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Mapa de pedido é um instrumento utilizados pelos gestores de almoxarifado para indicar ao fornecedor quais materiais devem ser entregues em que data. Através do mapa de pedido é possível dar transparência nas solicitações entre instituição e fornecedor para que ambos saibam o que, quando e quanto será entregue, sendo possível verificar atrasos e registrar recebimento dos materiais.
Pré-condição: É necessário que haja empenhos associados a itens. Um empenho pode estar associado a itens através de um resumo de empenho de um processo de compra ou através de um empenho vinculado a uma solicitação de empenho de registro de preço.
Pós-condição: Após cadastrado um mapa de pedido, o fornecedor será notificado e poderá consultar o mapa no módulo portal do fornecedor.
O caso de uso é acionado quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Módulo Almoxarifado → Aba Estoque → Estoque → Gerenciar Mapa de Pedido de Material. > Cadastrar.
É solicitado o empenho que possui os itens que serão incluídos no mapa:(RN03, RN04, RN05 e RN06)
Os empenhos incluídos são listados com as seguintes informações:
É disponibilizado a opção de remover um empenho adicionado.
São solicitadas as seguintes informações:
É exibida uma lista com os itens dos empenhos incluídos, ordenados por empenho, sendo solicitadas a quantidade para entrega:(RN07 e RN08)
O usuários deverá confirmar selecionando os itens que deseja e clicar em continuar para ir ao passo seguinte.
Nesse momento, o usuário irá visualizar os itens que selecionou anteriormente e confirmar no botão gravar.
Após a confirmação do cadastro, um e-mail é enviado ao fornecedor. (RN13)
O caso de uso é finalizado.
GESTOR GERAL DE ALMOXARIFADO
, o sistema lista os almoxarifados cuja unidade seja a do usuário ou o usuário possua a unidade do almoxarifado como unidade extra.PENDENTE DE RECEBIMENTO
é atribuído ao se cadastrar um mapa de pedido. O status AGUARDANDO ENTREGA
é aplicado aos mapas de pedidos que não tiveram seus itens entregues, mas que estão dentro do prazo de entrega. O status FINALIZADO
é destinado aos mapas que já tiveram seus itens entregues e confirmados pelo gestor do almoxarifado. O status PENDENTE
aplica-se aos mapas de pedidos que tiveram itens entregues, mas outros não, mas ainda estão dentro do prazo. Por fim, o status EM ATRASO
é atribuído para os mapas que não tiveram todos os seus itens entregues e que a data de entrega já passou.PENDENTE DE RECEBIMENTO
,AGUARDANDO ENTREGA
ou EM ATRASO
, desde que nenhum item tenha sido recebido.FINALIZADO
ou ESTORNADO
.FINALIZADO
ou ESTORNADO
.Não se aplica.
Classe | Tabela |
---|---|
br.ufrn.sipac.almoxarifado.mapapedido.dominio.MapaPedido.java | almoxarifado.mapa_pedido |
br.ufrn.sipac.almoxarifado.mapapedido.dominio.MapaPedidoEmpenho.java | almoxarifado.mapa_pedido_empenho |
br.ufrn.sipac.almoxarifado.mapapedido.dominio.MapaPedidoEmpenhoItens.java | almoxarifado.mapa_pedido_empenho_itens |
Sistema: Sipac
Módulo: Almoxarifado
Links: Sipac → Almoxarifado → Estoque → Gerenciar Mapa de Pedido de Material - > Cadastrar
Usuário: genibaldo
Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.GESTOR_ALMOXARIFADO e SipacPapeis.GESTOR_GERAL_DE_ALMOXARIFADO
Usuario: genibaldo
1 - Cadastrar uma solicitação de material em registro de preço;
Usuário: joice
2 - Registrar empenho associado a SM com a natureza de despesa de material de consumo(339030);
Usuário: genibaldo
3 - Cadastrar um mapa de pedido informando o empenho cadastrado;
Não se aplica.