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Depois de carregar o arquivo do SIAPE, o SIGRH vai validar e alocar os dados importados através do processamento do arquivo da fita espelho.
Pré-condição: A fita espelho deve ter sido carregada.
As pessoas que utilizam esse caso de uso trabalham na área de recursos humanos.
Este caso de uso inicia-se quando o usuário acessa a opção SIGRH → Administração de Pessoal → Administração → Fita Espelho → Fita Espelho SIAPE → Processamento → Processar Fita Espelho.
O sistema apresenta os seguintes campos:
Janeiro, Fevereiro, Março, Abril …. Dezembro. Competência, onde a utilização normal é o mês anterior à data atual.
O usuário deve informar o mês e ano do arquivo, uma opção da Atribuição de Chefia da Unidade, uma opção da Atualização da Unidade dos Servidores e selecionar a opção de processar. É possível cancelar o processamento.
O sistema exibe as informações sobre a leitura dos dados do arquivo da fita espelho incluindo a descrição das etapas realizadas e o resultado do processamento.
O caso de uso é finalizado.
CHEFE DE DEPARTAMENTO, COORDENADOR, etc. A simples existência da designação não implica em cadastrar a responsabilidade, neste caso, deve ser observado o atributo Nível de responsabilidade no cadastro das atividades.CARGO DE DIREÇÃO, FUNÇÃO GRATIFICADA, etc. Neste caso, deve ser observado o atributo Cargo de Chefia no cadastro de grupos de designação. UTILIZA_CONCEITO_EXERCICIO for false a Unidade de Lotação e a Unidade de Exercício serão populadas com o valor da Lotação do servidor. Se o parâmetro for true a Unidade de Lotação será populada com a Lotação, e a Unidade de Exercício com o Exercício. Ou seja, se a instituição usar o conceito de exercício, lotação e exercício são coisas distintas. Se a instituição não usar o conceito de exercício, lotação e exercício são a mesma coisa, considera-se exercício como lotação.rh.servidor.redistribuido = true. (72288, v4.6.9)UTILIZA_CONCEITO_EXERCICIO for igual a true. No caso desse parametro ser false, as outras duas opções Atualizar a unidade dos servidores e NÃO atualizar a unidade dos servidores são apresentadas. (Tarefa 129966).ID_UNIDADE_LOTACAO_PADRAO_APOSENTADOS_E_INSTITUIDORES_PENSAO possuir valor maior que “0” (tem um ID informado) e utilizar o UTILIZA_CONCEITO_EXERCICIO igual a true, os aposentados ou instituidores serão lotados na unidade do parâmetro e não terão a unidade de exercício modificada. Caso o parametro ID_UNIDADE_LOTACAO_PADRAO_APOSENTADOS_E_INSTITUIDORES_PENSAO for “0” e o UTILIZA_CONCEITO_EXERCICIO for true, o sistema vai colocar como unidade de lotação a encontrada no arquivo e vai manter a unidade de exercício atual. (Tarefa 129966)fita_espelho.pos_processamento. Esse script será executado após o processamento da fita espelho.