• Uma atividade de extensão não pode ser alterado depois que ele entrar em EXECUÇÃO pelo coordenador, apenas pelos gestores de extensão.

• As mini atividade podem ser alteradas a qualquer momento, inclusive removidas.

• Para se inscrever o participante deve primeiro possuir um cadastro no sistema. Esse cadastro é ÚNICO.
• Caso ele esqueça a senha, é possível solicitar o reenvio da senha pela área publica de extensão.
• A cada nova inscrição realizada é criado uma inscrição associada ao cadatro do participante, ele não precisa mais fazer um novo cadastro a cada inscrição em curso e evento realizada.

• Somente após realizar a inscrição na área pública do sistema o usuário vai pode ser logar na área “privada” de extensão, que fica na área pública do SIGAA.
• Lá ele verá a lista de cursos e eventos com inscrições abertas, como poderá ver os cursos e eventos que ele está inscrição (ele realizou a inscrição ou foi associado ao curso ou evento diretamente pelo coordenador.)

• Caso a inscrição exija confirmação do coordenador:

1. Uma inscrição com status INSCRITO é salva no banco para o coordenador validar a inscrição.

• Caso a inscrição NÃO exija confirmação do coordenador:

1. Se tiver taxa de cobança, funciona igual a inscrição com confirmação.
2. Se não ouver taxa de inscrição, é salvo diretamente como APROVADO e um participante de extensão é criado para a atividade.

• Só é possível abrir inscrições para ações que extejam EM EXECUÇÃO (Foram aprovadas pelos departamentos)
• É possível abrir mais de um período de inscrição, desde que os períodos não possuam datas conflitantes. Isso para suportar dois os mais valores diferentes de taxas de inscrição. Por exemplo:

Período de inscrição de 01/11/2012 a 30/11/2012 pagará R$ 100,000
Período de inscrição de 01/12/2012 a 31/12/2012, pagará R$ 200,000

• Para cada período de inscrição ainda é possível informar valores diferentes para cada “modalidade de usuário”.

Aluno de Gradução: 100,00 reais
Aluno de Pós-gradução: R 150,00 reais
Profissional: R 200,00 reais

• Um participante só pode se inscrever em uma mini atividade se realizou a inscrição na atividade principal.
• Caso a inscrição na atividade principal seja cancelada, todas as inscrições desse mesmo participantes realizadas para as “n” mini atividades dessa atividade principal devem ser canceladas.
• Caso um período de inscrição seja suspenso e haja inscritos, as inscrições devem ser canceladas e os inscritos avizados por email do cancelamento.

• A carga horária só é impressa nos certificados de extensão se a atividade for do tipo curso ou evento.

• A emissão do certificado de cada participante só será autorizada quando as seguintes condições forem atingidas:

1. A ação de extensão estiver finalizada e o projeto concluído ou o gestor autorizou a emissão antes de término da ação.
2. O participante deverá ter frequência satisfatória.
3. O participante deverá ter a emissão do certificado autorizada pela coordenação da ação. (válido para emissão pelo próprio participante)

• A emissão do declarações de cada participante só será autorizada quando as seguintes condições forem atingidas:

1. A ação de extensão não estiver concluída.
2. O participante deverá ter a emissão da declaração autorizada pela coordenação da ação. (válido para emissão pelo próprio participante)

Modelagem Inscrição Cursos e Eventos