Este caso de uso permite realizar o cadastro de uma solicitação de participação em turmas de capacitação.

A Turma de capacitação é a realização de algum evento de capacitação elaborado e ministrado pela instituição para seus servidores, terceirizados e estagiários. Após abertura das turmas, os interessados poderão se inscrever e participar dos eventos associados às mesmas.

As pessoas que trabalha com desenvolvimento de rh são as responsáveis por este caso de uso.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIGRH → Capacitação → Operações → Inscrições → Inscrever Aluno.

Ao acessar o caso de uso, o usuário irá buscar por uma turma, como especificado em Listar/alterar Turmas de Capacitação.

Ao retornar os resultados da busca, para cada turma o sistema exibe os seguintes dados:

• Nome: Tipo - TEXTO.
• Situação: Tipo - TEXTO.
• Início: Tipo - DATA.
• Término: Tipo - DATA.
• Vagas: Tipo - Numérico
• Vagas Restantes: Tipo - Numérico

Para cada turma encontrada têm-se as opções: Visualizar Turma, Inscrever Aluno e Visualizar Inscritos.

Ao optar por visualizar turmas, são exibidos os mesmos dados especificados em Listar/alterar Turmas de Capacitação.

Inicialmente, é realizada busca pelo aluno, podendo inserir um ou mais filtros:

• Aluno: Tipo - TEXTO. Tipos de alunos: Servidor, Contratado/Terceirizado ou Estagiário/Bolsista.

Caso seja selecionado a opção Servidor, serão exibidos os seguintes filtros:

• Servidor: Tipo - TEXTO, AUTOCOMPLETE. Entrada de dados: Matrícula SIAPE, Nome do Servidor ou CPF do servidor.
• Unidade de Exercício: Tipo - TEXTO.
• Considerar Unidades Vinculadas à Unidade de Exercício: TIPO - Lógico.
• Unidade de Lotação: Tipo - TEXTO
• Considerar Unidades Vinculadas à Unidade de Lotação: TIPO - Lógico.

Caso seja selecionado a opção Contratado/Terceirizado, serão exibidos os seguintes filtros:

• Nome: Tipo - TEXTO.
• Lotação: Tipo - TEXTO.
• Empresa: Tipo - TEXTO.
• Ambiente Organizacional: Tipo - TEXTO
• Cargo: Tipo - TEXTO.

Caso seja selecionado a opção Estagiário/Bolsista, serão exibidos os seguintes filtros:

• Nome: Tipo - TEXTO.
• Lotação da Bolsa: Tipo - TEXTO.
• Matrícula: Tipo - TEXTO.
• Ambiente Organizacional: Tipo - TEXTO
• Cargo: Tipo - TEXTO.

Em seguida o sistema retorna um ou mais alunos, dependendo do filtro escolhido para busca, exibindo os seguintes dados para cada um:

Caso seja Servidor:

• SIAPE: Tipo - NUMÉRICO.
• Nome: Tipo - TEXTO.
• Matrícula Interna: Tipo - NUMÉRICO. (RN05)
• Cargo: Tipo - TEXTO.
• Unidade de Exercício: Tipo - TEXTO.
• Unidade de Lotação: Tipo - TEXTO.
• Unidade de Localização: Tipo - TEXTO.

Caso seja Terceirizado:

• CPF: Tipo - TEXTO.
• Nome: Tipo - TEXTO.
• Empresa: Tipo - TEXTO.
• Lotação: Tipo - TEXTO.

Caso seja Estagiário:

• CPF: Tipo - TEXTO.
• Nome: Tipo - TEXTO.
• Lotação: Tipo - TEXTO.
• Cargo: Tipo - TEXTO.

Ao selecionar um servidor, é exibida a sua respectiva ficha de inscrição, com os seguintes dados:

• Dados Pessoais/Funcionais
  • Nome: Tipo - TEXTO.
  • CPF: Tipo - NUMÉRICO.
  • Identidade: Tipo - NUMÉRICO.
  • Sexo: Tipo - TEXTO.
  • Nascimento: Tipo - DATA.

