Envio de Documentos em Lote

Esta funcionalidade permite aos gestores de documentos enviar um conjunto de documentos em lote ao SIGED.

Descrição do Caso de Uso

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIGED → Documentos → Envio em Lote.

Ao acessar o caso de uso o sistema solicita as seguintes informações do envio:

Tipo de Documento*: Tipo TEXTO. São apresentadas as opções cadastradas no caso de uso Configuração para envio de documento em lote.
Formato Aceito: Tipo TEXTO. Preenchido com base na configuração para envio de documento em lote.
Pasta de Destino: Tipo TEXTO. Preenchido com base na configuração para envio de documento em lote.
Arquivos*: Tipo TEXTO. É permitido fazer o upload de um ou mais arquivos.

Abaixo, são exibidos os arquivos aceitos:

Documento: Tipo TEXTO, Formato NOME DO ARQUIVO.
Tipo do Documento: Tipo TEXTO.
- Para cada arquivo aceito temos a opção:
  - Remover Documento do Envio

Novas versões de arquivos aceitos:

Documento: Tipo TEXTO, Formato NOME DO ARQUIVO.
Tipo do Documento: Tipo TEXTO.
Versão: Tipo NUMÉRICO.
- Para cada arquivo aceito temos a opção:
  - Remover Versão do Envio

E, por fim, os arquivos reprovados:

O caso de uso é finalizado.

RN01 - Um arquivo já presente no SIGED será considerado como nova versão a ser enviada apenas quando a configuração de envio do mesmo tenha o versionamento permitido. Caso contrário, o sistema não permitirá o envio do arquivo, listando-o entre os arquivos reprovando para o envio.

Não se aplica.

Classe	Tabela
br.ufrn.siged.dominio.Documento	siged.ged.documento
br.ufrn.siged.dominio.TipoDocumento	siged.ged.documento_versao
br.ufrn.siged.dominio.DocumentoVersao	siged.ged.tipo_documento
br.ufrn.siged.dominio.Descritor	siged.ged.descritor
br.ufrn.siged.dominio.ValorDescritor	siged.ged.valor_descritor
br.ufrn.siged.dominio.ConfiguracaoEnvioDocumentosLote	siged.ged.configuracao_envio_documentos_lote

Sistema: SIGED

Módulo: Não se aplica.

Link(s): Aba de Documentos → Envio em Lote.

Usuários: lufele, jacksondvs

Papel que usuário deve ter: SigedPapeis.GESTOR_SIGED_GLOBAL, SigedPapeis.CADASTRADOR_DOCUMENTOS, SigedPapeis.GESTOR_SIGED.

Realizar o envio de arquivos em lote que utilizem ou não versionamento. Para o versionamento verificar se a versão aparece ao visualizar o documento.

- Para realizar o teste, deve-se ter um arquivo:

Se for um Processo Funcional, o arquivo a ser enviado deve ter o seguinte formato: [SIAPE][P][NUMERO PROCESSO][ASSUNTO], sem usar extensão. O número do processo é separado por “_”. Exemplo de como deve ser o formato do arquivo: [0346594][P][23077_018201_2015_60][teste]. O conteúdo do arquivo deve ter o número do processo com a seguinte máscara: #####.######/####-##, exemplo: 23077.018201/2015-60

- Para RN01, mostram as configurações de envio de documento em lote que permitem versionamento:

SELECT *
  FROM ged.configuracao_envio_documentos_lote
 WHERE utiliza_versionamento IS TRUE;

Para visualizar um documento acesse:

SIGED → Aba Documentos → Listar → Visualizar

Ou:

SIGED → Aba Busca → Navegador de Documentos

Ou:

SIGED → Aba Busca → Buscar

Ou:

SIGED → Portal SIGED → Procurar Documentos