*: Tipo - TEXTO.
  • Justificativa: Tipo - TEXTO.

O caso de uso é finalizado.

• RN01: Os status da análise para os relatório são Analisado e Não Analisado.
• RN02: O sistema envia um email para o Coordenador da Ação de Extensão, apenas após a validação do Relatório Final.

Não se Aplica.