Esse caso de uso permite que a entrega de materiais solicitados nas requisições seja confirmada pelos gestores do almoxarifado. Ao atender um requisição de material, a mesma passará a constar para o sistema como AGUARDANDO TRANSPORTE. Esse status quer dizer que ainda não houve confirmação de que o material foi entregue ao solicitante. Somente após o envio desses materiais ou o recebimento destes diretamente no almoxarifado é que nesse caso o gestor, por meio dessa funcionalidade, deve confirmar que o material foi entregue.

Pré-condições: O status da requisição deve está como AGUARDANDO TRANSPORTE.

O caso de uso inicia-se através de SIPAC → Módulo Almoxarifado → Aba Requisições → Atendimento de Requisições → Confirmar entrega de Material.

O caso de uso se inicia exibindo uma busca pelas requisições de materiais pendentes de entrega. A busca pode ser realizada através dos seguintes filtros:

• Número/Ano:Formato - 999999/AAAA Tipo - NUMÉRICO - Número e ano da requisição. Caso este filtro seja selecionado, somente ele será utilizado na busca (RN01).
• Grupo de Material: Formato - CÓDIGO - DENOMINAÇÃO, Tipo - TEXTO - Requisições de material que em seus itens possuam materiais do grupo indicado (RN02).
• Unidade: Requisições de material que foram solicitadas pela unidade indicada.
• Período: Formato - dd/MM/aaaa, Tipo - DATA - Requisições de material compreendidas no período indicado.
• Todas Pendentes de Entrega: Tipo - LÓGICO - Caso queira buscar todas as requisições com materiais pendentes de entrega, deve-se marcar essa opção.

O sistema exibe uma lista de requisições, com os dados abaixo, se mais de uma requisição seja encontrada (RN03).:

• Data: Formato - dd/MM/aaaa Tipo - DATA
• Número: Formato - 999999/AAAA Tipo - NUMÉRICO
• Requisitante: Formato - DENOMINAÇÃO, Tipo - TEXTO.
• Grupo de Material: Formato - DENOMINAÇÃO, Tipo - TEXTO
• Tipo da Requisição: Formato - DENOMINAÇÃO, Tipo - TEXTO
• Almoxarifado: Formato - DENOMINAÇÃO, Tipo - TEXTO
• Status: Formato - DENOMINAÇÃO, Tipo - TEXTO
• Valor: Tipo - NUMÉRICO

O usuário então seleciona a requisição que deseja atender. Caso a busca retorne somente uma requisição o fluxo segue diretamente para o passo 3. Opcionalmente o usuário pode solicitar a visualização do comprovante da requisição ou selecioná-la para confirmação de entrega.

Após identificada a requisição a ser atendida, serão exibidas as seguintes informações:

Da requisição:

• Número da Requisição: Formato - 999999/AAAA, Tipo - NUMÉRICO.
• Status: Tipo - TEXTO.
• Grupo de Material: Formato - DENOMINAÇÃO, Tipo - TEXTO.
• Unidade Orçamentária: Formato - DENOMINAÇÃO, Tipo - TEXTO.
• Unidade Requisitante: Formato - DENOMINAÇÃO, Tipo - TEXTO.
• Data: Formato - dd/MM/aaaa Tipo - DATA.
• Valor: Tipo - NUMÉRICO.
• Observações: Tipo - TEXTO.

De seus itens:

• Código: Formato - 999999999999, Tipo - NUMÉRICO.
• Denominação: Tipo - TEXTO.
• Medida: Tipo - TEXTO.
• Localização: Formato - LIVRE, Tipo - TEXTO.
• Estoque: Formato - 9999 Tipo - NUMÉRICO.
• Requisitado: Formato - 9999 Tipo - NUMÉRICO.
• Atendido: Formato - 9999, Tipo - NUMÉRICO.

Após solicitada a confirmação da entrega de materiais, serão exibidas as seguintes informações:

Da requisição:

• Número da Requisição: Formato - 999999/AAAA, Tipo - NUMÉRICO.
• Status: Tipo - TEXTO.
• Grupo de Material: Formato - NOME (CÓDIGO), Tipo - TEXTO.
• Unidade Orçamentária: Formato - CÓDIGO (NOME), Tipo - TEXTO.
• Unidade Requisitante: Formato - CÓDIGO (NOME), Tipo - TEXTO.
• Data: Formato - dd/MM/aaaa Tipo - DATA.
• Valor: Tipo - NUMÉRICO.
• Observações: Formato - LIVRE, Tipo - TEXTO.

De seus itens:

• Código: Formato - 999999999999, Tipo - NUMÉRICO.
• Denominação: Tipo - TEXTO.
• Medida: Tipo - TEXTO.
• Localização: Tipo - TEXTO.
• Estoque: Tipo - NUMÉRICO.
• Requisitado: Tipo - NUMÉRICO.
• Atendidos: Tipo - NUMÉRICO.

Após a confirmação é disponibilizada a opção de imprimir o comprovante de entrega do material ou realizar a confirmação de entrega de outro material.

• RN01 - Só estarão passíveis de confirmação as requisições com status AGUARDANDO TRANSPORTE ou seja, requisições que foram cadastradas e tiveram sua confirmação de atendimento.
• RN02 - Ao se confirmar a entrega dos materiais, a requisição tem seu status alterado de “AGUARDANDO TRANSPORTE” para “FINALIZADA” ou “FINALIZADA ATENDIMENTO”.
• RN03 - Se o almoxarifado for orçamentário serão listadas apenas as requisições do ano atual devido a essas requisições passarem pelo vínculo orçamentário e, portanto, necessitar de nova aprovação orçamentária no orçamento do ano atual.

Não se aplica.

Não se aplica.

Não se aplica.

Não se aplica.

Não se aplica.