Este caso de uso é destinado aos Coordenadores de Ações de Extensão, tendo como finalidade permitir aos docentes e servidores que atuam como coordenadores em Ações de Extensão (em execução) gerenciarem as informações da inscrições realizadas pelos participantes.

Pré - Condições: Deve existir cursos e eventos submetidos pelo coordenador aprovada e na situação de EM EXECUÇÃO para que o coordenador possa gerenciar as inscrições.

O caso de uso inicia-se quando a opção SIGAA → Portal Docente → Extensão → Ações de Extensão → Inscrições → Gerenciar Inscrições é acessada.

Ao selecionar o presente caso de uso, o sistema irá listar os Curso e Eventos para Inscrições na área pública, informando os seguintes dados:

• Código: Tipo - NUMÉRICO.
• Título: Tipo - TEXTO.
• Previsão de Vagas: Tipo - NUMÉRICO.
• Vagas abertas: Tipo - NUMÉRICO
• Inscritos Aprovados: Tipo - NUMÉRICO
• Vagas Disponíveis: Tipo - NUMÉRICO

Para cada curso listado é possível Gerenciar Períodos de Inscrição, Abrir Inscrições no SIGEventos e Gerenciar Inscritos.

O coordenador é redireciono para a tela que lista os períodos de inscrição para a atividade/mini atividade selecionada.

• Código: Tipo - NUMÉRICO.
• Início Período: Formato: DD/MM/AAAA. Tipo- DATA.
• Termino do Período: Formato: DD/MM/AAAA. Tipo- DATA.
• Abertas: Tipo - NUMÉRICO.
• Quantidade de Aprovadas: Tipo - NUMÉRICO.
• Inscrições Realizadas: Tipo - NUMÉRICO.
• Restantes: Tipo - NUMÉRICO.

O coordenador poderá abrir um novo período de inscrição e para cada período de inscrição ele pode alterar suas informações ou suspende o período.

Ao selecionar esta opção, será necessário que o coordenador informe os seguintes dados:

• Método de Preenchimento das Vagas*: Tipo- LÓGICO. Opções: COM CONFIRMAÇÃO ou PREENCHIMENTO AUTOMÁTICO.
• Quantidade de Vagas*: Tipo- NUMÉRICO.
• Período de Inscrição*: Formato: DD/MM/AAAA. Tipo- DATA.
• Cobrança de Taxa de Matrícula*: Tipo- LÓGICO. Opções: SIM ou NÃO.
• Data de Vencimento das GRUs: Formato: DD/MM/AAAA. Tipo- DATA RN06.
• Modalidades dos Participantes*: Tipo- TEXTO. Opções: Estudante de Graduação, Estudante de Pós Graduação, Ouvinte, Profissional, Usuário Externo e Única RN06.
• Instruções para Inscrição*: Tipo- TEXTO.
• Informações Gerais*: Tipo- TEXTO.
• Envio de Arquivo Obrigatório*: Tipo - LÓGICO. Opções: SIM ou NÃO.
• Questionário: Tipo- TEXTO.

Ao selecionar esta opção, o coordenador poderá altera as os dados informados ao Abrir o período de inscrição.

Ao selecionar esta opção, o período de inscrição é desativado no sistema e todos os inscritos que que não estavam aprovados são cancelados, e um email de aviso do cancelamento é enviado.

O sistema irá exibir as seguintes informações aos usuários:

• Dados da Inscrição
  • Período: Formato: DD/MM/AAAA. Tipo- DATA.
  • Quantidade de Vagas: Tipo NUMÉRICO.

Sendo necessário informar o seguinte dado:

• Informe o motivo de suspensão do período do inscrição
  • Motivo*: Tipo- TEXTO.

O sistema irá Listar as Pessoas inscritas(o) ainda não comprovadas nesse período de Inscrição:

O sistema irá listar as inscrições em atividade ou mini atividades informando os seguintes dados:

• CPF: Tipo- NUMÉRICO.
• Passaporte: Tipo- NUMÉRICO.
• Nome: Tipo- TEXTO.
• Instituição: Tipo- TEXTO.
• Status do Pagamento: Tipo- TEXTO.

