~~ODT~~ ====== Sistema de Ponto ====== ===== Visão ===== O acompanhamento diário da frequência dos servidores é um fator de importante observação para as instituições. Atrasos, absenteísmo, hora-extra, todas essas questões interferem no andamento das atividades e cumprimento de suas metas institucionais, como também impactam diretamente no âmbito financeiro. A UFRN controla as ausências de seus servidores através do módulo de Frequência do SIGRH, porém a frequência diária dos servidores não tem sido tratada no sistema ainda vigorando o primitivo controle de frequência através de folhas de ponto. Neste contexto, surgem dificuldades como controle ineficaz, maior trabalho, desperdício de tempo e papel, e perda de informações para gestão (relatórios). Além desses pontos, a Controladoria-Geral da União (CGU) têm recomendado as instituições federais o controle do ponto dos servidores e funcionários, questão respaldada pelo art. 6º, do [[http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/d1590.htm|Decreto nº 1590, de 1995]]. O sistema de controle de ponto integrado ao já existente módulo de frequência virá como complemento a este auxiliando em diversas atividades como o controle de horas extras através de um banco de horas, e funcionalidades que apoiem a compensação de horas, a autorização de horas extras pela chefia não excedendo o máximo de 2 horas, recesso dos servidores (enviado pelo planejamento no inicio do ano), entre outras. ===== Perfis Envolvidos ===== ^ Ator ^ Tipo ^ Descrição ^ | Servidor | Sistema | Servidor sem cargo de direção | | Chefe Imediato | Sistema | Servidor com cargo de direção | | RH | Sistema | Pessoas do departamento de recursos humanos | ===== Casos de Uso ===== ^Ator^Caso de Uso^ | Servidor| Registrar Entrada | | Servidor| Registrar Saída | | Servidor| Impressão Comprovante de Frequência | | Servidor| Consultar Banco de Horas | | Chefe Imediato | Relatório de Horas por período (Semana, mês, ano) | | Chefe Imediato | Consultar/Alterar Folha de Frequência do Servidor | | Chefe Imediato | Imprimir e Enviar Folha de Frequência | | Chefe Imediato | Validação da Sobrejornada | | Chefe Imediato | Consultar Banco de Horas dos Servidores da Unidade | | RH | Consultar/Alterar Frequência do Servidor | | RH | Consultar Banco de Horas do Servidor | | RH | Cadastrar Jornadas Diferenciadas para Servidor | | RH | Cadastrar Feriados/Recessos | | RH | Cadastrar Ocorrências | | RH | Cadastrar Chefia Imediata | | RH | Relatório de Folhas Enviadas | | RH | Relatório de Servidores sem Folha Enviada | | Chefe Imediato | Fechar Folha do Mês | | RH | Fechar Folha do Mês | | RH/Chefe Imediato | Relatório de faltas não justificadas | | RH/Chefe Imediato | Relatório de faltas justificadas | | RH/Chefe Imediato | Relatório por ocorrência | | RH/Chefe Imediato | Relatório por unidade | | Servidor | Relatório de Espelho de ponto | | RH/Chefe Imediato | Relatório de Espelho de ponto | ===== Descrição dos Casos de Uso ===== * **Registrar Entrada**: Registra a hora de chegada do servidor. O campo de hora de entrada é preenchido automaticamente com a hora corrente porém é disponibilizada a opção de edição da hora e um campo de observação para justificar eventuais atrasos ou qualquer outra observação. * **Registrar Saída**: De forma semelhante ao registro de entrada, o registro de saída registra a hora que o servidor deixou o serviço. Caso haja excesso de horas ou débito de horas trabalhadas essas são adicionadas ou ficam negativas, somente após a homologação da chefia imediata, no banco de horas para posterior compensação. * **Impressão comprovante de frequência**: Imprimir (impressora matricial) o comprovante de registro de entrada e saída frequência. * **Relatório de Horas por período**: Permite visualizar um relatório com os totais de horas trabalhadas em período por um servidor. * **Consultar/Alterar folha do servidor **: Possibilita que ao fim do mês o supervisor de ponto de cada servidor faça uma verificação do ponto e correções, se houver necessidade. * **Cadastrar jornadas diferenciadas para Servidor**: Cadastrar jornadas diferenciadas as previstas em legislação específica; jornadas por turnos ininterruptos de revezamento ou por turnos fixos ou jornadas por função exercida; * **Cadastrar Ocorrência**: Cadastrar ocorrências de acordo com a necessidade da instituição e dimensionar o que é possível de justificativas na folha de freqüência pela chefia imediata e o que é responsabilidade apenas do RH. * **Cadastrar Controlador de Ponto**: O Cntrolador deverá ser a chefia imediata e seu substituro, no entanto, deve ser possível realizar o cadastro de outro controlador. * **Imprimir e Enviar Folha de Frequência**: Possibilita a impressão das folhas de frequência dos servidores e registra o envio da mesma para o RH. * **Validação da sobrejornada**: Validar o saldo de horas positivas como sobrejornada de trabalho. * **Relatório de Servidores sem Folha Enviada**: Exibe os servidores que não tiveram suas folhas de frequência enviadas exibindo o nome de seu Chefe Imediato. * **Fechar Folha do Mês**: Valida a frequência dos servidores ao término do mês através das folhas de frequência recebidas. Quando a folha chega no RH eles fazem o controle de recebimento da folha/servidor/mês. Se houver falta não justificada e que não será feita a compensação de horas, tem que informar no SIAPE. * **Relatório de Faltas não justificadas**: Permite visualizar um relatório com as faltas não justificadas de um servidor em um determinado período, com os seguintes campos: Nome do servidor, matrícula, situação funcional, cargo/função, unidade de exercício, quantidade de horas e dias faltantes * **Relatório de Faltas justificadas**: Permite visualizar um relatório com as faltas justificadas de um servidor em um determinado período, com os seguintes campos: Nome do servidor, matrícula, situação funcional, cargo/função, unidade de exercício, quantidade de horas e dias faltantes. * **Relatório por ocorrência**: Deve permite visualizar um relatório por ocorrência, utilizando associações com filtros como unidade, servidor e período, exibindo os campos: Nome do servidor, matrícula, situação funcional, cargo/função, unidade de exercício e ocorrência. * **Relatório de espelho de ponto**: Deve permitir visualizar o espelho do ponto de horas negativas dia a dia, o saldo de horas dia a dia e o saldo de horas trabalhadas. Os seguintes dados devem constar do espelho do ponto e dos demais relatórios: identificação do órgão; CNPJ identificador do órgão; unidade e local da prestação do serviço; nome e matrícula do agente público * **Relatório de espelho de ponto**: Deve permitir visualizar o espelho do ponto com o saldo de horas negativas e positivas dia a dia por: setor, servidor e ocorrência, além do saldo de horas trabalhadas mensal e diárias. Os seguintes dados devem constar do espelho do ponto e dos demais relatórios: identificação do órgão; CNPJ identificador do órgão; unidade e local da prestação do serviço; nome e matrícula do agente público ==== Regras de Negócio ==== * Controlador de Ponto - Não será permitido cadastrar controladores de ponto com um usuario e uma unidade já cadastrados anteriormente. - Uma pessoa pode ser definida como controlador de ponto para mais de uma unidade? ===== Diagrama de Classe ===== ...