Reunião: Solicitações de Mudanças no Módulo de Capacitação

O DDRH convocou a superintendência de informática para solicitar ajustes no módulo de capacitação.

Um Plano Anual de Capacitação contém programas de capacitação que por sua vez contém eventos de capacitação nos quais estão inseridas as turmas. O servidor realiza inscrição em uma turma de capacitação que, se necessário, é autorizada pela chefia e em seguida pelo DDRH. As turmas são consolidadas e os certificados podem ser gerados para turmas de um mesmo programa.

Carlos ficou de enviar:

• As novas categorias dos eventos de capacitação como também os tipos de evento. - ok
• Verificar no decreto o número de vagas reserva. - ok
• Informar os campos que irão constar no cadastro do grau de formação. - ok
• Plano Anual de Capacitação: informar os campos de cadastro do Plano: Nome, ano, objetivos, etc.
• Novos tipos de evento; - ok

• Plano Anual de Capacitação:
• Tudo relativo a áreas de abrangência deve ser retirado. Em lugar disso, será adicionado o item para cadastro do Plano Anual de Capacitação. Os campos de cadastro do Plano são: Nome, ano, objetivos, etc.

• Cadastrar Proposta de Evento de Capacitação:
  • Em lugar de área de abrangência colocar informações do Plano Anual de Capacitação (listados de forma semelhante a como são listados os programas de capacitação). A partir do plano serão cadastrados os eventos;
  • Campo Restringir a Categoria: Adicionar as categorias já existentes os ambientes organizacionais. Esses filtros devem restringir a inscrição para o evento de capacitação que está sendo cadastrado para a categoria selecionada;
  • Novos tipos de evento: curso presencial, curso à distância, aprendizagem em serviço, grupo formal de estudos, intercâmbio, estágio, seminário, congresso, Minicurso e Oficina.

• Turmas:
• Quando um servidor se inscrever em uma turma de capacitação, o sistema deve avisar que a pré-inscrição (inscrição ainda não-homologada) foi realizada e aguarda homologação da chefia. Atualmente, o sistema não fornece informações ao servidor sobre o status de sua inscrição.
• Algumas inscrições realizadas pelo módulo de capacitação não estão sendo finalizadas. Foi observado que nesses casos a informação de ambiente organizacional está em branco. Verificar porque a informação está em branco e porque a inscrição não é efetivada fornecendo alguma mensagem de retorno ao servidor.
• Após as inscrições em turmas, gerar diário de classe. Esse diário pode ser atualizado acrescentando-se novos alunos das vagas reservadas.
• No menu servidor possibilitar ao usuário visualizar sua frequência. (Menu Servidor → Capacitação → Turmas → Minhas Turmas → Consultar)
• Impedir servidores que faltam os cursos de capacitação de se inscrever em próximos eventos.

• Pagamento de Instrutores

• Ao selecionar a turma, o sistema deve permitir apenas a solicitação de pagamento dos instrutores da turma. O sistema deve verificar qual o grau de formação do Instrutor automaticamente (verificando no Cadastro do instrutor qual seu grau de formação).

• Cadastro de Instrutores
• Remover do Menu do Servidor a opção de Cadastrar Currículo para Instrutoria. Essa operação só poderá ser realizada pelo módulo de capacitação.
• No cadastro de instrutores o grau de formação deve ser um cadastro, com campos editáveis e não informações trazidas do DAP (atualmente é importado da funcionalidade Formação/Capacitação [SIGRH – Administração de Pessoal – Cadastros – Registros para o Servidor – Formação/Capacitação]). Os Campos do cadastro são:
  • Formação: Ensino Médio, Técnico Profissionalizante - Ensino Médio, Graduação, Especialização, Mestrado, Doutorado, Pós-Doutorado. Se puder ficar em ordem de grau de formação é melhor. Lá, se olharmos “Cadastrar Capacitação Profissional”, está por ordem alfabética.
  • Área de conhecimento - com as áreas que já estão lá em “Cadastrar Capacitação Profissional”, mas gostaríamos que colocasse “Indefinido” e“Outra” no fim da listagem.
  • Curso
  • Instituição
  • Ano de Conclusão
  • Em andamento (Sim ou Não) - Como já aparece em “Cadastrar Capacitação Profissional”
  • É necessário diferenciar CAPACITAÇÃO de QUALIFICAÇÃO. Precisamos que o que se refere à qualificação (educação formal), vá para a aba “Grau de Formação”, e o que se refere à capacitação, continue na “Capacitação Profissional”. Além disso, dependendo das informações vindas do DAP, poderemos ficar com um currículo desatualizado, já que só constam naquelas informações os cursos que os servidores deram entrada para obter a Progressão e o Incentivo à Qualificação ou, ainda, que eles, por livre vontade, se encaminhem ao DAP para que haja o cadastramentos dos seus cursos, o que não ocorre com tanta frequência.