Para casa Inscrito listado, será possível Aprovar Inscrição, Recusar Participantes e Confirmar Pagamento.

Ao selecionar esta opção, o sistema irá aprovar a participação dos participantes na atividade. Caso haja cobrança de taxa de matrícula, a confirmação do pagamento é feito automaticamente pelo sistema.

Ao selecionar esta opção, as inscrições são recusadas, os inscritos não poderão emitir certificado nem declaração que participaram da atividade.

Ao selecionar esta opção, o pagamento será confirmado no sistema para aquelas atividade que possuem taxa de cobrança da inscrição.

Sendo possível também Visualizar Arquivos, Visualizar Questionário Inscrição, Imprimir GRU e Visualizar Dados Participante.

Caso o usuário tenha enviado um arquivo na inscrição, esse é visualizado aqui pelo coordenador.

Caso a inscrição possua um questionário, esse é visualizado aqui pelo coordenador.

Caso a atividade possua cobrança de taxa, o coordenador pode emitir a GRU para o usuário.

O sistema irá exibir os dados pessoais dos participante selecionado, cadastrado no sistema.

• RN01: Regras de Negócio Gerais de Inscrição de Extensão
• RN02: Quando o coordenador cria a inscrição, e ele tiver com a data vigente, ele deve aparecer na área pública para os participantes realizarem inscrição.
• RN03: Caso a inscrição exija confirmação do coordenador: Uma inscrição com status INSCRITO é salva no banco para o coordenador validar a inscrição.
• RN04: Caso a inscrição NÃO exija confirmação do coordenador: Se tiver taxa de cobrança, funciona igual a inscrição com confirmação. Se não houver taxa de inscrição, é salvo diretamente como APROVADO e um participante de extensão é criado para a atividade.
• RN05: O coordenador pode cadastrar vários períodos de inscrição, desde que as suas dadas não coincidam. Apenas a inscrição com a data atual deve aparecer para que os participantes realizar a inscrição. Exemplo: Inscrição de 01/12/12 a 12/12/12. Se o usuário acessar a página pública dia 30/11/12 não aparece. Se acessar dia 13/12/12 não aparece. Se acessar dia 10/12/12 ai a inscrição deve aparecer para ele.
• RN06 - Esta opção só irá aparecer caso o usuário selecione a opção SIM na Cobrança de Taxa de Matrícula.

Para a parte de gerenciar inscritos:

• RN06: O coordenador só pode aprovar um participante para uma mini atividade se ele já tiver sido aprovado para a atividade pai.
• RN07: Caso seja recusada a inscrição em alguma atividade pai, devem ser recusadas todas as inscrições que o participante possua em alguma mini atividade. Ele não pode ficar inscrito apenas
• RN08: Ao ser aprovado, o sistema deve criar um participante na atividade ou mini atividade para essa inscrição. (Toda inscrição aprovada deve possuir um participante associado, mas nem todo participante veio de uma inscrição)
• RN09: O coordenador pode aprovar usuários recusados e recusar usuários aprovados, assim ele o sistema fica mais flexivel se ele recusar um sem querer pode aprovar depois, se aprovar errado, pode recusar.

Sistema: SIGAA

Módulo: Docente

Link(s): Extensão → Ações de Extensão → Inscrições → Gerenciar Inscrições

Usuário: fabirac (docente), rdgurgel (gestor extensão), anaeugenia (servidor ), jadsonjs (servidor)

Papel que usuário deve ter: qualquer Docentes que coordena ações de extensão.

• Verificar se a quantidade de vagas restantes diminui respectivamente em relação ao número de inscritos na ação pelo portal público.

• Verificar se ao submeter um arquivo, questionário o coordenador pode visualizar.

• Verificar se o limite do número de vagas é abservado. Não podendo aprovar mais que o cadastrado.

• Verificar se ao tentar aprovar um participante em uma mini atividade e esse participante não esteja aprovado na atividade principal o sistema bloqueia.

Não se aplica.