Autorização de Auxílios de Transporte

Este caso de uso permite a análise das solicitações de auxílio transporte realizadas pelos servidores da instituição, onde o usuário pode autorizar ou negar o pedido. O sistema retorna apenas as solicitações que estão pendentes de análise.

Pré condições: Deve existir alguma solicitação pendente de análise cadastrada por um servidor através do portal do servidor.

Os responsáveis por essa funcionalidade trabalham com recursos humanos. (RN05)

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIGRH → Administração de Pessoal → Auxílios → Auxílio Transporte → Autorização de Auxílios.

Para realizar a Autorização da Solicitação do Auxílio é necessário realizar uma consulta selecionando um dos filtros de busca disponíveis:

• Número/Ano: Formato - 99999/AAAA, Tipo - NÚMERICO e ANO
• Período de Autorização/Negação: Formato - DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA, Tipo - DATA
• Valor do Auxílio entre: Formato - 99999,99 e 99999,99 reais, Tipo - NUMÉRICO, intervalo de valor que o servidor receberá pelo auxílio.
• Servidor: Formato - NOME DO SERVIDOR(SIAPE), Tipo - AUTOCOMPLETE, Entrada de Dados: Matrícula SIAPE, NOME DO SERVIDOR, CPF e Nome de Identificação.
• Período da Solicitação: Formato - DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA, Tipo - DATA, período em que a solicitação do auxílio foi realizada
• Situação: Tipo - TEXTO. É apresentada a opção: PENDENTE DE AUTORIZAÇÃO.

O sistema exibe o resultado da consulta para os critérios selecionados.

• Auxílios Transportes Pendentes de Análise
  • Número/Ano: Formato - 99999/AAAA, Tipo - NÚMERICO e ANO
  • Servidor: Tipo - TEXTO
  • Data da Solicitação: Tipo - DATA
  • Hora: Tipo - NUMÉRICO
  • Valor do Auxílio: Tipo - NUMÉRICO

Para cada item listado é possível Visualizar, Alterar, Remover ou Analisar a solicitação.

O usuário acessa a funcionalidade Visualizar Solicitação, especificada dentro de Listar/Alterar Auxílios de Transporte.

O sistema apresenta os campos disponíveis no cadastro para edição.

A solicitação é removida.

Através desta opção, o gestor pode visualizar dados a respeito do servidor como também do próprio auxílio. Além de poder optar pela inativação do auxílio Transporte. O usuário acessa a funcionalidade Analisar Solicitação, especificada dentro de Listar/Alterar Auxílios de Transporte, com as seguintes subseções adicionais:

• Localização do servidor (Dados informados pelo chefe no Dimensionamento)
  • Setor de trabalho: Tipo - TEXTO.
  • Horario de trabalho: Tipo - TEXTO. Campo só mostrado caso o servidor trabalhe em regime de expediente.
• Linhas Informadas:
  • Linha: Tipo - TEXTO.
  • Itinerário: Tipo - TEXTO.
  • Tarifa: Tipo - TEXTO.
  • Sentido
    • casa-trab: Tipo - TEXTO
    • trab-casa: Tipo - TEXTO

No fim da análise, há opções para Aprovar, Negar ou Retornar auxílio. (RN01, RN02)

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - Ao realizar a autorização de um auxílio, os seguintes campos da entidade financeiro_auxilio_transporte serão atualizados:
  • data_autorizacao → Configura-se para a data atual;
  • id_usuario_autorizacao → Configura-se para o usuário que realizou a autorização;
  • status → o status do auxílio será atualizado para “Autorizado” (600) caso seja autorizado e “Negado”(102) caso contrário.
• RN02 - Quando o usuário logado possuir papel com exigência de vinculação a uma unidade, todas as operações somente podem ser realizadas para servidores lotados na unidade que foi vinculada ao papel. Caso contrário, as operações podem ser realizadas para servidores lotados em qualquer unidade.

Não se aplica.