• Os instrutores devem ter um status que indique que eles estão aptos a trabalhar naquele ano corrente, já que vai haver uma seleção de instrutores. Neste caso o status deve estar ativo. Caso não tenham sido selecionados, o status deverá ficar “inativo”. O status só ficará ativo ou inativo depois da seleção. Pensamos nisso para que, no ano seguinte, caso o instrutor se candidate novamente e seja aprovado, não precisemos cadastrá-lo novamente. Assim, caso o instrutor seja aprovado, o status dele fica ativo naquele ano, caso contrário, fica inativo.

• Certificado de Módulos (e-mail Carlos PRH 04/11/11):
• Os cursos (módulos) vão, a partir de agora, estar todos inseridos dentro de programas (programa administrativo, programa saúde, etc.). Apenas desta maneira é que podemos “somar” cargas horárias. Por exemplo, se forem expedidos certificados de eventos de módulos diferentes, nós não poderíamos juntar as cargas horárias, mesmo eles sendo de um mesmo curso. Agrupando tudo dentro de programas isso pode ser feito. Se você observar, passamos a cadastrar os programas como “Capacita Administrativo 2011”, “Capacita Informação 2011”, etc. Com isso, vamos inserir os cursos dentro desses programas e emitir um certificado único, com uma carga horária total.
• Caso o servidor faça apenas um evento de capacitação, por exemplo, SIGAA, o certificado sairá com “O servidor tal participou do curso de informática institucional, com carga horária XX”. Já o conteúdo sairá como sendo SIGAA. Suponhamos que o servidor fez SIGAA, SIPAC, SIGRH, BR OFFICE. Como todos esses eventos vão estar inseridos dentro do “Programa Informação 2011”, o certificado sairá da seguinte maneira: “O servidor tal participou do Programa Informação 2011, com carga horária XX” (somatória de todos os eventos que ele participou). Já o conteúdo, no verso, sairá com todos os eventos descritos.

• Vagas reservadas:
• Vagas reserva: Portaria normativa “Art. 14. As vagas disponibilizadas nas turmas abertas serão automaticamente preenchidas por ordem de inscrição, podendo ser aberto um cadastro de reserva para suprimento em caso de não homologação de inscrições solicitadas.”

• O sistema deve reconhecer a ordem de inscrição pelo ato da inscrição, independente da homologação da chefia. A homologação continua sendo necessária nos casos que escolhermos essa opção, mas não será ela quem dirá a ordem de inscrição (acho que já é o que vem acontecendo). Criar além do campo do número de vagas, já existente, um outro campo com “vagas reservas”, mas não é preciso deixar como campo obrigatório, já que pode haver alguns cursos que não seja preciso os alunos reserva. É preciso que seja gerado uma mensagem para o participante, informando que ele se encontra na reserva, que pode ser: “Lista de reservas - O número de inscritos já ultrapassou o limite de vagas. Sua inscrição encontra-se na lista de reservas. Seu número de inscrição é XX”.

Segue sugestão sobre solicitação:

• Faltas no curso de capacitação: O servidor poderia ser informado via e-mail quando atingisse um número x de faltas na turma de capacitação na qual ele se inscreveu. Este e-mail informaria as consequências dessa falta como por exemplo não poder se inscrever em cursos de capacitação do ano seguinte ao corrente. O e-mail também serviria para orientar o servidor a justificar suas ausências junto a chefia e DDRH.

Ponto 1 Ponto 2