Antes de defender a tese/dissertação, o discente deve passar por um exame preliminar de qualificação, que visa avaliar os conhecimentos gerais e específicos do aluno na sua área de pesquisa e afins.

O Exame de Qualificação consiste na apresentação de seu Projeto de Dissertação ou de Tese, perante uma Banca Examinadora, com a finalidade de verificar a adequação do Projeto às linhas de pesquisa do Programa; a relevância do tema escolhido; o conhecimento teórico-analítico elaborado pelo aluno e sua capacidade de sistematização de idéias e de utilização de procedimentos metodológicos pertinentes¹⁾.

Essa funcionalidade é utilizada pelos Gestores da Pró-Reitoria de Pós-Graduação.

Este caso de uso inicia-se quando a opção SIGAA → Stricto Sensu → Alunos → Outras Operações → Cadastrar Banca de Qualificação é acessada.

Primeiramente, deve-se realizar uma busca pelo discente que se deseja alterar as informações:

• Matrícula: Formato - 9999999999. Tipo - NUMÉRICO.
• CPF: Formato - 99999999999. Tipo - NUMÉRICO.
• Nome do Discente: Tipo - TEXTO.
• Curso: Tipo - TEXTO.

Os parâmetros de busca podem ser combinados para refinar o resultado. Os resultados são mostrados em formato de tabela com as seguintes informações:

Os discente são agrupados por curso. Para cada discente encontrado é possível Visualizar Detalhes ou Selecionar para realizar a alteração. Quando acessado Visualizar Detalhes temos as seguintes informações:

• Ano/Mês de Ingresso: AAAA-9. Tipo - NUMÉRICO.
• Orientador: Tipo - TEXTO.
• Área de Concentração: Tipo - TEXTO.
• CRCH: Formato - 9,9. Tipo - NUMÉRICO.
• CPF: Formato - 999.999.999-99. Tipo - NUMÉRICO.
• Tel/Cel: Formato - 9999-9999/9999-9999. Tipo - NUMÉRICO.

Também pode-se visualizar uma tabela com informações de integralização das disciplinas:

Após selecionar o discente, são exibidas algumas informações sobre ele e solicitados dados para a qualificação:

• Matrícula*: Formato - 999999999. Tipo - NUMÉRICO
• Discente*: Tipo - TEXTO.
• Programa*: Tipo - TEXTO.
• Curso*: Tipo - TEXTO.
• Status*: Tipo - TEXTO.
• Tipo*: Tipo - TEXTO.

• Dados da Banca
  • Atividade Matriculada: Tipo - TEXTO.
  • Tipo: Tipo - TEXTO.
  • Local*: Tipo - TEXTO.
• Dados do Trabalho
  • Título*: Tipo - TEXTO.
  • Páginas*: Tipo - NUMÉRICO.
  • Data*: Formato - DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.
  • Hora*: Formato - 99:99. Tipo - NUMÉRICO.
  • Grande Área*: Tipo - TEXTO.
  • Área*: Tipo - TEXTO.
  • Sub-Área: Tipo - TEXTO.
  • Especialidade: Tipo - TEXTO.
  • Resumo*: Tipo - TEXTO.
  • Palavras Chaves: Tipo - TEXTO.
  • Link do Arquivo (BDTD): Tipo - TEXTO. Link de acesso a defesa no BDTD da UFRN.

Neste passo deve-se definir os membros da banca:

• Membros da Banca.
  • PRESIDENTE: docente do programa, orientador do aluno que defendeu o trabalho perante a banca;
  • EXAMINADOR INTERNO: docente do programa, outro que não o orientador do aluno;
  • EXAMINADOR EXTERNO AO PROGRAMA: docente externo ao programa, mas pertencente a outro programa da UFRN;
  • EXAMINADOR EXTERNO À INSTITUIÇÃO: docente externo vindo de outra instituição para participar da banca.
• Ao escolher a função presidente ou examinador interno é necessário informar o docente do programa.
• Se for escolhido um examinador externo ao programa deve-se informar o nome do Docente.
• Se o examinador for externo a Instituição deve-se informar a sua nacionalidade, se for brasileiro o seu CPF, se for estrangeiro o número do passaporte, o nome, o email, a instituição de Ensino, a sua Maior Formação, o ano da conclusão e sexo.

É exibido um resumo com todos os dados cadastrados, pode-se voltar para editar alguma informação anterior ou confirmar a banca, uma vez confirmado o cadastro, será enviado os dados de resumo da banca por e-mail para todos os discentes do programa informado.

O Caso de Uso é finalizado.

• RN01 - É necessário que o discente esteja matriculado em uma atividade do mesmo tipo da banca (Qualificação ou Defesa).
• RN02 - Não é permitido cadastrar mais de uma banca para uma mesma matrícula de atividade de qualificação.
• RN03 - Não permitir cadastrar banca com data posterior à data atual.
• RN04 - Impedir o cadastro da banca com mais de 10 dias da sua execução.
• RN05 - Uma vez que um banca foi cadastrada, todos os discentes relacionados ao programa receberão um e-mail informativo a respeito da nova banca.
• RN06 - Ao Cadastrar uma nova banca, será automaticamente publicada como Notícia no Portal Público do Programa.

§ 5o - A banca examinadora de tese ou dissertação deve ser composta de, no mínimo, 03 (três) membros para mestrado e 05 (cinco) membros para doutorado, sendo permitido, a critério do regimento do programa, que o orientador seja o seu presidente.

§ 6º - Na composição das bancas examinadoras de tese ou dissertação, é obrigatória a presença de profissionais externos à UFRN, portadores de título de doutor ou equivalente, na quantidade mínima de 01 (um) para mestrado e 02 (dois) para doutorado.

Sistema: SIGAA

Módulo: Stricto Sensu

Link(s): Alunos → Outras Operações → Cadastrar Banca de Qualificação

Usuário: andierison, maribondo

Papel que usuário deve ter: SigaaPapeis.PPG

• Cadastrar bancas de qualificação para discentes e verificar se as regras de negócio são respeitadas.

• Para poder cadastrar uma banca de defesa ou qualificação é necessário que o discente esteja matriculado na Atividade (ou Disciplina) de Defesa através do link: SIGAA → Stricto Sensu → Alunos → Matrícula → Matricular Discente

• Para verificar se a banca foi registrada para a disciplina do tipo de qualificação, será possível visualizar a banca cadastrada em Alterar / remover banca utilizando a operação Visualizar.

Para cadastrar atividades/disciplinas do tipo Qualificação utilizar o caso de uso Cadastrar Disciplinas/Atividades.