Analisar Solicitação de Armazenamento de Material

Este caso de uso é utilizado pelos gestores de depósito para analisar as solicitações de armazenamento de materiais no depósito.

Pré-condição: Deve haver uma solicitação cadastrada e pendente de autorização de armazenamento de material.

O caso de uso é acionado quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Atendimento de Requisições → Depósito → Analisar Solicitação de Armazenamento de Material

Ao acessar o caso de uso, as solicitações são exibidas, com a possibilidade de filtrá-las através dos seguintes campos: (RN01).

• Depósito: Tipo TEXTO. (RN02).
• Tipo de Armazenamento: Tipo TEXTO. (RN03).
• Tipo de volume: Tipo TEXTO.
• Material: Tipo AUTOCOMPLETE. (RN04).
• Período: Tipo DATA. formato: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA. Período de cadastro da solicitação de armazenamento de material.
• Unidade: Tipo AUTOCOMPLETE. Formato: CÓDIGO DA UNIDADE - NOME DA UNIDADE. Entrada de dados: CÓDIGO OU NOME DA UNIDADE. Filtra as solicitações considerando a unidade que requisitou o armazenamento de material.

As solicitações são exibidas com as seguintes informações:

• Numero/Ano: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9…/AAAA. Número e ano da solicitação de armazenamento de material.
• Data prevista de envio: Tipo DATA. Data prevista do envio do material para o depósito, informada no cadastro da solicitação de armazenamento.
• Permanência: Tipo DATA. Indica a previsão de tempo que o material ficará no depósito.
• Status: Tipo TEXTO. Status da solicitação de armazenamento.
• Unidade Requisitante: Tipo TEXTO. Formato: CÓDIGO DA UNIDADE - NOME DA UNIDADE.
• Depósito: Tipo TEXTO. Depósito selecionado para o armazenamento do material.
• Quant. Volumes: Tipo NUMÉRICO. Total de volumes inseridos na solicitação de armazenamento.
• Peso(kg): Tipo NUMÉRICO. Peso total da solicitação baseado na soma dos pesos dos volumes cadastrados.
• Volume(m3): Tipo NUMÉRICO. Volume total da solicitação baseada no cálculo das alturas x larguras x profundida dos volumes inseridos na solicitação de armazenamento.

Para cada solicitação, o sistema informa se há espaço disponível para atender a demanda, além de disponibilizar a opção de analisar a solicitação. (RN05).

Ao selecionar a solicitação para analise, são exibidos os dados gerais da solicitação:

• Numero/Ano: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9…/AAAA
• Unidade Requisitante: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9…/AAAA.
• Usuário: Tipo TEXTO. Formato: LOGIN - NOME DO USUÁRIO. Usuário que cadastrou a solicitação de armazenamento de material.
• Data de Cadastro: tipo DATA. Data que a solicitação foi cadastrada.
• Depósito: Tipo TEXTO. Depósito selecionado para o armazenamento do material.
• Quant. Volumes: Tipo NUMÉRICO. Total de volumes inseridos na solicitação de armazenamento.
• Peso(kg): Tipo NUMÉRICO. Peso total da solicitação baseado na soma dos pesos dos volumes cadastrados.
• Volume(m3): Tipo NUMÉRICO. Volume total da solicitação baseada no cálculo das alturas x larguras x profundida dos volumes inseridos na solicitação de armazenamento.

E os dados dos volumes inseridos na solicitação são exibidos em uma listagem:

• Codigo do volume: Tipo NUMÉRICO. Identificação do volume.
• Tipo de volume: Tipo TEXTO.
• Data prevista de envio: tipo DATA.
• Permanência: Tipo DATA.
• Altura(cm): Tipo NUMÉRICO.
• Largura(cm): Tipo NUMÉRICO.
• Profundidade(cm): Tipo NUMÉRICO.
• Peso(kg): Tipo NUMÉRICO.
• Volume Total(m3): Tipo NUMÉRICO. Obtido pela multiplicação da altura x largura x profundidade.

Para cada volume o sistema informa se o depósito possui capacidade para armazenar o volume e disponibiliza a opção de reservar espaço, retornar ou negar a solicitação. Caso não tenha espaço, é disponibilizado a opção de consultar a previsão de espaço. (RN05).

O sistema exibe as seguintes informações: (RN06).

• Data Prevista: Tipo DATA.
• Nível: Tipo NUMÉRICO.
• Subnível: Tipo NUMÉRICO.
• Volume(m3): Tipo NUMÉRICO.

O sistema exibe os níveis e subníveis do depósito, conforme especificado em Registrar Ocupação.

O sistema permite que os níveis ou subníveis, caso esse último exista, sejam reservados para receber o volume selecionado. (RN07 e RN08).

Ao escolher essa opção, o sistema solicita uma justificativa:

• