Este caso de uso é utilizado para atualizar o endereço do servidor/pensionista diretamente no sistema SIAPE. A partir de uma solicitação eletrônica, que pode ser gerada tanto pela alteração dos dados pelo próprio servidor, como pela gestão de RH, o sistema permite ao gestor, que possui o devido acesso ao SIAPE, realizar a sincronização.

As pessoas que utilizam esse caso de uso trabalham na área de recursos humanos. São os servidores que possuem a permissão de alterar dados no sistema SIAPE.

Este caso de uso pode ter vários pontos de entrada:

1. Acessado pelo caminho SIGRH → Administração de Pessoal → Administração → Integração SIAPE → Alterar Endereço do Servidor no SIAPE. Nessa opção, o usuário terá acesso à lista de solicitações de alteração de endereço ainda não atendidas primeiro.
2. Após a atualização dos dados do servidor em SIGRH → (Administração de Pessoal → Cadastros → Registro para o servidor | Cadastro → Funcional → Servidor) → Atualizar dados do servidor. Nessa opção, caso haja alguma alteração no endereço, telefone residencial ou celular, o usuário já é redirecionado para a tela de sincronização com o SIAPE.
3. Após a atualização dos dados do servidor em SIGRH → Administração de Pessoal → Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Dados Pessoais/Funcionais. Nessa opção, caso haja alguma alteração no endereço, telefone residencial ou celular, o usuário já é redirecionado para a tela de sincronização com o SIAPE.

Os passos seguintes serão explicados assumindo a primeira opção. A diferença para as outras opções é que o usuário não passa pela tela de listagem das solicitações a serem atendidas.

Ao entrar no caso de uso, o usuário terá acesso à lista de solicitações eletrônicas do tipo ALTERAÇÃO DE ENDEREÇO que ainda estão como REGISTRADA, mostrando os campos:

• Número: Número da solicitação eletrônica - Tipo - NUMÉRICO.
• Interessado: Nome da pessoa interessada na solicitação eletrônica, ou seja, a quem a alteração dos dados se refere - Tipo - TEXTO.
• Data: Data de criação da solicitação - Tipo - DATA.

Na listagem há duas opções de operação:

1. Sincronizar Dados do Servidor: envia para o formulário de sincronização com o SIAPE.
2. Encerrar a solicitação: o usuário confirma que deseja encerrar a solicitação ali mesmo, sem necessidade de sincronização. Após a confirmação o caso de uso se encerra e volta para a listagem. É usada normalmente quando se tem mais de uma solicitação eletrônica para a mesma pessoa, tornando as mais antigas com dados obsoletos.

Para a primeira opção, o usuário é enviado para um formulário de sincronização dos dados, que mostra os campos:

• Servidor/Pensionista: Nome do servidor/pensionista que terá os dados sincronizados - Tipo - TEXTO. (Apenas leitura)
• CEP: Tipo - NUMÉRICO
• Endereço: Mesmo que Logradouro - Tipo - TEXTO
• Número: Tipo - TEXTO
• Complemento: Tipo - TEXTO
• Bairro: Tipo - TEXTO
• Cidade: Tipo - TEXTO
• UF *: Sigla do Estado - Tipo - TEXTO
• Tel. Residencial: DDD + Número do telefone. Caso um número seja informado, o DDD é obrigatório. - Tipo - NUMÉRICO
• Tel. Celular: DDD + Número do celular. Caso um número seja informado, o DDD é obrigatório. - Tipo - NUMÉRICO

Dados para Autenticação no SIAPE

• Usuário SIAPE *: Login do sistema SIAPE (CPF) - TIPO - TEXTO
• Senha HOD *: Senha usada no navegador para acesso ao sistema SIAPE (http://acesso.serpro.gov.br | Menu “Acesso ao HOD”) - TIPO - TEXTO
• Senha SIAPE *: Senha usada no terminal do sistema SIAPE - TIPO - TEXTO

Após a sicronização, o usuário é retornado para a página de listagem das solicitações e o caso de uso se encerra.

• RN01: Apenas solicitações do tipo ALTERAÇÃO DE ENDEREÇO com o status REGISTRADA são mostradas na listagem de solicitações.
• RN02: Quando um número de telefone/celular é informado, é obrigatório informar o DDD, uma vez que essa é uma exigência do sistema SIAPE.
• RN03: Caso o número do telefone/celular não possua em sua composição o DDD, o sistema sugere uma opção padrão, colocando-a no input do DDD do formulário de autenticação.
• RN04: Alterações no número de telefone comercial não geram solicitações de alteração de endereço.
• RN05: Após a alteração no SIAPE, a solicitação eletrônica fica com o status RESPONDIDO_SERVIDOR (id = 4).
• RN06: Após a alteração no SIAPE, um email é enviado ao servidor notificando-o da atualização.

Não se aplica.

Sistema: SIGRH

Módulo: Administração de Pessoal

Link(s): Administração → Integração SIAPE → Alterar Endereço do Servidor no SIAPE

Para acesso à sincronização:

Usuário: mirian Papel que usuário deve ter: ADMINISTRADOR_DAP, GESTOR_DAP, GESTOR_CADASTRO

Para alteração de dados do servidor:

Usuario: dalton Papel que usuário deve ter: não se aplica. Deve ser apenas um servidor

OBS.: Não será possível testar a sincronização de fato, já que é preciso ter uma senha de acesso ao SIAPE e não há um SIAPE para treinamento. Os dados alterados são sempre os de produção.

1. Entrar com o usuário “dalton” no SIGRH, acessar Portal do servidor → Serviços → Atualizar Dados Pessoais, fazer alguma alteração nos campos de endereço ou telefone residencial.
2. Entrar com o usuário “mirian”, acessar Administração de Pessoal → Administração → Integração SIAPE → Alterar Endereço do Servidor no SIAPE
3. Identificar a solicitação criada no passo 1 e clicar em “Sincronizar dados”
4. Verificar na tela seguinte se a caixa com a solicitação original realmente está com os dados da solicitação, que foi criada automaticamente após a alteração.
5. Verificar se os dados do formulário estão com os dados recém modificados do servidor.

1. Entrar com o usuário “mirian” no SIGRH, acessar Portal do servidor → Serviços → Atualizar Dados Pessoais, fazer alguma alteração nos campos de endereço ou telefone residencial.
2. Verificar se o sistema redirecionou diretamente para a tela de sincronização dos dados com o SIAPE, mostrando um alerta na página e preenchendo o formulário com os dados recém modificados.

1. Entrar com o usuário “mirian” no SIGRH, acessar (Administração de Pessoal → Cadastros → Registro para o servidor | Cadastro → Funcional → Servidor) → Atualizar dados do servidor, fazer alguma alteração nos campos de endereço ou telefone residencial.
2. Verificar se o sistema redirecionou diretamente para a tela de sincronização dos dados com o SIAPE, mostrando um alerta na página e preenchendo o formulário com os dados recém modificados.

1. Entrar com o usuário “dalton” no SIGRH, acessar Portal do servidor → Serviços → Atualizar Dados Pessoais, fazer alguma alteração nos campos de endereço ou telefone residencial.
2. Entrar com o usuário “mirian” no SIGRH, acessar (Administração de Pessoal → Cadastros → Registro para o servidor | Cadastro → Funcional → Servidor) → Atualizar dados do servidor, fazer alguma outra alteração nos campos de endereço ou telefone residencial.
3. Acessar Administração de Pessoal → Administração → Integração SIAPE → Alterar Endereço do Servidor no SIAPE.
4. Selecionar a solicitação gerada no passo 1.
5. Verificar que os campos do formulário estão iguais às alterações feitas no passo 2, e não no passo 1.

Não se aplica.