====== Emissão de Diploma ====== **__Colação de grau__** Colação de grau é o ato formal necessário que concede o grau ao aluno que integralizou o currículo do seu curso. O aluno só recebe o diploma após a colação de grau. Pode ocorrer de forma coletiva (todo um curso, ou um centro, ou alguns cursos associados) ou individual. As datas relativas a estes eventos estão previstas no Calendário de Ensino de Graduação. **__Alunos que realmente podem colar grau__** Após o término do período letivo e do prazo de consolidação das notas, para cada curso o DAE deve ter acesso a lista definitiva de concluintes. A lista definitiva de concluintes é formada apenas de alunos que tiverem seu currículo integralizado. **__Situações do aluno__** * **Graduando:** que tem currículo integralizado. * **Concluído:** aluno que já foi na colação. **__Situações da emissão de diploma__** * **Em Aberto:** os diplomas ainda não foram impressos e ainda se pode excluir alunos. * **Fechada:** a emissão recebe situação de FECHADA e não pode mais ser alterada. **__Data da colação__** * Data de colação cadastrada para o curso no semestre atual. **__Gerar diplomas__** * A geração de diploma ocorre para cada aluno que está com a a situação GRADUANDO. * Para cada diploma gerado é atribuído um número de registro. * O número de registro de diploma é uma número sequencial. Quando um registro for cancelado, o número fica liberado para ser usado na emissão de outro diploma. Link de acesso aos templates para cada tipo de diploma: ===== Fluxo da emissão de diploma - Coletiva ===== * O DAE seleciona um curso para listar os alunos que estão com a situação GRADUANDO. * Abrir emissão de diploma: * Ocorre após a consolidação das notas e o discente estar com a situação GRADUANDO. Nesse momento o DAE precisa gerar o processo de colação de grau que é composto da lista de alunos graduando no curso, histórico de cada aluno e diversos outros documentos o despacho do reitor e lista de assinatura para colação de grau. * Só pode ser aberta após a data de colação de grau do curso. * Vincula-se o número do processo de colação a emissão. * Durante e realização da cerimônia de colação os alunos assinam a lista de assinatura para colação de grau. Os alunos faltosos são assinalados nessa lista. Depois da realização da colação o processo de colação volta para o DAE. Novamente de posse do processo de colação, faz-se o registro dos diplomas excluindo os ausentes. * Após o registro, é possível visualizar e/ou imprimir diplomas gerados de um aluno ou de toda a lista. ===== Fluxo da emissão de diploma - Individual ===== * Pode ocorrer após da data da colação do curso. * Estão habilitados a emissão de diploma individual os alunos que nunca participaram de um processo de emissão de diploma no curso. * O DAE busca por matrícula ou nome o aluno interessado. * Vincula-se o número do processo de colação a emissão. * Para a emissão é possível: * Gerar diploma. * Visualizar e/ou imprimir o diploma gerado. * Visualizar dados pessoais do aluno. * Visualizar e/ou imprimir o historico do aluno. ===== Fluxo da emissão de diploma - 2ª via ===== * Estão habilitados a retirar a 2ª via os alunos que já participaram de algum processo de emissão de diploma no curso. * O DAE busca por matrícula ou nome o aluno interessado. * Vincula-se o número do processo de colação a emissão. * Para a emissão é possível: * Gerar diploma. * Visualizar e/ou imprimir o diploma gerado. * Visualizar dados pessoais do aluno. ===== Livro de registro de diploma ===== **Está aberto esperando confirmações do DAE quanto a legalidade de ** * O sistema deve permitir a impressão e visualização de registro de diplomas por curso e período. Link com modelo do livro: