Monitorar Finalização de Ações Extensão

Este caso de uso tem como principal objetivo permitir que a equipe de acompanhamento das ações de extenção da Pró-Reitoria de Extensão - PROEX monitore a emissão de relatórios finais submetidos por ações de extensão. Este procedimento é executado periodicamente por gestores de extensão possibilitando maior precisão dos dados apresentados nos relatórios.

Este caso de uso inicia-se quando a opção SIGAA → Extensão → Informações Gerais → Ações de Extensão → Monitorar Finalização de Ações é acessada.

O caso de uso realiza a busca de todas as ações de extensão cuja data final da ação esteja no período informado pelo usuário através do formulário de busca.

O formulário para busca das ações apresenta os seguintes campos:

• Período de conclusão*: Formato - DD/MM/AAAA à DD/MM/AAAA. Tipo - DATA. Utilizado para informar o período que deverá ser considerado na busca. RN01 e RN02.

Ao realizar a busca os campos apresentados são os seguintes:

• Notif.: Informa se o coordenador do projeto já foi notificado do atraso na entrega do relatório.
• Código: Formato - XX999-AAAA. Tipo - TEXTO.
• Título: Informa o título do projeto encontrado.
  • Coordenador: Tipo - TEXTO.
  • Email Coordenador(a): Tipo - TEXTO.
  • Dimensão Acadêmica: Tipo - TEXTO.
  • Situação: Tipo - TEXTO.
• Início: Formato - DD/MM/AAAA. Tipo - DATA. Data de início de execução do projeto.
• Fim: Formato - DD/MM/AAAA. Tipo - DATA. Data final de realização do projeto.
• Situação - Tipo - TEXTO. Informa se está concluído, ou o total de dias que foi após a finalização.

Existem ações e avisos que podem ser realizados sobre alguns registros:

• Coordenador Não Possui Email: É mostrado um aviso informando que o coordenador não possui email cadastrado.
• Última Data de Notificação: Informa a data da última notificação enviada para o coordenador.
• Visualizar Ação de Extensão: São visualizadas todas as informações do cadastro.
• Versão para Impressão: Os dados do cadastro são organizados de forma que obtenha uma melhor visualização na impressão.
• Relatório Enviado: Opção que mostra detalhes do relatório e informa o dia em que ele foi enviado.
• Relatório cadastrado, mas não enviado: Opção que mostra detalhes do relatório e informa que ele não foi enviado.

O sistema permite ainda o envio de e-mails para os Coordenadores de ações que não enviaram o relatório final, marcando a ação e escolhendo a opção “Notificar Coordenadores”. RN03 e RN04.

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - No formulário de busca das ações deve ser informado um período obrigatoriamente para realização da busca.
• RN02 - A busca das ações considera ações de extensão presentes em projetos associados ou isolados com a situação 'EM EXECUÇÃO' ou 'CONCLUÍDA'.
• RN03 - O e-mail de notificação enviado aos coordenadores das ações de extensão só poderá ser re-enviado quando já decorridos um certo número de dias da última notificação. Esta regra visa evitar o envio de notificações excessivas para os coordenadores de ações com relatórios atrasados.
• RN04 - O envio da notificação só é autorizado quando a ação está com relatório final pendente de envio ou cadastro. Ações com relatórios finais validados não podem receber notificações.

Não se aplica.