====== GED - Gerenciador Eletrônico de Documento ======

===== Introdução =====

O GED  é uma tecnologia que tem como principal objetivo, fornecer um meio para facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em  documentos.

Toda a inteligência e gestão das empresas estão em seus documentos de trabalho. O GED permite preservar esse patrimônio e organizar toda a documentação eletronicamente, garantindo assim, a informação exata, na hora exata, para a pessoa certa. Qualquer tipo de documentação, o GED sabe lidar. 

No nosso exemplo da universidade, teremos diversos setores dentro de sua estrutura. Cada um desses setores, possui seus documentos e arquivos específicos. Utilizando-se do GED, os usuários para criar, modificar ou consultar documentos, devem acessar o servidor de Gerenciador Eletrônico de Documentos e lá fazer toda a manipulação necessária.


=== Vantagens do uso ===

Algumas das vantagens da utilização do GED*:

  * Segurança do acervo;
  * Redução dos custos de área utilizada, de cópias e custos com pessoal;
  * Controle da localização dos documentos;
  * Proteção contra perda de documentos;
  * Controle de acesso aos documentos;
  * Conservação dos "originais";
  * Menos recursos de distribuição;
  * Múltipla indexação;
  * Padronização dos formatos, dos processos e da localização;
  * Acesso à informação por múltiplos usuários simultaneamente. 

===== Sistemas GED =====

Foram realizados estudos de algumas ferramentas de gestão de documentos eletrônicos. Seguem:

  * [[desenvolvimento:especificacoes:ged:estudo:gedoc |GEDOC]]
  * [[desenvolvimento:especificacoes:ged:estudo:alfresco|Alfresco]]
  * Archivum