Trancamento de Matrícula

Este caso de uso é destinado aos Discentes da Instituição, tendo como finalidade permitir ao discente realizar uma solicitação de trancamento de disciplina que, no prazo de 7 dias, irá ser automaticamente efetivada pelo sistema. Durante estes 7 dias, o discente poderá cancelar a solicitação.

O caso de uso inicia-se quando a opção SIGAA → Portal do Discente → Ensino → Trancamento de Matrícula → Trancar é acessada.

Ao acessar essa opção, são apresentados os seguintes dados:

• Matrícula: Tipo - NUMÉRICO.
• Discente: Tipo - TEXTO.
• Curso: Tipo - TEXTO.
• Status: Tipo - TEXTO.
• Tipo: Tipo - TEXTO.

Logo em seguida, os componentes nos quais o discente está matriculado serão listados, permitindo que ele os selecione. Os sistema listará os componentes, informando os seguintes dados:

• Ano-Período: Formato - 9999.9. Tipo NUMÉRICO.
• Componente Curricular: Tipo - TEXTO.
• Turma: Tipo - TEXTO.
• Status: Tipo - TEXTO.
• Período Letivo: Formato - DD/MM/AAAA - DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.
• Data Limite de Trancamento: Formato - DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.

Ao selecionar um componente, várias opções de justificativa serão mostradas, cabendo ao aluno selecionar alguma e então solicitar o trancamento, através do campo:

• Informe o motivo do seu trancamento para fins de avaliação da instituição: Tipo - LÓGICO. Opções:
  • DIFICULDADES DE ACOMPANHAMENTO DA DISCIPLINA
  • SEMESTRE COM CARGA HORÁRIA EXCESSIVA
  • NÃO GOSTOU DA METODOLOGIA DO PROFESSOR
  • INCOMPATIBILIDADE DE HORÁRIO COM TRABALHO, ESTÁGIO OU BOLSA
  • OUTROS
  • PERDEU O INTERESSE PELA DISCIPLINA

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - O trancamento só pode ser feito dentro do período estabelecido no Calendário Universitário.
• RN02 - Apenas discentes ATIVOS e FORMANDOS podem trancar matrículas.
• RN03 - A mesma disciplina não pode ser trancada duas vezes no mesmo semestre. Por exemplo: O aluno tranca, O DAE rematricula e o aluno deseja trancar novamente, o que não é permitido.
• RN04 - O trancamento não é permitido em período letivo especial de férias.
• RN05 - Caso a disciplina a ser trancada possua co-requisitos, estes também serão trancados.
• RN06 - Caso a disciplina a ser trancada faça parte de um bloco, todo o bloco deve ser trancado.
• RN07 - A quantidade máxima de trancamentos de uma displina é 1 (uma) vez (parametrizado).
• RN08 - Caso o discente for de Stricto Sensu será verificado o tempo decorrido da Disciplina, não permitindo trancar se ultrapassar 50% do decorrer da disciplina.
• RN09 - Caso o discente for de Stricto Sensu e exista somente um componente curricular matriculado, será verificado o parâmetro “permiteTrancarTodasDisciplinas” em ParametrosGestoraAcademica, se estiver como “falso”, não é será permitido o seu trancamento, evitando que o discente fique sem vínculo com a instituição.
• RN10 - Discentes da graduação não podem solicitar trancamento de atividades.
• RN11 - Discentes de EAD podem realizar o trancamento de componentes quando o parâmetro PERMITE_TRANCAR_COMPONENTE for registrado como verdadeiro.
• RN12 - Caso o discente em questão seja do nível STRICTO SENSU, o trancamento ocorrerá após a anuência de seu orientador acadêmico ou coordenador de programa de pós.

Não se Aplica.

Sistema: SIGAA

Módulo: Portal do Discente

Link(s): Ensino → Trancamento de Matrícula → Trancar

Usuário: Graduação (zerocall, frodo, mnt, vielimir), Stricto (analuizamedeiros, felipe_app, madiel, allanrocha)

Papel que usuário deve ter: o usuário deve ser apenas discente

• Tentar realizar o trancamento com discentes que não são ATIVOS ou FORMANDOS e verificar que não é possível realizar a operação.
• Tentar realizar o trancamento para um componente ministrado em período letivo especial de férias e verficar que não é possível.
• Modificar a data de trancamento no calendário (Módulo Graduação → Administração → Operações Administrativas → Calendário Universitário), tentar realizar o trancamento fora do período estabelecido e verificar que não é possível.
• Realizar o trancamento para um componente que faz parte de um bloco ou que possui requisitos e verificar que o trancamento também foi realizado para os outros componentes.
• Tentar trancar mais de uma vez uma mesma disciplina.

Para ver os componentes que foram solicitados trancamento, basta acessar o menu Ensino → Trancamento de Componente Curricular → Exibir Andamento do Tracamento.

O calendário universitário pode ser acessado por um usuário com o papel ADMINISTRADOR_DAE (mirza, por exemplo) através do menu Módulo Graduação → Administração → Operações Administrativas → Calendário Universitário. Ao acessar a página nenhuma opção deve ser selecionada antes de clicar no botão “Ver Calendários”. Isto é necessário para manipular as datas do período letivo, trancamentos, matrícula para o caledário vigente.

Para realizar a matrícula em disciplinas/módulos/blocos, basta acessar o menu Ensino → Matrícula On-line → Realizar Matrícula

Pode-se realizar a matrícula com os usuários citados ou usar discentes que já estejam matriculados no ano/período informado no calendário universitário.

Os dados do TrancamentoTimer também podem ser alterados para que efetivação dos trancamentos ocorram de forma mais rápida.