Força de Trabalho

Este caso de uso permite ao servidor chefe de uma unidade, dimensionar a força de trabalho dos servidores ligados a esta unidade. O dimensionamento da força de trabalho é um processo de planejamento contínuo de avaliação das necessidades de pessoal e competências para atender aos objetivos institucionais.

No planejamento da força de trabalho devem ser avaliadas as necessidades em relação ao quantitativo, perfil, habilidade e competências adequadas para desempenho das tarefas. Nesse processo é necessário também repensar as relações de trabalho, racionalizar espaços e equipamentos, avaliar processos e rotinas de trabalho e identificar necessidades de capacitação.

Este caso de uso é acessado a partir do caminho SIGRH → Módulos → Operações → Dimensionamento → Força de Trabalho.

Para realizar o dimensionamento, as seguintes etapas devem ser seguidas:

Caso chefe possua apenas uma unidade, a opção de seleção de unidade é ocultada. Duas informações são passadas para que se possa selecionar a unidade a ser dimensionada:

• Unidade Gestora*: Formato - Nome da Unidade, Tipo - AUTOCOMPLETE.
• Unidade de Exercício Subordinada*: Formato - Nome da Unidade, Tipo - AUTOCOMPLETE.

Passo 01 - Localização dos Servidores na Unidade

Uma vez selecionada a unidade para realizar o dimensionamento, o fluxo do caso de uso prossegue para um ponto no sistema que fornece as opções a seguir.

• Localizar Servidores: Localizar os servidores em uma unidade significa informar os horários e setores de trabalho. Novos servidores podem ser adicionados a lista para dimensionamento. Isto se faz necessário quando um servidor é alocado para outra unidade para realizar algum trabalho de curto ou longo prazo. No final da listagem, uma opção permite inserir um servidor lotado em outra unidade e que não se encontra na listagem acima.(RN08)
  • Processo de GDH*: Tipo TEXTO (RN06)
  • Servidor: Formato - Nome do Servidor (Matrícula), Tipo - TEXTO
  • Setor de trabalho*: Formato - Unidade - (Código da Unidade), Tipo - TEXTO (RN03, RN05)
  • Horário de trabalho:
    • O sistema exibe a opção de consultar o horário de trabalho do servidor. A consulta exibe os mesmo dados consultados ao fim do caso de uso de Listar/Alterar Horário.
  • Servidor não tem horário fixo de trabalho: Tipo - LÓGICO (RN01)
  • Inserir servidor lotado em outra unidade que não se encontra na listagem acima: (RN02)
    • Nome: Formato - Nome do Servidor (Matrícula), Tipo - TEXTO, AUTOCOMPLETE. Entrada de dados: Nome do servidor ou Matrícula ou CPF.

Passo 02 - Servidores Externos na Unidade

• Servidores Externos: Esta opção permite a inclusão de servidores externos na unidade cujo dimensionamento de servidores está sendo processada. (RN07)
  • CPF*: Formato - 999.999.999-99, Tipo - NUMÉRICO
  • Matrícula: Tipo - TEXTO.
  • Nome*: Tipo - TEXTO
  • Instituição*: Tipo - TEXTO
  • Cargo*: Formato - Cargo (Número do Cargo), Tipo - TEXTO
  • Regime de Escala: Tipo - LÓGICO (RN01)
  • Horário de trabalho:
    • 1º Expediente*: Formato - 00:00 as 00:00, Tipo - NUMÉRICO
    • 2º Expediente: Formato - 00:00 as 00:00, Tipo - NUMÉRICO
  • Setor de trabalho*: Formato - Unidade - (Código da Unidade) - Turno de Trabalho, Tipo - TEXTO (RN05)

Os servidores cadastrados são listados, o sistema disponibiliza a opção de alterar ou remover para cada item:

• Matrícula: Tipo - TEXTO
• Nome: Tipo - TEXTO
• Instituição de origem: Tipo - TEXTO
• 1º Exp.: Formato - 00:00 as 00:00, Tipo - NUMÉRICO
• 2º Exp.: Formato - 00:00 as 00:00, Tipo - NUMÉRICO

