Notificação de Vagas

Este caso de uso permite enviar uma notificação a determinados setores interessados anexando um grupo de vagas. O uso mais comum é enviar vagas desocupadas para serem distribuídas para concurso, redistribuição, remoção, etc.

O principal responsável pela notificação de vagas é o gestor de vagas da equipe de gestão de pessoas.

Este caso de uso inicia-se quando o usuário acessa a opção SIGRH → Banco de Vagas → Geral → Vaga → Notificação de Vagas.

É apresentada a consulta de vagas, com diversas opções de filtros:

• Código: Tipo - NUMÉRICO;
• Tipo de Vaga: Tipo - TEXTO. São exibidas as seguintes opções: DOCENTE, TÉCNICO e INDEFINIDO;
• Servidor: Tipo - AUTOCOMPLETE, Entrada de Dados: Nome do Servidor ou Código SIAPE;
• Cargo: Tipo - AUTOCOMPLETE, Entrada de Dados: Nome do Cargo ou Código;
• Classe Funcional: Tipo - TEXTO;
• Origem da Vaga: Tipo - TEXTO. São exibidas as seguintes opções: Aposentadoria, Falecimento, Exoneração, Vacância, Remoção, Lei, Indefinido, Permuta MEC e Redistribuição.
• Situação: Tipo - TEXTO. São apresentadas as opções: Provimento em Andamento, Vaga Desocupada, Vaga Desocupada/Reservada para Concurso, Vaga Desocupada/Reservada para Edital de Distribuição, Vaga Desocupada/Reservada para Redistribuição, Vaga Desocupada/Reservada para Remoção, Vaga Desocupada/Permuta em Andamento, Vaga Desocupada/Cargo Extinto, Vaga Desocupada/Extinta, Vaga Ocupada, Vaga Permutada e Redistribuição/Vaga Encerrada.
• Portaria de Autorização de Concurso:: Tipo - TEXTO;
• Portaria de Autorização de Provimento: Tipo - TEXTO;
• Somente Vagas sem Servidor Associado: Tipo - LÓGICO.

O resultado da consulta é exibido com os seguintes dados:

• Código: Tipo - NUMÉRICO;
• Tipo de Vaga: Tipo - TEXTO.
• Origem da Vaga: Tipo - TEXTO;
• Cargo: Tipo - TEXTO, Formato - NOME (CÓDIGO);
• Classe Funcional: Tipo - TEXTO;
• Situação: Tipo - TEXTO;
• Lotação Atual: Tipo - TEXTO;
• Lotação Anterior: Tipo - TEXTO;

Para cada vaga é possível visualizar seus detalhes ou selecioná-la (ou mais de uma) para envio de notificação.

Caso deseje visualizar, são exibidos os seguintes dados:

* Dados da Vaga

• Código: Tipo - NUMÉRICO;
• Tipo de Vaga: Tipo - TEXTO. São exibidas as seguintes opções: DOCENTE e TÉCNICO;
• Cargo: Tipo - TEXTO, Formato - NOME (CÓDIGO);
• Origem da Vaga: Tipo - TEXTO;
• Lei: Tipo - TEXTO;
• Portaria: Tipo - TEXTO;

* Dados Funcionais do Servidor

• Nome Completo: Tipo - TEXTO;
• Matrícula SIAPE: Tipo - NUMÉRICO;
• Cargo: Tipo - TEXTO;
• Jornada de Trabalho: Tipo - TEXTO;
• Unidade de Lotação: Tipo - TEXTO;
• Unidade de Exercício: Tipo - TEXTO;

* Movimentação da Vaga(RN01): Para cada movimentação, há a operação de exibir os dados da movimentação num painel.

• Tipo de Movimentação: Tipo Texto;
• Unidade: Tipo - TEXTO;
• Servidor: Tipo - TEXTO;
• Data da Movimentacao: Tipo - DATA.

* Histórico da Vaga por Servidores (RN02)

• Servidor (Siape): Tipo TEXTO.
• Data de Admissão: Tipo DATA.
• Data de Desligamento: Tipo DATA.
• Unidade de Exercício: Tipo TEXTO.

O sistema exibe uma ou mais vagas selecionadas para envio:

• Código: Tipo - NUMÉRICO;
• Tipo de Vaga: Tipo - TEXTO.
• Origem da Vaga: Tipo - TEXTO;
• Cargo: Tipo - TEXTO, Formato - NOME (CÓDIGO);
• Classe Funcional: Tipo - TEXTO;
• Situação: Tipo - TEXTO;
• Lotação Atual: Tipo - TEXTO;
• Lotação Anterior: Tipo - TEXTO;

E solicita os dados da mensagem para notificação:

• Responsável pela notificação: Tipo - TEXTO. O sistema alimenta essa informação automaticamente com o usuário que está acessando a funcionalidade.
• E-mail do Responsável: Tipo - TEXTO.
• Telefone do Responsável: Tipo - TEXTO.
• Arquivo: Tipo - TEXTO. (RN03)
• Notificação/Mensagem*: Tipo - TEXTO. (RN04)

O sistema exibe os destinatários já cadastrados que podem ser servidores, setores ou e-mails avulsos. Os dados são:

• Nome: Tipo - TEXTO.
• E-mail: Tipo - TEXTO. (RN05)

É possível escolher um ou mais destinatário na listagem ou cadastrar um novo com os mesmo dados:

• Nome: Tipo - TEXTO.
• E-mail: Tipo - TEXTO. (RN05)

Também é possível adicionar um ou mais destinatários à notificação sem cadastrá-los:

• Destinatários Avulsos: Tipo - TEXTO.

Ao confirmar as informações é exibido um resumo da notificação com as vagas selecionadas, a mensagem e os destinatários escolhidos:

• Código: Tipo - NUMÉRICO;
• Tipo de Vaga: Tipo - TEXTO.
• Origem da Vaga: Tipo - TEXTO;
• Cargo: Tipo - TEXTO, Formato - NOME (CÓDIGO);
• Classe Funcional: Tipo - TEXTO;
• Situação: Tipo - TEXTO;
• Lotação Atual: Tipo - TEXTO;
• Lotação Anterior: Tipo - TEXTO;

• Responsável pela notificação: Tipo - TEXTO. O sistema alimenta essa informação automaticamente com o usuário que está acessando a funcionalidade.
• E-mail para contato: Tipo - TEXTO.
• Telefone para contato: Tipo - TEXTO.
• Arquivo: Tipo - TEXTO. (RN03)
• Notificação/Mensagem: Tipo - TEXTO.

• Nome: Tipo - TEXTO. (RN06)
• E-mail: Tipo - TEXTO.

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - Será exibida a movimentação, caso a vaga tenha tido alguma movimentação.
• RN02 - Será exibido o histórico caso haja algum registro no histórico funcional dos servidores associados ao código da vaga.
• RN03 - Deve ser possível adicionar um ou mais arquivos à notificação.
• RN04 - A Notificação/Mensagem deve permitir edição de formatação de texto.
• RN05 - Pode ser cadastrado mais de um e-mail para cada registro.
• RN06 - Os destinatários avulsos são exibidos na mesma listagem, sem a informação nome, apenas com os e-mails.
• RN07 - No momento do registro da notificação é incluído no histórico de notificações a seguinte informação: Foi enviado relatório da vaga para Destinatários em DD/MM/AAAA.

Não se aplica.