Este caso de uso é utilizado pelos docentes e servidores técnicos administrativos (Coordenadores de Ações de Extensão) com o objetivo de gerenciar os participantse das Ações as quais estão coordenando.

Sendo possível cadastrar, atualizar e excluir participantes de uma ação, como também emitir declaração de participação e certificados para os participantes da Ação de Extensão.

Público Alvo: Coordenadores da ação de extensão.

Pré-Condições: A ação deve está em execução ou concluída.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa:
SIGAA → Portal do Docente → Extensão → Ações de Extensão → Genciar Ações → Gerenciar Participantes.
SIGAA →Extensão → Gerenciar Minhas Ações → Ações de Extensão → Genciar Ações → Gerenciar Participantes.
SIGAA →Extensão → Ação de Extensão→ Ações de Extensão → Genciar Ações → Gerenciar Participantes.

Ao acessar a funcionalidade, o sistema exibirá uma lista com as Atividade e Mini Atividades vinculadas ao Coordenador de curso que está logado no Sistema, com as seguintes informações abaixo:

Para cada curso ou evento listado, será possível Gerenciar Participantes, Listar Participantes, Exibir Lista de Presença, Enviar Mensagem para Participantes, Listar Informações de contato dos Participantes e Exportar Informações de contato dos Participantes .

Ao acessar esta funcionalidade, o coordenador visualizará os detalhes da atividade e uma lista com os participantes da mesma:

• Atividade
  • Código: Tipo - TEXTO.
  • Atividade: Tipo - TEXTO.
  • Coordenação: Tipo - TEXTO.
  • Período: Formato DD/MM/AAAA até DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.

As seguintes informações dos participantes na atividade serão exibidas:

• Lista de Participantes
  • CPF: Tipo - NUMÉRICO.
  • Passaporte: Tipo - NUMÉRICO.
  • Nome: Tipo - TEXTO.
  • Participação : Tipo - TEXTO.
  • Freq.: Tipo - NUMÉRICO.
  • Declaração: Tipo - LÓGICO.
• Certificado:Tipo - LÓGICO.

Se desejar, o coordenador poderá filtrar os participantes informando um dos seguintes critérios:

• Nome: Tipo - TEXTO.
• UF: Tipo - TEXTO.
• Município: Tipo - TEXTO.
• Sem frequência: Tipo - TEXTO.
• Não autorizado declaração: Tipo - TEXTO.
• Não autorizado certificado: Tipo - TEXTO.
• Participantes por página: Tipo - NUMÉRICO.

Para cada participante listado, o coordenador poderá:

Ao acessar esta funcionalidade, o usuário deverá realizar uma busca pelo participante:

• CPF: Formato - 999.999.999-99. Tipo - NUMÉRICO.
• Passaporte: Tipo - NUMÉRICO.
• Nome: Tipo - TEXTO.
• Email: Tipo - TEXTO.

É mostrada uma listagem com as seguintes informações dos participantes:

• CPF: Formato - 999.999.999-99. Tipo - NUMÉRICO.
• Passaporte: Tipo - NUMÉRICO.
• Nome: Tipo - TEXTO.
• Email: Tipo - TEXTO.
• Data de Nascimento: Formato - DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.

Para cada participante listado, será possível Selecionar Participante e Alterar Dados do Participante. Também será possível Realizar Novo Cadastro

Ao selecionar o cadastro do participante o usuário é redireciona para a tela para inclusão do participante na atividade/ mini atividade. Esse tela contém as seguintes informações exclusiva do participante para a atividade/mini atividade:

• Atividade de Extensão: Tipo - TEXTO.
• Tipo: Tipo - TEXTO.
• Tipo de Participação *: Tipo - TEXTO. O tipo de participação do participante na atividade/mini atividade.
• Frequência de Participação *: Tipo - TEXTO. A frequencia de participação do particpante na atividade/mini atividade.
• Autorizar Declaração? *: Tipo - LÓGICO. Se o participante está autorizado a emitir a declaração.
• Autorizar Certificado? *: Tipo - LÓGICO. Se o participante está autorizado a emitir o certificado.
• Observação no Certificado *: Tipo - TEXTO. A observação para sair no certificado do participante.

Ao confirma a adição do participante ele é adicionado à atividade/mini atividade sem ter feito inscrição. Então ele não tem inscrição, não pode emitir GRU, etc.

Ao selecionar esta opção, o usuário deverá informar os dados que deseja alterar. Esses dados, serão os mesmos informados no Cadastro do participante. .

Caso o participante não esteja cadastrado no sistema ainda, o coordenador é obriagado a fazer o cadastro do participante. Utilizando a opção “Realizar Novo Cadastro” na tela de busca padrão de participantes.

Ele é redireciona para uma tela na qual deve informar as mesmas informações existentes quando o próprio usuário se cadastra no sistema.
Porém nesse caso a senha é gerada automaticamente pelo sistema e o coordenador pelo recuperar as informações de discente ou servidores internos da instituição para auxiliar no cadastro.

Após a realização do cadastro um email é enviado para o partipante informação o seu cadatro no sistema com a senha de acesso gerada.
O participantes pode então acessar o sistema para realizar todas as operações que lhe são permitidas, inclusive trocar a senha gerada.
Se ele esquecer a senha, pode solicitar uma nova pela área pública normalmente. Então não existe mais a opção do coordenador enviar a senha de acesso ao participante.

Emite a declaração de inscrição na ação. Segue a mesmas regras de emissão de declaração, porém aqui logicamente o coordenador não precisa autorizar, já que é ele próprio que está emitindo.

Emite o certificado de participação na ação. Segue a mesmas regras de emissão do certificado, porém aqui logicamente o coordenador não precisa autorizar, já que é ele próprio que está emitindo.

Visualiza as informações pessoais do participante informadas no Cadastro.

Esta opção permite ao coordenador da atividade, enviar uma notificação para o participante selecionado.

O coordenador é redireciona para a tela para alterar as informações exclusivas do partipante com relação à ação de extensão (tipo participação, frequência, observação no certificado, etc..). São mostradas as mesma informações da tela de cadastro e remoção.

O coordenador é redireciona para a tela que confirma a remoção do participante. São mostradas as mesma informações da tela de cadastro e alteração. Ao confirmar a remoção o participante é desassociado da atividade ou mini atividade.

Esta funcionalidade permite ao Docente gerar um relatório com os participantes de uma determinada Ação de extensao.

O sistema exibe os seguintes dados:

• Código: Tipo - TEXTO.
• Atividade: Tipo - TEXTO.
• Coordenação: Tipo - TEXTO. Nome do coordenador.
• Período: Tipo - NUMÉRICO.

Ao acessar esta funcionalidade, será gerado um lista para marcar as presenças dos participantes da Ação de Extensão.

• Código: Tipo - TEXTO.
• Atividade: Tipo - TEXTO.
• Coordenação: Tipo - TEXTO. Nome do coordenador.
• Período: Tipo - NUMÉRICO.

Esta funcionalidade permite que o Docente envie mensagens para os participantes de uma determinada ação de extensao.

• Com a opção de envio de arquivos.

Esta opção gera um relatório com a lista de participantes e seus respectivos contatos para uma determinada Ação de Extensão.

• Código: Tipo - TEXTO.
• Atividade: Tipo - TEXTO.
• Coordenação: Tipo - TEXTO. Nome do coordenador.
• Período: Tipo - NUMÉRICO.

Ao acessar esta funcionalidade, será gerado uma planilha no formato XLS(Excel) com a lista de participantes e seus contatos. Os dados da lista de contatos são os mesmos apresentados na funcionalidade acima (Listar Informações de Contato dos Participantes)

O caso de uso é finalizado.

• RN01: Para cadastrar participantes estrangeiros que não possuem CPF, o sistema permite informar o número do Passaporte.
• RN02: Para a emissão da declaração de participação, a Ação deverá estar dentro do período de execução da Ação e o participante deverá possuir frequência diferente de 0%.
• RN03: O coordenador não pode emitir o certificado de participante com frequência 0%.
• RN04: Só será possível emitir Certificado para cursos que tenham Ação de Extensão com situação CONCLUÍDA e fora do período de execução da Ação.
• RN05: Após o cadastro de um participante, o sistema bloqueia um novo cadastro desse mesmo participante, evitando cadastros repetidos, permitindo apenas quando um mesmo participante for cadastrado duas vezes mas com tipos diferentes, por exemplo, um como ouvinte e outro como palestrante.
• RN06: O Tamanho do arquivo enviado e limitado levando-se em consideração o paramêtro TAMANHO_MAXIMO_DE_UPLOAD_ARQUIVOS_EXTENSAO.
• RN07: O Tamanho da imagem enviada e limitado levando-se em consideração o paramêtro TAMANHO_MAXIMO_UPLOAD_IMAGEM_TINYMCE.

Não se aplica.

Sistema: SIGAA

Módulo: Docente

Link(s): Extensão ⇒ Ações de Extensão ⇒ Gerenciar Participantes

Usuário: deusimar, cipriano

Papel que usuário deve ter: Coordenador de pelo menos uma Ações de Extensão.

Cadastrar vários participantes de uma ação de extensão, com propriedades diferentes e verificar se a emissão de certificados esta de acordo com as regras de negócio.

Para obter um coordenador de ação de extensão é preciso acessar o módulo de extensão, fazer uma busca por ações e visualizar uma das ações encontradas.