Visualizar Solicitações Por Edital

Este caso de uso está relacionado a cadastrar editais de convocação e foi desenvolvido para possibilitar a visualização das solicitações de vagas de docente submetidas para um determinado edital.

As pessoas que utilizam esse caso de uso trabalham na área de recursos humanos.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIGRH → Banco de Vagas → Editais de Distribuição de Vagas → Editais de Distribuição de Vagas → Visualizar Solicitações por Edital.

O sistema lista os editais com os dados a seguir:

• Descrição: Tipo TEXTO.
• Período de submissão: Formato De DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA. Tipo DATA.
• Data de exibição do parecer: Tipo DATA.
• Quant. Solicitações: Tipo NUMÉRICO.

Para cada item o sistema apresenta a opção de Selecionar Edital.

Selecionando a opção de visualizar o sistema apresenta as seguintes informações:

São apresentadas as unidades com solicitação de vaga docente, agrupadas de acordo com a hierarquia (Exemplo: Centro → Unidade):

• Unidade: Formato UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). Tipo TEXTO.
• Submissão realizada para edital aberto entre: Tipo - TEXTO.
• Data de cadastro: Tipo DATA.
• Justificativa: Tipo TEXTO.
• Dados das áreas de contratação:
  • Prior.: Formato 99. Tipo NUMÉRICO.
  • Grande Área: Tipo TEXTO.
  • Subárea de conhecimento: Tipo TEXTO.
  • Tipo de Demanda: Tipo TEXTO. São apresentadas opções: Alteração de regime, Aproveitamento de candidato aprovado, Novo concurso, Outro ou Redistribuição de professor de outra IFE. (RN01)
  • Regime: Tipo TEXTO. São apresentadas opções: 20 horas semanais, 40 horas semanais ou Dedicação exclusiva. (RN01)
  • Tipo de Alteração de Regime: Tipo TEXTO. São apresentadas opções: DE 20h para 40h, De 40h com DE para 40h ou De 40h para 40h com DE. (RN01)
  • Parecer da Comissão: Tipo TEXTO.

• Para cada solicitação exibida, é apresentada a opção de visualizar os dados da solicitação de vagas:
  • Unidade solicitante: Formato UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). Tipo TEXTO.
  • Justificativa: Tipo TEXTO.
  • Plano de Redução de Vagas: Tipo TEXTO.
  • Parecer da Comissão: Tipo TEXTO.

• Para cada área de contratação o sistema disponibiliza a opção de visualizar:
• Prioridade: Formato 99. Tipo NUMÉRICO.
• Tipo de Demanda: Tipo TEXTO. São apresentadas opções: Alteração de regime, Aproveitamento de candidato aprovado, Novo concurso, Outro ou Redistribuição de professor de outra IFE. (RN01)
• Regime de trabalho: Tipo TEXTO. São apresentadas opções: 20 horas semanais, 40 horas semanais ou Dedicação exclusiva. (RN01)
• Tipo de Alteração de Regime: Tipo TEXTO. São apresentadas opções: DE 20h para 40h, De 40h com DE para 40h ou De 40h para 40h com DE. (RN01)
• Área do Concurso: Tipo TEXTO.
• Classe Funcional: Tipo TEXTO. São apresentadas opções: Adjunto, Assistente ou Auxiliar.
• Requisitos de Titulação
• Titulação: Tipo TEXTO. São apresentadas opções: GRADUAÇÃO, ESPECIALIZAÇÃO, MESTRADO e DOUTORADO.
• em: Tipo TEXTO.
• Justificativa/Comprovação da Demanda
• Tipo de Justificativa para a Demanda: Tipo TEXTO. São apresentadas opções: Aposentadoria, Eliminação de substitutos, Exoneração, Falecimento, Outros ou Redução de carga horária. (RN02, RN03, RN04, RN05, RN06)
• Tipo de Ato Administrativo: Tipo TEXTO. São apresentadas opções: Boletim de Serviço, Diário oficial da União ou Outros. (RN02, RN03)
• Número do Documento: Formato 999999. Tipo NUMÉRICO. (RN02)
• Data de Publicação: Tipo DATA. (RN02)
• Nome do Substituto: Tipo TEXTO. (RN04)
• Nome do Efetivo: Tipo TEXTO. (RN06)
• Área de Atuação: Tipo TEXTO. (RN04, RN06)
• Descrição da Justificativa: Tipo TEXTO. (RN05)
• Justificativa de Comprovação: Tipo TEXTO. (RN03, RN04, RN05, RN06)

Para cada solicitação de vagas exibida, além da operação de visualizar a solicitação, são disponibilizadas as operações de Alterar, Remover, Cadastrar/Alterar Parecer da Comissão e Visualizar em Formato de Relatório.

