Emissão de Diploma

Colação de grau

Colação de grau é o ato formal necessário que concede o grau ao aluno que integralizou o currículo do seu curso. O aluno só recebe o diploma após a colação de grau. Pode ocorrer de forma coletiva (todo um curso, ou um centro, ou alguns cursos associados) ou individual. As datas relativas a estes eventos estão previstas no Calendário de Ensino de Graduação.

Alunos que realmente podem colar grau

Após o término do período letivo e do prazo de consolidação das notas, para cada curso o DAE deve ter acesso a lista definitiva de concluintes. A lista definitiva de concluintes é formada apenas de alunos que tiverem seu currículo integralizado.

Situações do aluno

• Graduando: que tem currículo integralizado.
• Concluído: aluno que já foi na colação.

Situações da emissão de diploma

• Em Aberto: os diplomas ainda não foram impressos e ainda se pode excluir alunos.
• Fechada: a emissão recebe situação de FECHADA e não pode mais ser alterada.

Data da colação

• Data de colação cadastrada para o curso no semestre atual.

Gerar diplomas

• A geração de diploma ocorre para cada aluno que está com a a situação GRADUANDO.
• Para cada diploma gerado é atribuído um número de registro.
• O número de registro de diploma é uma número sequencial. Quando um registro for cancelado, o número fica liberado para ser usado na emissão de outro diploma.

Link de acesso aos templates para cada tipo de diploma:

• O DAE seleciona um curso para listar os alunos que estão com a situação GRADUANDO.
  • Abrir emissão de diploma:
    • Ocorre após a consolidação das notas e o discente estar com a situação GRADUANDO. Nesse momento o DAE precisa gerar o processo de colação de grau que é composto da lista de alunos graduando no curso, histórico de cada aluno e diversos outros documentos o despacho do reitor e lista de assinatura para colação de grau.
    • Só pode ser aberta após a data de colação de grau do curso.
    • Vincula-se o número do processo de colação a emissão.
  • Durante e realização da cerimônia de colação os alunos assinam a lista de assinatura para colação de grau. Os alunos faltosos são assinalados nessa lista. Depois da realização da colação o processo de colação volta para o DAE. Novamente de posse do processo de colação, faz-se o registro dos diplomas excluindo os ausentes.
    • Após o registro, é possível visualizar e/ou imprimir diplomas gerados de um aluno ou de toda a lista.

• Pode ocorrer após da data da colação do curso.
• Estão habilitados a emissão de diploma individual os alunos que nunca participaram de um processo de emissão de diploma no curso.
• O DAE busca por matrícula ou nome o aluno interessado.
• Vincula-se o número do processo de colação a emissão.
• Para a emissão é possível:
  • Gerar diploma.
  • Visualizar e/ou imprimir o diploma gerado.
  • Visualizar dados pessoais do aluno.
  • Visualizar e/ou imprimir o historico do aluno.

• Estão habilitados a retirar a 2ª via os alunos que já participaram de algum processo de emissão de diploma no curso.
• O DAE busca por matrícula ou nome o aluno interessado.
• Vincula-se o número do processo de colação a emissão.
• Para a emissão é possível:
  • Gerar diploma.
  • Visualizar e/ou imprimir o diploma gerado.
  • Visualizar dados pessoais do aluno.

Está aberto esperando confirmações do DAE quanto a legalidade de

• O sistema deve permitir a impressão e visualização de registro de diplomas por curso e período.

Link com modelo do livro: