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Reunião: Obtenção de informações sobre os ajustes na Avaliação Funcional

Assunto Obtenção de informações sobre os ajustes na Avaliação Funcional
Data 28 de fevereiro de 2011, 02 de março de 2011 e 03 de março de 2011
Analista Fernanda Pessoa

Entrevistados

Nome Função Email Fone
Ângela Lobo Costa DDRH angela@prh.ufrn.br

Pontos discutidos

  1. Ângela informou que a princípio deseja alterar a parte de Planejamento até o meio do ano e que ainda em 2011 os servidores já sejam avaliados pela nova avaliação.
  2. Esse ajuste vai abranger os módulos: Avaliação Funcional, Capacitação e Dimensionamento (já estão cientes que o dimensionamento vai ser dividido em 2 e haverá um específico para avaliação funcional).
  3. O novo processo de avaliação será mais voltado para o processo de competência.
  4. Incluir no sistema o processo de avaliação do estágio probatório dos servidores técnico-administrativos. (em um outro momento)

Visão do DDRH

Documentos coletados

Funcionalidades que serão apresentadas na Aba GDH

Observações

  1. A UFRN não irá utilizar os mediadores e nem os fatores.

Solicitações do cliente

Ajustes

Obs.: O Plano de Melhorias só é exibido ao Chefe se ambos concordarem com a avaliação. Essa limitação não deve existir no Módulo Avaliação Funcional.

Exemplo: Roteiro de Entrevista Individual da SONIA MARIA DE OLIVEIRA (347904)

Exemplo: O Pró-reitor de recursos humanos deve ter acesso às informações de todas as Unidades subordinadas à Pró-reitoria de recursos humanos. Já os chefes das Unidades subordinadas só terão acesso as suas Unidades.

Ajustes para a nova avaliação

Portal do Servidor

Apresentar as Metas da Unidade importadas do Módulo Metas.
Manter o campo seleção de Atribuições relacionadas ao setor de trabalho. Incluir campos para a chefia cadastrar Resultados da Equipe com apenas os seguintes campos descritivos: Processo de avaliação, Descrição dos resultados previstos, Estratégias, Indicadores e Setores participantes. Incluir formulário para Plano Anual de Desenvolvimento da Equipe com previsão de Capacitação e Qualificação por servidor.

No cadastro do Plano de Gestão de Equipe, as Metas da Unidade devem ser importadas do Módulo Metas (foram cadastradas pela PROPLAN) e as Unidades subordinadas só visualizam as metas da Unidade imediatamente superior. Como as metas definidas no Módulo metas são muito genéricas, a Unidade subordinada tem a opção de selecionar uma meta e cadastrar um detalhamento para que as metas possam ser divididas entre as suas Unidades subordinadas. Obs.: as metas dos Centros Acadêmicos não são cadastradas pela PROPLAN, então, o responsável pelo Centro deve cadastrar o Plano de Gestão de Equipe para a Unidade Raiz (a 12.00, por exemplo) para que as Unidades subordinadas possam efetuar o cadastro do Plano tomando por base a da Unidade Raiz.

Apresentar as Metas da Unidade do Plano de Gestão da Equipe.
Manter o campo Seleção de atribuições relacionadas aos setores de trabalho e ao selecionar as opções existentes o sistema lista abaixo como Atribuições/responsabilidades do servidor. O Seleção de atribuições individuais será eliminado, ficando apenas para consulta (através de link) as atribuições relacionadas ao cargo do servidor.
Incluir campo aberto para cadastro dos Resultados/contribuições esperadas do servidor que serão vinculados a cada Atribuição/responsabilidade do servidor. Este item vai para o formulário de avaliação (registro). Abrir campo para inserir Competências requeridas para a atribuição/responsabilidade.
Campo para seleção de Competências do Ambiente Organizacional e Competências Comportamentais cadastradas. Estes itens vão para o formulário de avaliação (registro).

No relatório, listar todas as atribuições inseridas na sequência: Metas da unidade/setor, Atribuições Relacionadas ao Setor de Trabalho, Atribuições/Responsabilidades do Servidor/Resultados/contribuições esperadas do servidor para as metas da Unidade/Competências requeridas para as atribuições.

Incluir campos abertos para Análise das condições de trabalho com os seguintes itens: Disponibilidade e adequação de materiais de consumo, Disponibilidade e adequação de material permanente, Espaço físico e Equipe de trabalho.

Manter campo Providências Necessárias.

O Analista

Sugestões

Impressões do Analista

Ângela disse que o processo de avaliação da UFRN vai migrar para avaliação por competência, porém, não será igual ao que foi solicitado pelo pessoal do DPF.