Cadastrar Ideia

Este caso de uso possibilita aos gestores submeterem ideias de servidores para o escritório de ideias. Essas ideias poderão se tornar projetos que serão geridos e acompanhados pela PROGESP.

O Escritório de Ideias (EI) consiste em um escritório de projetos a ser implementado na Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas da Universidade Federal do Rio Grande do Norte (Progesp-UFRN), em que serão estimuladas, captadas, selecionadas e geridas ideias provenientes da comunidade universitária, a serem executadas como projetos nesta Pró-Reitoria.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIGRH → Escritório de Ideias → Escritório de Ideias → Ideias → Cadastrar.

Inicialmente, o sistema apresenta os Dados do Idealizador que é o usuário logado, como descrito a seguir:

• Dados do Idealizador Pricipal

• Nome: Tipo - TEXTO;

Ao preencher o nome o sistemas traz os demais dados do idealizador:

• Unidade de Exercício: Tipo - TEXTO;
• Dados de Contato (RN09)
• E-mail: Tipo - TEXTO;
• Telefone Residencial Tipo - NUMÉRICO;
• Telefone Celular Tipo - NUMÉRICO;

• Informações sobre a Ideia
  • Título: Tipo - TEXTO;
  • Selecione as áreas de atuação do EI relacionadas a sua ideia
  • Administração Institucional: Tipo - LÓGICO;
  • Orçamento: Tipo - LÓGICO;
  • Comunicação: Tipo - LÓGICO;
  • Infraestrutura: Tipo - LÓGICO;
  • Meio Ambiente: Tipo - LÓGICO;
  • Desenvolvimento Profissional: Tipo - LÓGICO;
  • Qualidade de Vida: Tipo - LÓGICO;
  • Cultura e Segurança: Tipo - LÓGICO;

Caso o usuário não encontre a área desejada que se adequa a sua ideia ele poderá inserir uma nova área:

• Adicionar nova área
• Nova Área*: Tipo - TEXTO;

• Detalhar Ideia
  • Descreva aqui sua ideia*: Tipo - TEXTO.
  • Quais resultados você acredita que sua ideia pode alcançar?*: Tipo - TEXTO.
  • Palavras-Chaves: Tipo - TEXTO.

É dada a opção de o Idealizador inserir outros idealizadores no cadastro. [RN01] Ao optar por adicionar um outro idealizador, as seguintes informações será solicitadas:

• Adicionar Idealizador

• Nome*: Tipo - AUTOCOMPLETE;

Quando o nome é selecionado os demais dados são preenchidos automaticamente. Os dados de contato tem opção de edição.

• SIAPE: Tipo - NUMÉRICO;
• Unidade de Exercício: Tipo - TEXTO;
• Dados de Contato (RN09)
• E-mail*: Tipo - TEXTO;
• Telefone Residencial* Tipo - NUMÉRICO;
• Telefone Celular* Tipo - NUMÉRICO;

Ao final do formulário o usuário terá a opção de gravar, enviar para aprovação dos demais idealizadores (RN03), submeter ideia (RN03) ou cancelar.

Pra finalizar o cadastro o usuário deverá ler um termo, indicando se aceita ou não que sua ideia seja utilizada pela UFRN.

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - Quando um outro idealizador é adicionado, recebe uma notificação por e-mail pra que confirme a sua participação naquela ideia.
• RN02 - Caso haja mais de um idealizador relacionado a ideia, a ideia só poderá ser cadastrada após a confirmação de todos os idealizadores.
• RN03 - Esta opção só estará disponível caso tenham sido adicionados idealizadores na ideia. Só será possível submeter a ideia após a confirmação de todos os idealizadores adicionados.
• RN04 - Ao ser submetida cada ideia será identificada com um número que é formado por número sequencial + ano, sendo o ano representado por dois dígitos. Exemplo: 2714 (ideia número 27 do ano de 2014).
• RN05 - A cada alteração o sistema deve manter um histórico com as datas de modificação e indicação de qual dos idealizadores realizou a alteração na ideia. Este histórico estará visível para o idealizador e comissões.
• RN06 - O idealizador principal, o que cadastra a ideia, é o único que pode adicionar outros idealizadores.
• RN07 - Ideias cadastradas pelo módulo Escritório de Ideias não devem ter o fluxo de autorização e alteração por parte dos demais idealizadores adicionados. Neste caso apenas os usuários que tem papel gestor_escritorio_de_ideias poderão alterar a ideia.
• RN08 - Idealizador que não possuir usuário no sistema não pode visualizar, autorizar a ideia ou alterar.
• RN09 - Visível apenas aos usuários do Módulo de EI (com papel de gestão ou de CT).

Não se aplica.