• Contato
  • E-mail: Tipo - TEXTO.
  • Telefone: Tipo - NUMÉRICO.
  • Celular: Tipo - NUMÉRICO.

• Dados Funcionais (RN06)
  • Siape: Tipo - NUMÉRICO.
  • Data de Admissão: Tipo - DATA.
  • Admissão Original: Tipo - DATA.
  • Vínculo (Categoria): Tipo - TEXTO.
  • Ambiente Organizacional: Tipo - TEXTO.
  • Lotação: Tipo - TEXTO.
  • Cargo: Tipo - TEXTO.

• Dados Funcionais (RN07)
• Matrícula: Tipo - NUMÉRICO.
• Ambiente Organizacional: Tipo - TEXTO.
• Lotação: Tipo - TEXTO.
• Cargo: Tipo - TEXTO.

• Dados Funcionais (RN08)
• Empresa: Tipo - NUMÉRICO.
• Ambiente Organizacional: Tipo - TEXTO.
• Lotação: Tipo - TEXTO.
• Cargo: Tipo - TEXTO.

• Dados da Turma
  • Nome: Tipo - TEXTO.
  • Vagas: Tipo - NUMÉRICO.
  • Período de Realização: Formato - DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.

• Horário(s) da Turma
  • Hora Início: Tipo - NUMÉRICO.
  • Hora Fim: Tipo - NUMÉRICO.
  • Dias da Semana: Tipo - TEXTO.
  • Local: Tipo - TEXTO.

• Informações Importantes à Inscrição
  • Justificativa do Servidor Para Inscrever-se no Evento*: Tipo - TEXTO. (RN01)

São exibidos os dados da turma como anteriormente listados e, logo abaixo, os Alunos Inscritos na Turma:

• Nome: Tipo - TEXTO.
• Unidade: Tipo - TEXTO.
• Autorização da Diretoria: Tipo - TEXTO.
• Vaga Concedida: Tipo - TEXTO.

Para cada aluno listado é disponibilizada a opção de Remover Inscrito.

O caso de uso é finalizado.

* RN01: Embora as turmas de capacitação apresentem um número de vagas, este número representa apenas uma previsão e não existe limitação no número de inscritos.

• RN01: Os servidores podem ser inscritos pelo departamento responsável pela organização dos cursos de capacitação oferecidos pela instituição, nestes casos, foi adicionado um campo para que o usuário possa informar a justificativa pelo qual o servidor está sendo inscrito no curso de capacitação sem a necessidade da devida autorização do chefe de sua unidade.
• RN02: Quando cadastrada pelo Gestor Capacitação a inscrição do servidor é automaticamente autorizada.
• RN03: O Gestor Capacitação pode cadastrar servidores em turmas em qualquer situação, mesmo encerradas.
• RN04: Não será permitido a realização de inscrição pelo período de um ano aos servidores que reprovarem por frequência em uma turma de capacitação.(Portaria 272 - PROGESP)
• RN05: O campo Matrícula Interna será exibido de acordo com o valor “true” do parâmetro “UTILIZA_CONCEITO_MATRICULA_INTERNA”, cadastrado no SigAdmin.
• RN06: Exibido apenas para Servidor.
• RN07: Exibido apenas para Terceirizado.
• RN08: Exibido apenas para Estagiário.

Não se aplica.

Sistema: SIGRH

Módulo: Capacitação

Link(s): Operações → Inscrições → Inscrever Aluno

Usuários: mirian, alc

Papel que usuário deve ter: GESTOR_CAPACITAÇAO

Realizar as incrições de servidores, terceirizados ou estagiários em alguma turma e depois verificar se estes estão realmente inscritos na turma através do link SIGPRH → Capacitação → Operações → Inscrições → Consultar inscritos.

Não se aplica.