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Mapa de pedido é um instrumento utilizados pelos gestores de almoxarifado para indicar ao fornecedor quais materiais devem ser entregues em que data. Através do mapa de pedido é possível dar transparência nas solicitações entre instituição e fornecedor para que ambos saibam o que, quando e quanto será entregue, sendo possível verificar atrasos e registrar recebimento dos materiais.
Pré-condição: É necessário que haja empenhos associados a itens. Um empenho pode estar associado a itens através de um resumo de empenho de um processo de compra ou através de um empenho vinculado a uma solicitação de empenho de registro de preço.
Pós-condição: Após cadastrado um mapa de pedido, o fornecedor será notificado e poderá consultar o mapa no módulo portal do fornecedor.
O caso de uso é acionado quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Módulo Almoxarifado → Aba Estoque → Estoque → Gerenciar Mapa de Pedido de Material.
O sistema exibe os seguintes filtros para consulta dos mapas de pedidos cadastrados:
Os mapas de pedidos encontrados são listados com as seguintes informações:
AGUARDANDO ENTREGA, FINALIZADO, PENDENTE ou EM ATRASO. (RN02)Para cada mapa listado são disponibilizadas as opções de visualizar, estornar, finalizar, alterar e registrar recebimento.
A opção de cadastrar novo mapa é disponibilizado para o usuário.
É solicitado o empenho que possui os itens que serão incluídos no mapa:(RN03, RN04, RN05 e RN06)
Os empenhos incluídos são listados com as seguintes informações:
É disponibilizado a opção de remover um empenho adicionado.
São solicitadas seguintes informações:
É exibida uma lista com os itens dos empenhos incluídos, ordenados por empenho, sendo solicitadas a quantidade para entrega:(RN07 e RN08)
É disponibilizada a opção de remover um item incluído na lista.
Após a confirmação do cadastro, um email é enviado para o fornecedor. (RN13)
Exibe as informações do mapa de pedido:
AGUARDANDO ENTREGA, FINALIZADO, PENDENTE ou EM ATRASO. (RN02)E a listagem dos itens do mapa, ordenado por empenho:
Ao escolher essa opção é solicitado uma confirmação do usuário e, caso positivo, o mapa é estornado. (RN09 e RN13)
O sistema seta altera o status do mapa para FINALIZADO, armazenando a quantidade recebida de cada item informada em momentos anteriores e, para os itens que não tiveram quantidade recebida informada, armazena com quantidade recebida igual a zero. (RN13)
O sistema segue para o Cadastro do Mapa de Pedido, preenchendo os empenhos e os itens inseridos durante o cadastro do mapa de pedido de material. (RN10, RN11 e RN13)
O sistema lista conforme Visualizar, com a diferença que habilita o campo Quant. Recebida para que seja informada a quantidade entregue pelo fornecedor. (RN12)
É apresentada a opção de confirmar o recebimento ou finalizar o mapa.
O caso de uso é finalizado.
GESTOR GERAL DE ALMOXARIFADO ou AUDITOR, o sistema lista os almoxarifados cuja unidade seja a do usuário ou o usuário possua a unidade do almoxarifado como unidade extra.AGUARDANDO ENTREGA é aplicado aos mapas de pedidos que não tiveram seus itens entregues, mas que estão dentro do prazo de entrega. O status FINALIZADO é destinado aos mapas que já tiveram seus itens entregues e confirmados pelo gestor do almoxarifado. O status PENDENTE aplica-se aos mapas de pedidos que tiveram itens entregues, mas outros não, mas ainda estão dentro do prazo. Por fim, o status EM ATRASO é atribuído para os mapas que não tiveram todos os seus itens entregues e que a data de entrega já passou.AGUARDANDO ENTREGA ou EM ATRASO, desde que nenhum item tenha sido recebido.FINALIZADO ou ESTORNADO.FINALIZADO ou ESTORNADO.Não se aplica.
| Classe | Tabela |
|---|---|
| br.ufrn.sipac.almoxarifado.mapapedido.dominio.MapaPedido.java | almoxarifado.mapa_pedido |
| br.ufrn.sipac.almoxarifado.mapapedido.dominio.MapaPedidoEmpenho.java | almoxarifado.mapa_pedido_empenho |
| br.ufrn.sipac.almoxarifado.mapapedido.dominio.MapaPedidoEmpenhoItens.java | almoxarifado.mapa_pedido_empenho_itens |
Sistema: Sipac
Módulo: Almoxarifado
Links: Sipac → Almoxarifado → Estoque → Gerenciar Mapa de Pedido de Material
Usuário: genibaldo
Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.GESTOR_ALMOXARIFADO e SipacPapeis.GESTOR_GERAL_DE_ALMOXARIFADO ou SipacPapeis.AUDITOR
Usuario: genibaldo
1 - Cadastrar ao menos três solicitações de material em registro de preço;
Usuário: joice
2 - Registrar empenho associado a SM com a natureza de despesa de material de consumo(339030). repetir o processo e lembrar de manter o mesmo fornecedor;
3 - Registrar empenho associado a SM com a natureza de despesa de material de consumo(339030), mas OUTRO fornecedor;
4 - Registrar um empenho do tipo outros com outra natureza de despesa que NÃO seja material de consumo (339030);
Usuário: genibaldo
5 - Cadastrar um mapa de pedido informando um número de empenho não cadastrado ou migrado para o SIPAC; Comportamento esperado: exibir uma mensagem informando que o empenho não está cadastrado. (TESTE RN03)
6 - Cadastrar um mapa de pedido informando o empenho do item 2 e depois inserir o empenho do item 4. Comportamento esperado: Exibir uma mensagem informando que o empenho não é da natureza de despesa de material de consumo(339030); (Testes da RN04)
7 - Cadastrar um mapa de pedido informando o empenho do item 2 e depois inserir o empenho do item 3. Comportamento esperado: Exibir uma mensagem informando que os empenhos não são do mesmo fornecedor;(Testes da RN05)
8 - Cadastrar um mapa de pedido com os empenhos do item 2. Comportamento esperado: sucesso;(TESTE RN05)
9 - No cadastro do mapa tentar inserir mais de um item por vez; (TESTE da RN07)
10 - Informar uma quantidade com valores decimais; (TESTE RN08)
11 - Informar uma quantidade superior ao saldo; (TESTE RN08)
Não se aplica.