Passo 03 - Pessoal Terceirizado

• Pessoal Terceirizado: Esta opção permite a inclusão de funcionários terceirizados na unidade cujo dimensionamento de servidores está sendo processada. (RN07, RN09)
  • CPF*: Formato - 999.999.999-99, Tipo - NUMÉRICO
  • Nome*: Tipo - TEXTO
  • Data de Nascimento: Tipo - DATA
  • Sexo: Tipo - TEXTO, São apresentadas as opções Masculino e Feminino
  • Salário Mensal Bruto: Tipo - NUMÉRICO (RN04)
  • Contrato: Formato - 9999/aaaa - Vigência: DD/MM/AAAA - Nome do Contrato, Tipo - TEXTO
  • Cargo Contratado*: Formato - Nome do Cargo - Horas e Turno de Trabalho - Salário, Tipo - TEXTO
  • Regime de Escala: Tipo - LÓGICO (RN01)
  • Horário de trabalho:
    • 1º Expediente*: Formato - 00:00 as 00:00, Tipo - NUMÉRICO
    • 2º Expediente: Formato - 00:00 as 00:00, Tipo - NUMÉRICO
  • Setor de trabalho*: Formato - Unidade (Código da Unidade) - Turno de Trabalho, Tipo - TEXTO (RN05)

Abaixo do formulário de inclusão de funcionários terceirizados é exibido uma listagem de todos os funcionários ativos e inativos no sistema:

• CPF: Tipo - NUMÉRICO
• Nome: Tipo - TEXTO
• Data de Nascimento: Tipo - DATA
• Sexo: Tipo - TEXTO
• Cargo Contratado: Tipo - TEXTO
• 1º Exp.: Formato - 00:00 as 00;00, Tipo - NUMÉRICO
• 2º Exp.: Formato - 00:00 as 00:00, Tipo - NUMÉRICO
• Status: Tipo - TEXTO, São apresentadas as opções Ativo e Inativo.
• Motivo Inativação: Tipo - TEXTO (se houver)

Nesta listagem é possível Alterar dados do terceirizado ou remover terceirizados. Ao selecionar a opção de remover, será exibido ao usuário os dados do terceirizado e o campo de preenchimento obrigatório:

• Motivo Inativação*: Tipo - TEXTO. Motivo para desvinculação(desativação do registro) do servidor terceirizado.

Passo 04 - Pessoal Fundação

• Pessoal Fundação: Esta opção permite a inclusão de funcionários da fundação de pesquisa na unidade cujo dimensionamento da força de trabalho está sendo realizada. (RN07)
  • CPF*: Formato - 999.999.999-99, Tipo - NUMÉRICO
  • Nome*: Tipo - TEXTO
  • Fundação*: Tipo - TEXTO
  • Projeto*: Formato - Número - Nome do Projeto, Tipo - TEXTO
  • Cargo*: Formato - Cargo (Número do Cargo), Tipo - TEXTO
  • Regime de Escala: Tipo - LÓGICO (RN01)
  • Horário de trabalho:
    • 1º Expediente*: Formato - 00:00 as 00:00, Tipo - NUMÉRICO
    • 2º Expediente: Formato - 00:00 as 00:00, Tipo - NUMÉRICO
  • Setor de trabalho*: Formato - Unidade (Código da Unidade) - Turno de Trabalho, Tipo - TEXTO (RN05)

O pessoal da fundação cadastrado é listado, o sistema disponibiliza a opção de alterar ou remover para cada item:

• CPF: Tipo - NUMÉRICO
• Nome: Tipo - TEXTO
• Função: Tipo - TEXTO
• Fundação: Tipo - TEXTO
• 1º Exp.: Formato - 00:00 as 00:00, Tipo - NUMÉRICO
• 2º Exp.: Formato - 00:00 as 00:00, Tipo - NUMÉRICO

Passo 05 - Bolsistas

• Bolsistas: Esta opção permite a inclusão de bolsistas na unidade cujo dimensionamento da força de trabalho está sendo realizada. Caso o bolsista seja de outra unidade, preencha matricula e seleciona a opção de buscar. (RN07)
  • Aluno*: Formato - Matrícula - Nome do Aluno, Tipo - TEXTO
  • Regime de Escala: Tipo - LÓGICO (RN01)
  • Horário de trabalho:
    • 1º Expediente*: Formato - 00:00 as 00:00, Tipo - NUMÉRICO
    • 2º Expediente: Formato - 00:00 as 00:00, Tipo - NUMÉRICO
  • Setor de trabalho*: Formato - Unidade (Código da Unidade) - Turno de Trabalho, Tipo - TEXTO (RN05)
  • Buscar Bolsista lotado em outra unidade que não se encontra na listagem acima:
    • Matricula: Tipo - TEXTO

