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Este caso de uso notifica um coordenador de ação de extensão caso o mesmo esteja pendente quanto ao envio de relatórios parciais ou finais.
Um coordenador de ação de extensão é considerado pendente quanto ao envio de relatório parcial quando a ação de extensão está na metade e ainda não foi enviado o relatório parcial. Para o cálculo da metade da ação de extensão são consideradas as datas inicial e final da ação de extensão.
Este caso de uso tenta impedir que um coordenador fique pendente quanto ao envio de relatório parcial notificando o coordenador 10 dias antes de completar metade da ação de extensão. O coordenador ao logar irá receber esta notificação. O sistema também o notificará quanto ao envio do relatório parcial durante 10 dias após a metada da ação, caso a pendência não tenha sido resolvida.
Um coordenador é considerado pendente quanto ao envio de relatório final quando ultrapassou o tempo de execução da ação e não enviou o relatório final. Em outras palavras, o coordenador ainda não enviou o relatório final e a data final da ação já foi ultrapassada.
Em ambos os casos não basta preencher os relatórios e salvar. Para se livrar da pendência o coordenador deve enviar o relatório em questão. E ainda, se o mesmo enviou o relatório e tal relatório tenha sido reprovado pelo departamento ou pela proex, o coordenador volta a ser pendente.
O caso de uso inicia assim que o usuário realiza o login no sistema, mas somente se estiver com atraso no envio dos seus relatórios.
Ao iniciar o caso de uso o coordenador pode visualizar a mensagem sobre a notificação em questão do atraso dos relatórios e verificar a listagem dos projetos que necessitam dos relatórios:
Para cada projeto o coordenador pode realizar as seguintes operações:
O usuário possui as opções de salvar um rascunho do relatório ou envia-los para análise dos gestores de extensão.
O caso de uso é finalizado.
Não se aplica.
Não se aplica.