Capacitação - Negócio

Introdução

Ações de capacitação são aquelas que envolvem tanto a aquisição de novas habilidades e conhecimentos, quanto o desenvolvimento das já existentes, tendo como objetivo contribuir para o desenvolvimento do servidor como profissional e cidadão de forma a atender as competências exigidas pelos diversos ambientes organizacionais onde estão inseridos, observando os objetivos e a função social da Instituição.

Fluxo de Execução

Operações

Identificar quais são as Áreas de Abrangência.
Criar os Programas de capacitação.
Inserir os Eventos de capacitação.
Definir as Turmas
- Inscrever servidor em uma turma;
- Finalizar uma turma;
- Efetuar requisições de pagamento do Instrutor.
Autorizar a inscrição dos servidores na Turma.
Cadastrar o currículo do Instrutor que podem ser interno ou externo. O Curriculo deve conter as seguintes informações sobre o Instrutor:
- Áreas de atuação;
- Capacitação profissional;
- Experiência profissional.

Declarações/Relatórios

Declaração de participação.
Certificado de participação em cursos.
Emitir relatórios para efetuar o controle dos Programas de capacitação:
- Consultar certificados emitidos;
- Quadro demonstrativo dos eventos realizados por período.

O diagrama a seguir, representa um resumo do fluxo que ocorre desde a criação de uma proposta de evento de capacitação, à inscrição e autorização das inscrições de servidores, nas turmas de capacitação.

Documentos/Anexos

Documento	Descrição
Lei 11.091/05	Dispõe sobre a estruturação do Plano de Carreira dos Cargos Técnico-Administrativos em Educação, no âmbito das Instituições Federais de Ensino vinculadas ao Ministério da Educação, e dá outras providências.
Modelo de Relatório	Modelo de Relatório de Quantidade de Cursos por Servidor e Por Unidade

Glossário

Termo	Descrição
Ambiente organizacional	Área específica de atuação do servidor, integrada por atividades afins ou complementares, organizada a partir das necessidades institucionais e que orienta a política de desenvolvimento de pessoal.
Capacitação	Processo permanente e deliberado de aprendizagem, que utiliza ações de treinamento e aperfeiçoamento, com o propósito de contribuir para o desenvolvimento de competências institucionais, por meio do desenvolvimento de competências individuais.
Cargo	Conjunto de atribuições e responsabilidades previstas na estrutura organizacional que são cometidas a um servidor.
Desenvolvimento	Processo continuado que visa ampliar os conhecimentos, as capacidades e habilidades dos servidores, a fim de aprimorar seu desempenho funcional no cumprimento dos objetivos institucionais.
Instrutor externo	Não faz parte do quadro de servidores da Instituição.
Instrutor interno	Pertence ao quadro de servidores da Instituição.
Nível de capacitação	Posição do servidor na Matriz Hierárquica dos Padrões de Vencimento em decorrência da capacitação profissional para o exercício das atividades do cargo ocupado, realizada após o ingresso. São organizados em 4 níveis: I, II, III e IV.
Nível de classificação	Conjunto de cargos de mesma hierarquia, classificados a partir do requisito de escolaridade, nível de responsabilidade, conhecimentos, habilidades específicas, formação especializada, experiência, risco e esforço físico para o desempenho de suas atribuições. São organizados em 5 níveis: A, B, C, D e E.
Plano de carreira	Conjunto de princípios, diretrizes e normas que regulam o desenvolvimento profissional dos servidores titulares de cargos que integram determinada carreira, constituindo-se em instrumento de gestão do órgão ou entidade.
Padrão de vencimento	Posição do servidor na escala de vencimento da carreira em função do nível de capacitação, cargo e nível de classificação
Qualificação	Processo de aprendizagem baseado em ações de educação formal, por meio do qual o servidor adquire conhecimentos e habilidades, tendo em vista o planejamento institucional e o desenvolvimento do servidor na carreira.
Usuários	Pessoas ou coletividades internas ou externas à Instituição Federal de Ensino que usufruem direta ou indiretamente dos serviços por ela prestados.