Uma equipe organizadora é um grupo envolvido em Atividades de Extensão. Atividades de Extensão são propostas de atuação na realidade social, de natureza acadêmica, com caráter educativo, social, cultural, científico ou tecnológico, e que cumpram o preceito da indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extensão.

Uma Proposta de Atividade de Extensão deve ter uma equipe organizadora que pode ser composta por Docentes, Servidores Técnicos-Administrativo, Participantes Externos e obrigatoriamente um Coordenador.

Esse caso de uso permite ao Coordenador de uma Atividade de Extensão gerenciar as Equipes Organizadoras.

O caso de uso está disponível através do caminho : Portal Docente → Extensão → Ações de Extensão → Gerenciar Equipes Organizadoras

Inicialmente é exibida uma listagem, com as Ações de Extensão e os membros desta onde o usuário é Coordenador, com as seguintes informações:

• Nome : Tipo - TEXTO
• Categoria : Tipo - TEXTO
• Função : Tipo - TEXTO
• CH : Formato - 99h. Tipo - NUMÉRICO. Representação da carga horária do projeto.
• CH Membro : Formato - 99h. Tipo - NUMÉRICO. Representação da carga horária dedicada pelo membro da equipe.
• Ínicio : Formato - DD/MM/AAAA. Tipo - DATA
• Fim : Formato - DD/MM/AAAA. Tipo - DATA

Para cada membro da listagem existem as seguintes opções:

• Alterar Coordenador:Opção disponível para coordenadores de ações. Ao alterar vários coordenadores, os coordenadores antigos continuarão aparecendo na lista, de modo que possam ter certificado de participação na ação. Ao selecionar esta opção, serão exibidos os seguintes dados para alteração:
  • Dados do Coordenador Atual
    • Projeto: Tipo - TEXTO.
    • Nome: Tipo - TEXTO.
    • Categoria: Tipo - TEXTO.
    • Função: Tipo -TEXTO.
    • Período: Tipo - DATA.
  • Dados do novo Coordenador
    • Docente
      • Docente*: Tipo - TEXTO.
      • Função*: Tipo - TEXTO.
      • Remuneração/Bolsa*: LOGICO Formato - SIM ou NÃO.
      • CH Semanal*: Tipo - NUMÉRICO.
      • Data Início*: Tipo DATA.
    • Servidor Técnico-Administrativo
      • Servidor*: Tipo - TEXTO.
      • Função*: Tipo - TEXTO.
      • Remuneração/Bolsa*: LOGICO Formato - SIM ou NÃO
      • CH Semanal*: Tipo - NUMÉRICO.
      • Data Início*: Tipo - DATA

• Atualizar: Ao selecionar esta opção, serão exibidos os seguintes dados para alteração:
  • Ação de Extensão: Tipo - TEXTO
  • Período da Ação: Formato - DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA. Tipo - DATA
  • Nome: Tipo - TEXTO
  • Categoria: Tipo - TEXTO
  • Remuneração/Bolsa*: Formato - SIM ou NÃO
  • Função*: Tipo - TEXTO
  • Ch Semanal*: Formato - 99. Tipo - NUMÉRICO
  • Data Início*: Formato - DD/MM/AAAA. Tipo - DATA
  • Data Fim*: Formato - DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.
• Finalizar: Ao selecionar esta opção, estão disponíveis os mesmos dados exibidos através da opção de Atualizar com a diferença que alguns campos não são mais disponiveis para edição:
  • Ação de Extensão: Tipo - TEXTO
  • Período da Ação: Formato - DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA. Tipo - DATA
  • Nome: Tipo - TEXTO
  • Categoria: Tipo - TEXTO
  • Remuneração/Bolsa*: Formato - SIM ou NÃO
  • Função*: Tipo - TEXTO
  • Ch Semanal*: Formato - 99. Tipo - NUMÉRICO
  • Data Início*: Formato - DD/MM/AAAA. Tipo - DATA
  • Data Fim*: Formato - DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.
• Remover Membro
• Visualizar: Ao escolher esta opção são exibidos os seguintes dados:
  • Título da Ação: Tipo - TEXTO
  • Ano da Ação: Formato - 9999. Tipo - NUMÉRICO
  • Coordenador(a): Tipo - TEXTO
  • Membro da Equipe: Tipo - TEXTO
  • Categoria: Tipo - TEXTO
  • Função: Tipo - TEXTO
  • Remunerado: Formato - SIM ou NÃO
  • Ch Semanal: Formato - 99 hora(s). Tipo - NUMÉRICO
  • Data Início: Formato - DD/MM/AAAA. Tipo - DATA
  • Data Fim: Formato - DD/MM/AAAA. Tipo - DATA
• Emitir Declaração
• Emitir Certificado

