Gerenciar Processos de Mobilidade Acadêmica

Esse caso de uso é utilizado pelos gestores de relações internacionais com a finalidade de gerenciar os processos de mobilidade acadêmica dos candidatos selecionados nos editais de mobilidade.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIGAA → Relações Internacionais → Aba Mobilidade → Editais de Mobilidade → Gerenciar Processos de Mobilidade.

O sistema disponibiliza uma consulta para filtragem dos discentes selecionados nos editais de mobilidade, através dos seguintes campos:

• Nome: Tipo TEXTO;
• Matrícula: Tipo NUMÉRICO;
• CPF: Tipo NUMÉRICO;
• Programa de Mobilidade: Tipo TEXTO;
  • Esse campo deve ser representado por um combobox contendo todos os programas de mobilidade listados através desse caso de uso.
• Tipo da Mobilidade: Tipo TEXTO;
  • Esse campo deve ser representado por um combobox contendo os tipos de mobilidade acadêmica existentes na classe TipoMobilidade;
• Edital: Tipo TEXTO;
• Ano: Tipo NUMÉRICO, formato: AAAA.
  • A informação do ano do edital está relacionada com o período de inscrição e não com o período o qual será realizada a mobilidade.
• Status do Processo, Esse campo deve ser representado por um combobox com os possíveis status de processo, descritos a seguir:
  • Processo Iniciado, expressando que o discente em questão foi dado selecionado e o processo de mobilidade foi criado porém nenhuma ação adicional foi executada.
  • Pendente de Aprovação Coordenação, expressando que faz-se necessário que a coordenação de curso do discente realize a inclusão do plano de estudos, carta de recomendação e aprovação do processo de mobilidade.
  • Pendente de Validação Destino, expressando que o processo encontra-se na dependência de validação da mobilidade acadêmica do discente por parte da instituição receptora.
  • Pendente de Registro de Mobilidade Acadêmica, expressando que o processo na pendência de registro da mobilidade por parte do órgão responsável pelo registro acadêmico do nível de ensino em questão.
  • Concluído, expressando que o processo foi finalizado com o registro da mobilidade acadêmica do discente por parte do órgão responsável pelo registro acadêmico do nível de ensino em questão.
  • Cancelado, expressando que houve algum problema com o processo em questão impedindo que o registro da mobilidade acadêmica do discente seja registrada acadêmicamente.

O sistema então exibe, em forma de listagem, todos os discentes selecionados, segundo o filtro preenchido, agrupados por edital, através dos seguintes campos:

• Edital: Tipo TEXTO;
• Arquivo: Tipo ARQUIVO;

Os dados do discente dessa listagem são exibidos através dos seguintes campos:

• Nome: Tipo TEXTO;
• Matrícula: Tipo NUMÉRICO;
• Status do Processo: Tipo TEXTO;
• Data da Última Alteração: Tipo DATA;

Para cada discente relacionado, são disponibilizadas as opções de: Solicitar Aprovação (RN01), Consultar Documentação (RN02), Registrar Validação (RN03), Visualizar Histórico, Visualizar Índices Acadêmicos, Visualizar/Alterar Status e Cancelar Processo.

Uma confirmação é requerida e então a solicitação seria encaminhada para a aprovação da coordenação de curso vinculada ao discente.

O sistema exibe os dados do discente em questão e são requeridos algumas outras informações para o prosseguimento do fluxo:

• Dados do Discente
  • Discente: Tipo TEXTO, formato: Nº_MATRÍCULA - NOME_DISCENTE;
  • Curso: Tipo TEXTO.
  • Campus de Origem: Tipo TEXTO;
  • Status do Discente: Tipo TEXTO;
  • Prazo Máximo de Conclusão: Tipo NUMÉRICO, formato: AAAA-99;
• Dados da Mobilidade
  • Edital: Tipo TEXTO;
  • Programa: Tipo TEXTO;
  • Tipo de Mobilidade: Tipo TEXTO;
  • Instituição de Destino*: Tipo TEXTO;
  • Ano-Período de Início*: Tipo NUMÉRICO, formato: AAAA-99 (RN05);
  • Ano-Período de Fim*: Tipo NUMÉRICO, formato: AAAA-99 (RN05 e RN06);
  • Quantidade de Períodos: Tipo NUMÉRICO. Diferença EM PERÍODOS entre Ano-Período de Saída e o Ano-Período de Entrada;
  • Arquivo*: Tipo TEXTO;
    • Campo para inserção de algum documento comprobatório o qual a universidade destino tenha aceitado o discente em questão.

