Este caso de uso é utilizado pelo setor de almoxarifado com a finalidade de armazenar as informações de materiais estocados no almoxarifado. Permitindo definir o estoque mínimo, prazo de ressuprimento e sua localização física no almoxarifado.

O caso de uso é acionado quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Módulo Almoxarifado → Aba Estoque → Estoque → Manutenção do Estoque.

Para iniciar o caso de uso deve-se realizar uma consulta por materiais, os filtros são os seguintes:

• Almoxarifado*: Tipo AUTOCOMPLETE (RN03)
• Material: Formato - Código ou Nome, Tipo - TEXTO.
• Grupo do Material: Formato - CODIGO ou NOME, Tipo TEXTO. (RN01)
• Todos: Tipo LÓGICO.

Os materiais em estoque são exibidos em uma listagem com as seguintes informações:

• Material: Formato - CÓDIGO e DENOMINAÇÃO, Tipo - TEXTO.
• Unid. Medida: Formato - NOME, Tipo TEXTO.
• Estoque Mínimo: Formato - 999999, Tipo NUMÉRICO.
• Prazo Ressuprimento: Formato - 999999, Tipo NUMÉRICO. (RN02)
• Localização: Formato - LIVRE, Tipo TEXTO.

Para cada item da lista, é possível alterar o Estoque Mínimo, Prazo Ressuprimento e Localização (RN04).

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - A terminologia Grupo de Material pode ser ajustada para Elemento de Despesa Detalhado, ver Terminologias.
• RN02 - O prazo de ressuprimento deve ser considerado em dias.
• RN03 - Apenas deve apresentar os dados da unidade do usuário logado, exceto se o mesmo possuir o perfil AUDITOR no qual deve apresentar uma opção para selecionar o almoxarifado ou a opção de todos almoxarifados.
• RN04 - Ao acessar com apenas com papel AUDITOR o usuário não deverá tem opção de alterações no caso de uso, apenas consulta.

Essa fórmula é amplamente difundida na disciplina de logística e seu conceito é citado em diversas literaturas da área administrativa.

Algumas referências:

VIANA, João José. Administração de Materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas,2002

MARTINS, Petrônio Costa. Administração de materiais e Recursos Patrimoniais. São Paulo: Saraiva,200

No planejamento do estoque, temos a necessidade de estabelecer a quantidade apropriada para atender as demandas e, para isso, é importante saber o momento de solicitar a reposição de um determinado material. Para isso, utiliza-se a seguinte fórmula:

PP = Em + (MM x PR)

Sendo: PP = Indica a quantidade do material que será utilizada para determinar se o material deve ter seu estoque ressuprido.

           PR   = Prazo de reposição

           MM   = Consumo Médio Mensal 

           Em  = Estoque mínimo suficiente para atendimento das demandas em um mês

Ex.: Tenho um estoque de 180 canetas, com estoque mínimo de 100 unidades, consumo mensal de 30 unidades por mês e prazo de 2 meses para ser ressuprida.

Com base nisso, vou precisar solicitar a caneta quando ela chegar em que quantidade no meu estoque?

PP = 100 + (30×2)=160. Então, quando esse material chegar ou ficar inferior a 160, devo solicitar o seu ressuprimento.

No SIPAC, para identificar esses materiais, isolamos a variável PR e utilizamos ela para determinar os materiais que atingem essa condição.

Então, no SIPAC, teria o seguinte:

PR>= E-Em/MM → 2>=(180-100)/30 → 2>= 80/30 → 2>=2,66(como essa condição não é verdadeira, esse material não é listado no relatório, pois não necessita de ser solicitado o seu ressuprimento)

Se ao invés disso, o nosso material tiver um estoque de 160 unidades agora. Vejamos:

2>=(160-100)/30 → 2>=60/30 → 2>=2 (sentença verdadeira). Nesse caso, o sistema irá listar esse material no relatório em questão.

Sistema: SIPAC

Módulo: Almoxarifado

Link(s): Aba Estoque → Estoque → Manutenção do Estoque

Usuário: genibaldo

Papel que usuário deve ter: GESTOR_ALMOXARIFADO ou SipacPapeis.AUDITOR

Escolher busca por denominação informando “AGUA MINERAL” e realizar a busca.

O estoque mínimo pode ser verificado utilizando o relatório localizado em Almoxarifado → Relatórios → Material → Estoque Mínimo, escolher um material listado, usar este caso de uso alterando o saldo mínimo para um valor superior ao saldo atual mostrado no relatório e emitir novamente o relatório. O material deve desaparecer deste. O Prazo de ressuprimento pode ser visto em Almoxarifado → Relatórios → Movimentação → Oferta e Demanda de Materiais em Estoque. A Localização pode ser vista em Almoxarifado → Relatórios → Material → Inventário