====== Cadastrar Reuniões de Conselho ======

Este caso de uso trata-se do cadastro das reuniões realizadas pelos [[desenvolvimento:especificacoes:sigrh:colegiados:casos_de_uso:colegiados:conselhos_superiores:cadastrar|conselhos de colegiados]] para definir o regimento interno da instituição. Os membros do conselho, ao se reunirem, discutem sobre determinados assuntos (pauta da reunião), e ao final é elaborada uma ata para ser aprovada em reunião posterior.

O processo de convocação e execução de reuniões dá-se da seguinte forma:

  * Secretaria de Colegiados marca a reunião para um conselho superior com data, hora e local especificados;
  * Secretaria de Colegiados envia um e-mail para os membros do conselho com a pauta, ata da última reunião realizada (para ser aprovada) e arquivos necessários para leitura e discussão durante reunião;
  * A reunião é realizada e é elaborada uma ata com o conteúdo resultante da discussão da pauta;
  * Secretaria de Colegiados elabora uma resolução da ata aprovada na reunião e a publica no sistema.




===== Descrição do Caso de Uso =====
Este caso de uso inicia-se quando o usuário acessa a opção SIGRH → Módulos → Colegiados → Colegiados → Reuniões → Cadastrar Reuniões de Conselho.

Para realizar o cadastro das reuniões, o usuário precisa especificar pelo menos os seguintes campos:

  * **Sessão***: Tipo - TEXTO. Nome da sessão a ser realizada;
  * **Conselho***: Tipo - TEXTO. Define o conselho superior que irá se reunir;
  * **Data***: Formato: DD/MM/AAAA, Tipo - DATA. Define a data de realização da reunião;
  * **Hora***: Formato:HH/MM. Define a hora da realização da reunião;
  * **Local***: Tipo - TEXTO. Define o local da realização da reunião;
  * **Pauta***: Definição da pauta a ser discutida na reunião;
  * **Extraordinária***: Tipo - LÓGICO. Define o tipo da reunião em ordinária ou extraordinária;
  * **Palavras-Chaves da Pauta**: Principais palavras contidas na pauta para servirem como base para buscas pelo conteúdo da pauta.
  * **Observações**: Tipo - TEXTO. Observações referentes à reunião;

E caso haja necessidade, especificar os campos abaixos, cuja obrigatoriedade de preenchimento não existe:

  * **Arquivos Anexos***: Arquivos adicionais que os conselheiros precisarão ler para realização da reunião (Descrição e arquivo).
  * **Descrição***: Tipo - TEXTO.

===== Principais Regras de Negócio =====

  * **RN01** - Não é possível marcar reunião para uma data que não contenha membros ativos no período.
  * **RN02** - Não é possível anexar uma ata à reuniões ainda não realizadas.
  * **RN03** - É permitido cadastro de reuniões já realizadas, porém é vetado envio de e-mail aos conselheiros que participaram das mesmas.
  * **RN04** - Reuniões históricas não poderão ter sua data de realização alterada para data posterior à atual.
  * **RN05** - Não se pode marcar uma reunião para um mesmo Conselho, em datas e horários iguais.
  * **RN06** - Não é possível remover uma reunião já foi realizada, com exceção de reuniões históricas.
  * **RN07** - Não é possível realizar a remoção de reuniões quando houver registros confirmados de comparecimento à mesma.
  * **RN08** - Quando uma reunião for agendada, o sistema enviará e-mail para os membros titulares e suplentes do conselho.

<ifauth @admin>

===== Classes Persistentes e Tabelas Envolvidas =====

^ Classe ^ Tabela |
| br.ufrn.sigrh.colegiados.dominio.ReuniaoConselho | administrativo.colegiados.reuniao_conselho |
| br.ufrn.sigrh.colegiados.dominio.PresencaMembroReuniaoConselho | administrativo.colegiados.presenca_membro_reuniao |
| br.ufrn.sigrh.colegiados.dominio.ArquivoReuniaoConselho | administrativo.colegiados.arquivo_reuniao_conselho |


===== Plano de Teste =====

Sistema: SIGRH

Módulo: Colegiados

Link(s): Colegiados → Reuniões → Cadastrar Reuniões de Conselho.

Usuário: rosselino

Papel que usuário deve ter: SigrhPapeis.GESTOR_COLEGIADOS

===== Cenários de Teste =====
Não se aplica.

===== Dados para o Teste =====
Não se aplica.

</ifauth>