Uma vez finalizado o procedimento, segue para o registro acadêmico da mobilidade por parte do órgão responsável pelo nível de ensino.

Uma confirmação é requerida e então a solicitação assume o status 'CANCELADA' e o processo vinculado é tornado 'ARQUIVADO'. Adicionalmente, o sistema deve verificar se o EDITAL relacionado com tal inscrição está com status de 'FINALIZADO' e em caso positivo, alterar a inscrição do discente para 'CANDIDATO ELIMINADO'. Caso contrário, deve alterá-la para 'INSCRIÇÃO INDEFERIDA'.

Segue o fluxo descrito no passo final da funcionalidade Emitir Histórico do módulo Graduação.

Segue o fluxo descrito no passo final da funcionalidade Índices Acadêmicos do módulo Graduação.

O sistema disponibiliza para download o plano de estudos e a carta de recomendação inserida pela coordenação de curso para o discente.

O sistema então exibe os seguintes dados do discente em questão:

• Dados do Discente
  • Discente: Tipo TEXTO, formato: Nº_MATRÍCULA - NOME_DISCENTE;
  • Curso: Tipo TEXTO.
  • Campus de Origem: Tipo TEXTO;
  • Status do Discente: Tipo TEXTO;
  • Prazo Máximo de Conclusão: Tipo TEXTO;
• Dados da Mobilidade
  • Edital: Tipo TEXTO;
  • Programa: Tipo TEXTO;
  • Tipo de Mobilidade: Tipo TEXTO;
• Status Atual: Tipo TEXTO;

O sistema deve exibir uma listagem das alterações relacionadas com o processo de mobilidade em questão, com os seguintes campos:

• Status do Processo: Tipo TEXTO;
• Usuário que realizou a Alteração: Tipo TEXTO;
  • O sistema deve exibir o nome do usuário que realizou a operação sobre o processo em questão;
• Data da Alteração: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA HH:MM;
• Motivo da Alteração: Tipo TEXTO;

E então, o sistema deve exibir os status possíveis para alteração e, adicionalmente, um campo para fins de justificativa:

• Status do Processo*: Tipo TEXTO (RN04 e RN07);
  • Esse campo deve ser representado por um combobox com os possíveis status de processo descritos anteriormente;
• Motivo*: Tipo TEXTO;
  • Esse campo deve ser um TEXTAREA de tamanho suficiente para fins de preenchimento;

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - Opção disponível caso o processo esteja com o status 'PROCESSO INICIADO';
• RN02 - Opção disponível caso o processo esteja com o status 'PENDENTE DE VALIDAÇÃO DESTINO' em diante, seguindo a ordem apresentada na RN07;
• RN03 - Opção disponível apenas se o processo estiver com o status 'PENDENTE DE VALIDAÇÃO DESTINO';
• RN04 - Não é possível alterar o status de um processo para 'CANCELADO', para tal realização, deve-se utilizar a operação 'CANCELAR PROCESSO';
• RN05 - Apenas podem ser inseridos ano-períodos REGULARES (No atual regulamento, períodos com terminação 1 ou 2) como período de saída dos discentes;
• RN06 - Não é possível inserir um quantitativo de períodos superior ao prazo máximo de conclusão do discente em questão;
• RN07 - Não é possível ao processo de mobilidade ter seu status alterado para um posterior ao máximo que já esteve dada a seguinte ordem:
  1. Processo Iniciado
  2. Pendente de Aprovação da Coordenação
  3. Pendente de Validação Destino
  4. Pendente de Registro de Mobilidade Acadêmica
  5. Concluído

Não se aplica.

Sistema: SIGAA

Módulo: Relações Internacionais

Link(s): Aba Mobilidade → Editais de Mobilidade → Gerenciar Processos de Mobilidade

Papel que usuário deve ter: SigaaPapeis.GESTOR_SRI

Login: gradantas

Não se aplica.

Não se aplica.