Reunião: Obtenção de informações sobre Banco de Ideias

A PRH idealizou e propôs criação de um Banco de Ideias/Inovação. O intuito é colher sugestões de melhoria para a universidade em diversos aspectos como ideias que visem a otimização dos processos já existentes, melhorias na qualidade de vida dos que trabalham/estudam na universidade e otimização de recursos.

Para essa coleta de ideais deverá haver um processo de seleção, onde as ideias cadastradas pelos servidores e alunos serão filtradas. As ideias selecionadas poderão constituir um projeto, após a análise técnica sobre a viabilidade da ideia. Uma equipe técnica irá fazer essa analise de acordo com o tipo de sugestão. Exemplo: Uma ideia para diminuição doa gastos em energia será avaliada por especialistas em eletricidade ou mesmo por pessoas da COSERN.

Todo e qualquer servidor poderá cadastrar suas sugestões, consultar as sugestões enviadas e acompanhar o andamento caso seja selecionada. O acesso ao banco de ideias para cadastro/consulta se daria através de todos os portais dos sistemas da UFRN (SIGRH, SIPAC, SIGAA). Para orientar os servidores na elaboração de suas ideias o DAP poderá lançar problemas que precisam de soluções inteligentes para ser resolvidos.

As ideias cadastradas poderão ser associadas a uma ou mais áreas. Fazer como os questionarios, independente do sistema PRH vai disponibilizar o regulamento junto com a engenharia de produção.

A Intenção da PRH é lançar a ideia na semana do servidor que ocorre de 24 a 27 de outubro de 2011. Algumas áreas foram definidas: Qualidade de Vida, Otimização de Processos e Otimização de Recursos. Essas área podem ser definidas ou não no cadastro da ideia. Os responsáveis por filtrar e dar um retorno ao servidor/aluno que cadastrou a ideia são de Engenharia de produção e outros do PRH.

Cadastrar Edital e Regulamento O cadastro de ideias deverá ser regido por edital e regulamento. Os projetos selecionados poderão ser premiados.

Cadastrar Ideia/Sugestão Inicialmente o servidor/aluno cadastra sua proposta no sistema.

Consultar Ideia/Segestão As ideias cadastradas são consultadas, analisadas e filtradas. Ideias aprovadas poderão se tornar projetos.

Cadastrar Comissão Depois do filtro, vão ser criadas comissões (podendo ser externas, internas, qualquer conjuntura, pode ser externo a UFRN) a comissão so entraria no sistema com o parecer, ocorreria um processo extra-sistema,

Cadastrar Projeto E, um próximo momento, teria o cadastro do projeto no sistema, com possibilidade de acompanhar o seu desenvolvimento.

As sugestões/ideias não selecionadas serão notificadas por e-mail através de feedback.

Mirian gostaria de ter o cadastro das sugestões disponível para a semana do servidor.

Além da funções levantadas, é interessante que o andamento do projeto oriundo de uma ideia/sugestão selecionada, possa ser acompanhador por seu idealizador desde o seu planejamento até sua conclusão. Este acompanhamento se daria também através do sistema com possibilidade de interação entre o idealizador e a equipe responsável pelo projeto.

Cadastrar Ideia/Sugestão: Espaço onde o servidor/aluno poderá submeter uma ideia para avaliação. Nesse caso de uso pode ser selecionada a área de abrangência da ideia cadastrada.

Consultar Minhas Ideias/Sugestões: Os servidores/alunos visualizam as sugestões enviadas.

Listar/Alterar Ideias/Sugestões: As ideias são coletadas podendo ser utilizado filtros por período, área de abrangência. Os registros encontrados podem ser visualizadas e ter seu status modificado. Pode ser também enviada uma resposta a pessoa que submeteu a ideia sendo essa resposta automática (modelo padrão) ou personalizada e encaminhada ao e-mail do criador da sugestão/ideia.

Cadastrar Status Ideia: Cadastro dos possíveis status que a sugestão/ideia pode assumir.

Cadastrar Áreas de Abrangência: Cadastro das possíveis áreas as quais o projeto pode abranger.

Cadastrar Comissão: Relacionar os responsáveis pela seleção das ideias.

Cadastrar Edital do Banco de Ideias:

Cadastrar Regulamento Banco de Ideias:

A parte de submissão de ideias é um cadastro simples e por isso pode ser desenvolvido, sendo as questões mais complexas adiadas para um momento posterior.