Os bolsistas cadastrados são listados, o sistema disponibiliza a opção de alterar ou remover para cada item:

• Nome: Tipo - TEXTO
• Curso: Tipo - TEXTO
• 1º Exp.: Formato - 00:00 as 00:00, Tipo - NUMÉRICO
• 2º Exp.: Formato - 00:00 as 00:00, Tipo - NUMÉRICO

Passo 06 - Estagiários

• Estagiários: Esta opção permite a inclusão de estagiários na unidade cujo dimensionamento da força de trabalho está sendo realizada. (RN07)
  • CPF*: Formato - 999.999.999-99, Tipo - NUMÉRICO
  • Nome*: Tipo - TEXTO
  • Curso*: Formato - Nome do Curso - Local, Tipo - TEXTO
  • Instituição*: Tipo - TEXTO
  • Tipo de Estágio*: Tipo - TEXTO. São apresentadas as seguintes opções: AGÊNCIA DE ESTÁGIO, FUNPEC, VONLUTÁRIO
  • Regime de Escala: Tipo - LÓGICO (RN01)
  • Horário de trabalho:
    • 1º Expediente*: Formato - 00:00 as 00:00, Tipo - NUMÉRICO
    • 2º Expediente: Formato - 00:00 as 00:00, Tipo - NUMÉRICO
  • Setor de trabalho*: Formato - Unidade (Código da Unidade) - Turno de Trabalho, Tipo - TEXTO (RN05)

Os estagiários cadastrados são listados, o sistema disponibiliza a opção de alterar ou remover para cada item:

• Nome: Tipo - TEXTO
• Curso: Tipo - TEXTO
• Instituição: Tipo - TEXTO
• 1º Exp.: Formato - 00:00 as 00:00, Tipo - NUMÉRICO
• 2º Exp.: Formato - 00:00 as 00:00, Tipo - NUMÉRICO

O caso de uso é finalizado.

• RN01: Para servidores em regime de escala, não é obrigatória a informação dos horários para os expedientes, ou seja, ao selecionar Regime de Escala não obrigará o preenchimento de Horário de trabalho.
• RN02: Só é permitida a remoção de servidores de outras unidades;
• RN03: Caso a localização do servidor seja alterada e o servidor, para o GDH informado, já tenha um plano individual de trabalho cadastrado para localização original, o sistema deve criar um novo plano individual de trabalho para o servidor para a nova localização com os dados do antigo.
• RN04: A apresentação do campo Salário Mensal Bruto será determinada pelo parâmetro INFORMA_SALARIO_BRUTO_TERCEIRIZADO_DIMENSIONAMENTO do subsistema DIMENSIONAMENTO do sistema SIGRH, para alteração do parâmetro é feita acessando o sistema SIGADMIN.
• RN05: No campo Setor de Trabalho aparecerão para seleção a Unidade de Lotação e as unidades subordinadas (se houver), ou seja, unidades organizacionais e de avaliação que estão hierarquicamente abaixo da unidade a qual o chefe é responsável.
• RN06: O processo de avaliação só é exibido quando o caso de uso é acessado através dos links:
  • Portal do Servidor → GDH → Localização → Localizar Servidor
  • Portal do Servidor → GDH → Localização → Localizar Pessoal (SipacPapeis.GESTOR_ORGANIZACIONAL)
• RN07: As opções servidores externos, pessoal terceirizado, pessoal fundação, bolsistas, e estagiários, não serão exibidos quando o caso de uso for acessado através do link:
  • Portal do Servidor → GDH → Localização → Localizar Pessoal (SipacPapeis.GESTOR_ORGANIZACIONAL)
  • Portal do Servidor → GDH → Localização → Localizar Servidor
• RN08: No passo Localizar Servidores, as localizações sem o preenchimento do setor de trabalho serão ignorados no cadastro.
• RN09: A informação de contrato vem à partir dos contratos de mão de obra (SIPAC); A unidade para a qual se está fazendo o dimensionamento tem que estar como unidade beneficiada em algum contrato de mão de obra.

Não se Aplica.