Tabela de conteúdos

~~ODT~~

Sistema de Ponto

Visão

O acompanhamento diário da frequência dos servidores é um fator de importante observação para as instituições. Atrasos, absenteísmo, hora-extra, todas essas questões interferem no andamento das atividades e cumprimento de suas metas institucionais, como também impactam diretamente no âmbito financeiro. A UFRN controla as ausências de seus servidores através do módulo de Frequência do SIGRH, porém a frequência diária dos servidores não tem sido tratada no sistema ainda vigorando o primitivo controle de frequência através de folhas de ponto.

Neste contexto, surgem dificuldades como controle ineficaz, maior trabalho, desperdício de tempo e papel, e perda de informações para gestão (relatórios). Além desses pontos, a Controladoria-Geral da União (CGU) têm recomendado as instituições federais o controle do ponto dos servidores e funcionários, questão respaldada pelo art. 6º, do Decreto nº 1590, de 1995.

O sistema de controle de ponto integrado ao já existente módulo de frequência virá como complemento a este auxiliando em diversas atividades como o controle de horas extras através de um banco de horas, e funcionalidades que apoiem a compensação de horas, a autorização de horas extras pela chefia não excedendo o máximo de 2 horas, recesso dos servidores (enviado pelo planejamento no inicio do ano), entre outras.

Perfis Envolvidos

Ator Tipo Descrição
Servidor Sistema Servidor sem cargo de direção
Chefe Imediato Sistema Servidor com cargo de direção
RH Sistema Pessoas do departamento de recursos humanos

Casos de Uso

AtorCaso de Uso
Servidor Registrar Entrada
Servidor Registrar Saída
Servidor Impressão Comprovante de Frequência
Servidor Consultar Banco de Horas
Chefe Imediato Relatório de Horas por período (Semana, mês, ano)
Chefe Imediato Consultar/Alterar Folha de Frequência do Servidor
Chefe Imediato Imprimir e Enviar Folha de Frequência
Chefe Imediato Validação da Sobrejornada
Chefe Imediato Consultar Banco de Horas dos Servidores da Unidade
RH Consultar/Alterar Frequência do Servidor
RH Consultar Banco de Horas do Servidor
RH Cadastrar Jornadas Diferenciadas para Servidor
RH Cadastrar Feriados/Recessos
RH Cadastrar Ocorrências
RH Cadastrar Chefia Imediata
RH Relatório de Folhas Enviadas
RH Relatório de Servidores sem Folha Enviada
Chefe Imediato Fechar Folha do Mês
RH Fechar Folha do Mês
RH/Chefe Imediato Relatório de faltas não justificadas
RH/Chefe Imediato Relatório de faltas justificadas
RH/Chefe Imediato Relatório por ocorrência
RH/Chefe Imediato Relatório por unidade
Servidor Relatório de Espelho de ponto
RH/Chefe Imediato Relatório de Espelho de ponto

Descrição dos Casos de Uso

Regras de Negócio

  1. Não será permitido cadastrar controladores de ponto com um usuario e uma unidade já cadastrados anteriormente.
  2. Uma pessoa pode ser definida como controlador de ponto para mais de uma unidade?

Diagrama de Classe