~~ODT~~

<PHP>
echo "<div style='display:block;float:right;'>"; 
echo "Última atualização: ";
ver('', false);
echo "</div>";
</PHP>

====== Monitorar Finalização de Ações Extensão ======

Este caso de uso tem como principal objetivo permitir que a equipe de acompanhamento das ações de extenção da Pró-Reitoria de Extensão - PROEX monitore a emissão de relatórios finais submetidos por ações de extensão. Este procedimento é executado periodicamente por gestores de extensão possibilitando maior precisão dos dados
apresentados nos relatórios.

===== Descrição do Caso de Uso =====

Este caso de uso inicia-se quando a opção //SIGAA -> Extensão -> Informações Gerais -> Ações de Extensão -> Monitorar Finalização de Ações// é acessada.

O caso de uso realiza a busca de todas as ações de extensão cuja data final da ação esteja no período informado pelo usuário através do formulário de busca.

O formulário para busca das ações apresenta os seguintes campos:

  * **Período de conclusão***: Formato - DD/MM/AAAA à DD/MM/AAAA. Tipo - DATA. Utilizado para informar o período que deverá ser considerado na busca. [[#principais_regras_de_negócio|RN01]] e [[#principais_regras_de_negócio|RN02]].

Ao realizar a busca os campos apresentados são os seguintes:

  * **__Notif.__**: Informa se o coordenador do projeto já foi notificado do atraso na entrega do relatório.
  * **__Código__**: Formato - XX999-AAAA. Tipo - TEXTO.
  * **__Título__**: Informa o título do projeto encontrado.
    * **__Coordenador__**: Tipo - TEXTO.
    * **__Email Coordenador(a)__**: Tipo - TEXTO.
    * **__Dimensão Acadêmica__**: Tipo - TEXTO.
    * **__Situação__**: Tipo - TEXTO.
  * **__Início__**: Formato - DD/MM/AAAA. Tipo - DATA. Data de início de execução do projeto.
  * **__Fim__**: Formato - DD/MM/AAAA. Tipo - DATA. Data final de realização do projeto.
  * **__Situação__** - Tipo - TEXTO. Informa se está concluído, ou o total de dias que foi após a finalização.


Existem ações e avisos que podem ser realizados sobre alguns registros:

  * **Coordenador Não Possui Email**: É mostrado um aviso informando que o coordenador não possui email cadastrado.
  * **Última Data de Notificação**: Informa a data da última notificação enviada para o coordenador.
  * **Visualizar Ação de Extensão**: São visualizadas todas as informações do [[.:cadastrar_proposta:cadastrar_proposta|cadastro]].
  * **Versão para Impressão**: Os dados do cadastro são organizados de forma que obtenha uma melhor visualização na impressão.
  * **Relatório Enviado**: Opção que mostra detalhes do relatório e informa o dia em que ele foi enviado.
  * **Relatório cadastrado, mas não enviado**: Opção que mostra detalhes do relatório e informa que ele não foi enviado.

O sistema permite ainda o envio de e-mails para os Coordenadores de ações que não enviaram o relatório final, marcando a ação e escolhendo a opção "Notificar Coordenadores". [[#principais_regras_de_negócio|RN03]] e [[#principais_regras_de_negócio|RN04]].


O caso de uso é finalizado.



===== Principais Regras de Negócio =====

  * **RN01** - No formulário de busca das ações deve ser informado um período obrigatoriamente para realização da busca.
  * **RN02** - A busca das ações considera ações de extensão presentes em projetos associados ou isolados com a situação 'EM EXECUÇÃO' ou 'CONCLUÍDA'. 
  * **RN03** - O e-mail de notificação enviado aos coordenadores das ações de extensão só poderá ser re-enviado quando já decorridos um certo número de dias da última notificação. Esta regra visa evitar o envio de notificações excessivas para os coordenadores de ações com relatórios atrasados.
  * **RN04** - O envio da notificação só é autorizado quando a ação está com relatório final pendente de envio ou cadastro. Ações com relatórios finais validados não podem receber notificações.


==== Resoluções/Legislações Associadas ====

Não se aplica.

<ifauth @admin>
===== Classes Persistentes e Tabelas Envolvidas =====

^ Classe ^ Tabela |
| br.ufrn.sigaa.extensao.dominio.AtividadeExtensao | sigaa.extensao.atividade |


===== Plano de Teste =====

Sistema: SIGAA

Módulo: Extensão

Link(s): Informações Gerais -> Ações de Extensão -> Monitorar Finalização de Ações

Usuário: anaeugenia (departamento de acompanhamento de ações de extensão), deusimar (coordenador de programas e projetos de extensão), cipriano (pró-reitor de extensão)

Papel que usuário deve ter: SigaaPapeis.GESTOR_EXTENSÃO ou SigaaPapeis.APOIO_TECNICO_COORDENACAO_EXTENSAO

===== Cenários de Teste =====

Buscar ações que concluem em um determinado período, analisar quais ações ainda não enviaram o relatório final e notificar os coordenadores das ações selecionadas.
Verificar se o e-mail foi enviado corretamente para o coordenador da ação.


===== Dados para o Teste =====

A busca pode ser realizada por ações com data de finalização entre os 3 últimos meses (90 dias).

</ifauth>