Esse caso de uso é utilizado pelos Chefes de Departamentos, com o objetivo de Gerenciar as solicitações de todas as turmas.

Na graduação as turmas podem ser criadas diretamente pelo DAE, pelo chefe de departamento ou coordenador de curso (desde que a unidade da coordenação seja a mesma do componente curricular) através das solicitações de turma. O chefe de departamento normalmente só pode criar turmas se for a partir de uma solicitação de turmas. Apenas alguns componentes permitem a criação de turmas sem que haja uma solicitação, conforme as propriedades indicadas no cadastro do componente curricular.

O resultado obtido após o atendimento de uma solicitação de turma é a turma criada no sistema, seja ela regular, ensino individual ou férias. Para o caso das turmas de ensino individual os alunos que estão na solicitação de turma são matriculados automáticamente após a sua criação.

No caso de um erro o chefe de departamento pode remover a turma e a solicitação de turma deverá retornar para o status pendente e poderá ser atendida novamente, criando uma nova turma. Para as turmas de ensino individual se a turma for removida as matrículas dos alunos serão excluídas.

O chefe de departamento pode juntar várias solicitações de turmas e criar apenas uma turma, assim como também pode quebrar uma solicitação de turma em várias turmas, para dividir uma solicitação de turma em várias turmas é necessário que haja solicitação de vagas para mais de uma reserva. Para juntar várias solicitações de turmas em uma única turma é necessário que todas as solicitações tenham o mesmo horário e sejam do mesmo componente curricular, exceto para turmas de férias, que é possível juntar turmas de componentes equivalentes.

Ao atender uma solicitação de turma o chefe de departamento não pode alterar o horário solicitado pelo coordenador, se ele quiser juntar solicitações de turmas que possuam horários diferentes o chefe pode pedir ao coordenador que altere o horário da solicitação de turma para se enquadrar nas suas necessidades.

Existem algumas turmas que necessitam de um tratamento diferenciado no seu gerenciamento de criação e acompanhamento pelo SIGAA por terem características específicas no seu funcionamento na prática. Dentre estas, temos a idéia das subturmas.

Estas subturmas referem-se àquelas definidas para certas disciplinas que possuem sua carga horária total distribuída entre teoria e laboratório, onde turmas diferentes compartilham o mesmo espaço/horário de aulas teóricas e diferentes espaços/horários de aulas de laboratório.

Para efeitos práticos de gerenciamento, estas turmas devem manter-se independentes sob certos aspectos, como a matrícula pelos discentes e consolidação, mas compartilhadas em outros, como as cargas horárias dos docentes e o acesso às funcionalidades do Ambiente Virtual de Aprendizado.

Identificado principalmente dentro do funcionamento das turmas da área de saúde, o conceito de subturmas deve ser suportado pelo SIGAA. Este suporte deve contemplar as solicitações e criações de turmas, o gerenciamento e utilização do Ambiente Virtual de Aprendizado associadas e a consolidação das notas dos discentes matriculados.

No caso de componentes que permitem a criação de subturmas o chefe de departamento deve selecionar qual o grupo de subturmas que ele deseja enquadrar a nova turma que será criada. Mais informações sobre subturmas podem ser encontradas aqui.

O caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção SIGAA → Portal do Docente → Chefia → Turmas → Gerenciar Solicitações de Turmas → Ver Todas .

Ao iniciar o caso de uso, deve-se realizar a busca pelas turmas através dos seguintes critérios disponíveis abaixo:

• Curso: Tipo - TEXTO. Curso para o qual há reserva de vagas, campo selecionável.
• Componente: Tipo - TEXTO. Nome do componente curricular,campo selecionável.
• Horário: Tipo - TEXTO. Horário da turma solicitada.
• Docente: Tipo - TEXTO. Docente que lecionará na turma.

Se o componente permitir subturma, e caso exista turma agrupadora cadastrada, será exibida uma lista de turmas agrupadoras e respectivas subturmas para que o usuário possa agrupar a turma que está criando, ou indicar que a turma a ser criada não será subturma.

Após a busca, uma lista de componentes curriculares será apresentada.

• Componente Curricular: Tipo - TEXTO.
• Solicitante: Tipo - TEXTO.
• Data da Solicitação: Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
• Tipo: Tipo - TEXTO.
• Horário: Tipo - TEXTO.
• Vagas: Tipo - NUMÉRICO.
• Situação: Tipo - TEXTO.
• Natureza: Tipo - TEXTO. Indica o tipo do componente curricular na grade: Obrigatório, Optativo ou Eletivo.

Cada um deles podem apresentar as seguintes opções:

• Atender Solicitação. (RN01)
• Solicitar Alteração de Horário. (RN01)
• Adicionar Reserva em Turma Existente. (RN01)(RN02)
• Negar Solicitação. (RN01)
• Visualizar Solicitação de Turma.

• RN01 - Esta opção só estará disponível caso o processo ainda esteja pendente.
• RN02 - O programa do componente deve estar cadastrado para a criação da turma.

Não se Aplica.

Sistema: SIGAA

Módulo: Portal do Docente

Link(s): Portal do Docente → Chefia → Turmas → Gerenciar Solicitações de Turmas → Ver Todas.

Usuário(s): madruga, samuelxs, penhalves, adilson.

Papel que usuário deve ter: SigaaPapeis.CHEFE_DEPARTAMENTO

1. Tentar Cadastrar uma turma com horário diferente do estabelecido.
2. Adicionar um docente que esteja cadastrado numa disciplina no mesmo horário.
3. Cadastrar um docente com uma Carga Horária superior da Carga da turma.

Entrar como coordenador de curso de graduação e solicitar a abertura de uma turma. A solicitação deverá aparecer na lista de solicitações do chefe de departamento.