Além destas opções está disponível a opção de Cadastrar Novo membro. Nessa operação o sistema solicita informações sobre o possível Membro da Equipe:

• Docente.
  • Docente*: Tipo - TEXTO.
  • Função*: Tipo - TEXTO.
  • Remuneração/Bolsa*: Formato - SIM ou NÃO
  • Data Início*: Formato - DD/MM/AAAA. Tipo - DATA
  • CH Semanal*: Tipo - NUMÉRICO.(RN10)
• Servidor Técnico-Administrativo.
  • Servidor*: Tipo - TEXTO.
  • Função*: Tipo - TEXTO.
  • * Remuneração/Bolsa*: Formato - SIM ou NÃO
  • Data Início*: Formato - DD/MM/AAAA. Tipo - DATA
  • CH Semanal*: Tipo - NUMÉRICO.(RN10)
• Discentes Colaboradores.
  • Discente*: Tipo - TEXTO.
  • Função*: Tipo - TEXTO.
  • Remuneração/Bolsa*: Formato - SIM ou NÃO (RN07)
  • Data Início*: Formato - DD/MM/AAAA. Tipo - DATA
  • CH Semanal*: Tipo - NUMÉRICO.(RN10)
• Participante Externo.
  • CPF*: Tipo - NUMÉRICO.
  • Nome*: Tipo - TEXTO.
  • E-mail:: Tipo - TEXTO.
  • Função*: Tipo - TEXTO.
  • Sexo*: Tipo - TEXTO.
  • Formação*: Tipo - TEXTO.
  • Instituição*: Tipo - TEXTO.
  • Remuneração/Bolsa*: Formato - SIM ou NÃO
  • Data Início*: Formato - DD/MM/AAAA. Tipo - DATA
  • CH Semanal*: Tipo - NUMÉRICO.

• RN01: Caso o Membro da Equipe seja Excluído da Ação de Extensão, este não poderá ter o direito de tirar Certificados e Declarações relacionadas à Ação de Extensão.
• RN02: Caso o Membro da Equipe seja Finalizado, este ainda poderá emitir Certificados.
• RN03: Não poderá haver mais de um Coordenador para cada Ação de Extensão.
• RN04: Poderá haver membros assumindo mais de uma função na Ação de Extensão.
• RN05: O Coordenador poderá ser um professor do quadro permanente da universidade, lotado em Departamento Acadêmico ou Unidade Acadêmica Especializada da universidade, nos termos do Estatuto e do Regimento Geral da universidade ou um Servidor do Quadro Permanente da UFRN.
• RN06: A Carga Horária máxima é de 32h.
• RN07: O docente pode adicionar um discente como bolsista em quantas ações forem necessárias, lembrando que, mesmo setando o campo “Remuneração / Bolsa:” para “sim”, este discente só será remunerado através do SIPAC se tiver um plano de trabalho cadastrado para ele, e este, só pode haver um.
• RN08: As opções de Remover, Finalizar e mudar função de Coordenador serão permitidas apenas ao usuário que possuir os papeis SigaaPapeis.GESTOR_EXTENSAO e/ou SigaaPapeis.GESTOR_PESQUISA.
• RN09 : Só será permitida a inclusão de discente se ele estivesse ativo durante a execução do projeto, mesmo que seu status atual esteja inativo.
• RN10 : Para os projetos cadastrados após a data de 16-10-2012 (esta data pode ser alterada no parametro - ParametrosExtensao.DATA_LIMITE_ALTERACAO_CH_EQUIPE_EXECUTORA) ao adicionar um novo membro sua carga horaria será cadastrada igual a zero até que seja cadastrado um objetivo para o membro, quando está carga horaria será alterada.

Não se aplica.

Sistema: SIGAA

Módulo: Portal Docente

Link(s): Extensão → Ações de Extensão → Gerenciar Equipes Organizadoras

Usuário: deusimar, cipriano, afuchoa, dguanais

Papel que usuário deve ter: SigaaPapeis.DOCENTE

Não se aplica.

Não se aplica. ~~ODT~~