O registro de ENTRADAS AVULSAS (RN04) é utilizado para dar entrada no estoque de itens sem a necessidade de uma requisição, o que acontece geralmente para dar a primeira carga de itens no almoxarifado, a partir do início do uso do sistema.

Caso de uso utilizado pelo setor de contratos e pelos almoxarifes da instituição.

Para acessar este caso de uso siga o caminho SIPAC → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Entrada Avulsa → Registrar Entrada Avulsa.

O objetivo é selecionar os materiais a serem adicionados para entrada avulsa. A seguinte informações é solicitada:

• Material*: Tipo - AUTOCOMPLETE, Formato: (999…) NOME DO MATERIAL, Entrada de Dados: Código ou Denominação do material.

Efetuada a busca serão exibidos e solicitados dados complementares seguindo o padrão abaixo:

• Código: Formato - 999999999999, Tipo- NUMÉRICO
• Material: Formato - XXXXXXXXXXXXXXX, Tipo - TEXTO
• Unidade de Medida: Formato - XXXXXXX, Tipo - TEXTO
• Saldo: Formato: 9999. Tipo - NUMÉRICO.
• Valor Total*: Formato - 9999999,99. Tipo - NUMÉRICO.
• Quantidade*: Formato - 9999, Tipo - NUMÉRICO.
• Validade: Formato - 99/99/AAAA, Tipo - DATA.
• Garantia: Tipo - 99/99/AAAA, Tipo - DATA.

Para cada material adicionado é disponibilizada a opção de exibir/ocultar a especificação do material com os descritores que possuem valor.

São exibidos os dados dos materiais com os seguintes campos:

• Código: Formato - 999999999999, Tipo- NUMÉRICO
• Material: Formato - XXXXXXXXXXXXXXX, Tipo - TEXTO
• Saldo: Formato: 9999. Tipo - NUMÉRICO.
• Valor Unitário: Formato - 9999999,99. Tipo - NUMÉRICO.
• Qtde: Formato - 9999, Tipo - NUMÉRICO.
• Validade: Formato - 99/99/AAAA, Tipo - DATA. (RN02)
• Garantia: Tipo - 99/99/AAAA, Tipo - DATA. (RN03)

E são solicitados os seguintes dados:

• Data da Entrada*: Formato - 99/99/AAAA, Tipo - DATA. (RN01)
• Número do Processo: Formato - 99999.999999/AAAA-99, Tipo - NUMÉRICO.
• Data do Processo: Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
• Fornecedor: Tipo - AUTOCOMPLETE, Formato: NOME DO FORNECEDOR - CPF/CNPJ, Entrada de Dados: Nome do Fornecedor.
• Justificativa: Tipo - TEXTO.

Ao confirmar o registro de entrada avulsa, o sistema exibe as seguintes informações:

• Número: Formato - NÚMERO/ANO, Tipo - NUMÉRICO.
• Data: Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
• Código: Formato - 999999999999, Tipo - NUMÉRICO.
• Material: Tipo - TEXTO.
• Fornecedor: Tipo - TEXTO.
• Unid.Medida: Tipo - TEXTO.
• Qtd.: Tipo - NUMÉRICO.
• Valor Unitário: Tipo - NUMÉRICO.
• Total: Tipo - NUMÉRICO.
• Opção para imprimir comprovante de entrada avulsa. O comprovante está especificado no caso de uso Imprimir Comprovante.

O caso de uso é encerrado.

• RN01 - Uma alteração de entrada só pode ser feita se sua data de entrada estiver compreendido no período do último calendário cadastrado.
• RN02 - Caso não seja informado uma data para o campo Validade, será atribuído o valor Indefinido.
• RN03 - Caso não seja informado uma data para o campo Garantia, será atribuído o valor Sem Garantia.
• RN04 - O registro, alteração ou exclusão de entradas avulsas é liberado apenas para os almoxarifados que possuem o campo liberar entrada avulsa configurado com a opção Sim. Para configurar o almoxarifado para permitir entrada avulsa, consulte a especificação Listar/Alterar Almoxarifado.

Não se Aplica

Sistema: SIPAC

Módulo: ALMOXARIFADO

Link(s):SIPAC → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Entrada Avulsa → Registrar Entrada Avulsa

Usuário: genibaldo, pedrofernandes, kmbso

Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.GESTOR_ALMOXARIFADO

Pode ser utilizado os seguintes relatórios para verificar o funcionamento deste caso de uso:

• Entradas/Saídas Avulsas
• Materiais em Garantia
• Materiais a Vencer

Verificar se o almoxarifado da unidade do usuário logado possue o atributo liberaEntradaAvulsa = true. Se o atributo for true, o link para registrar, alterar e excluir entrada avulsa deve está liberado.