Ao selecionar a opção Cadastrar/Alterar Parecer da Comissão, será exibido um campo (além dos outros campos citados pelo Passo 2) para que seja informado o parecer da comissão:RN11)

Dados do Banco de Equivalentes:

• Uso do Banco/Teto: Tipo - NUMÉRICO;
• Saldo: Tipo - NUMÉRICO;
• Saldo a ocupar/reservado: Tipo - NUMÉRICO;
• Saldo disponível: Tipo - NUMÉRICO; Resultado que será obtido na ocupação das vagas reservadas
• Vagas Disponíveis no Edital: Tipo - NUMÉRICO;
• Período de Vigência: Tipo - NUMÉRICO;
• Peso da solicitação: Tipo - NUMÉRICO;

Dados da Análise

• Parecer da Comissão:* Tipo - TEXTO
• Situação*: Tipo - TEXTO; São apresentadas as opções Autorizado e Negado;
• Vaga do Edital*: (RN09)
• Regime de Trabalho Autorizado: Tipo - TEXTO; São apresentadas as opções: 20h, 40h, DE (RN07)
• Situação da Vaga*: Tipo - TEXTO; (RN08)

O caso de uso é finalizado.

• RN01: Quando o Tipo de Demanda for Alteração de regime o sistema apresenta o Tipo de Alteração de Regime e oculta o Regime de Trabalho. Nos demais casos o sistema apresenta o Regime de Trabalho e oculta o Tipo de Alteração de Regime.
• RN02: Quando o Tipo de Justificativa para a Demanda for Aposentadoria, Exoneração ou Falecimento e o Tipo de Ato Administrativo Boletim de Serviço ou Diário oficial da União o sistema apresenta os campos Número do Documento e Data de Publicação e oculta os demais.
• RN03: Quando o Tipo de Justificativa para a Demanda for Aposentadoria, Exoneração ou Falecimento e o Tipo de Ato Administrativo Outros o sistema apresenta apenas o campo Justificativa de Comprovação.
• RN04: Quando o Tipo de Justificativa para a Demanda for Eliminação de substitutos o sistema apresenta apenas os campos Nome do Substituto, Área de Atuação e Justificativa de Comprovação.
• RN05: Quando o Tipo de Justificativa para a Demanda for Outros o sistema apresenta apenas os campos Descrição da Justificativa e Justificativa de Comprovação.
• RN06: Quando o Tipo de Justificativa para a Demanda for Redução de carga horária o sistema apresenta apenas os campos Nome do Efetivo, Área de Atuação e Justificativa de Comprovação.
• RN07: Ao autorizar uma solicitação é possível alterar o regime de trabalho solicitado como também selecionar a vaga (código de vaga) correspondente à solicitação. O Saldo reservado/a ocupar será atualizado sendo debitado ou creditado de acordo com o valor o regime da vaga associada a autorização da solicitação;
• RN08: Ao emitir parecer para as solicitações de vaga de docente, sendo a solicitação autorizada, as vagas já mudarão de status de acordo com o Tipo de Demanda passado pelo departamento quando solicitou vaga em um edital de distribuição aberto. A seguir as situações para cada tipo de demanda:
• Alteração de Regime de Trabalho - CRIAR NOVO STATUS: “RESERVADA PARA ALTERAÇÃO DE RT”;
• Aproveitamento de candidato aprovado - CRIAR NOVO STATUS: “VAGA DESOCUPADA/RESERVADA PARA APROVEITAMENTO”;
• Novo concurso - 'VAGA DESOCUPADA/RESERVADA PARA CONCURSO'
• Redistribuição - 'VAGA DESOCUPADA/RESERVADA PARA REDISTRIBUIÇÃO'

O sistema vai sugerir esses status mas ele poderá ser alterado para outro.

• RN09 - Esse campo é exibido em caso de ser Autorizada a solicitação, e nele deverá ser selecionada a vaga do edital. Quando um parecer for emitido como “vaga autorizada” as vagas que aparecem no combo para que o usuário possa escolher são as vagas que estão no edital e com status VAGA DESOCUPADA/RESERVADA PARA DISTRIBUIÇÃO. Isso garante que uma vaga não seja distribuída para mais de uma unidade.
• RN10 - Ao modificar o status das vagas na movimentação também iremos informar o regime de trabalho, exceto quando reservar para distribuição.
• RN11 - Quando uma solicitação for alterada de autorizada para negada, o sistema deve retornar o status da vaga para VAGA DESOCUPADA/RESERVADA PARA DISTRIBUIÇÃO para que assim a vaga possa ficar livre para ser destinada a outra unidade.

A seguir os status que exigem e não exigem informar o Regime de Trabalho:

PROVIMENTO EM ANDAMENTO (Informar RT);
REDISTRIBUIÇÃO EXTINÇÃO (Informar RT);
REDISTRIBUIÇÃO/VAGA ENCERRADA (Informar RT);
VAGA DESOCUPADA (Informar RT - Opcional);
VAGA DESOCUPADA/CARGO EXTINTO (Informar RT - Opcional);
VAGA DESOCUPADA/EXTINTA (Informar RT - Opcional);
VAGA DESOCUPADA/PERMUTA EM ANDAMENTO (Informar RT);
VAGA DESOCUPADA/RESERVADA PARA CONCURSO (Informar RT);
VAGA DESOCUPADA/RESERVADA PARA DISTRIBUIÇÃO (Não informar RT);
VAGA DESOCUPADA/RESERVADA PARA REDISTRIBUIÇÃO (Informar RT);
VAGA DESOCUPADA/RESERVADA PARA REMOÇÃO (Informar RT);
VAGA DESOCUPADA/RESERVADA PARA UNIDADE (Informar RT);
VAGA OCUPADA (Informar RT);
VAGA PERMUTADA (Informar RT);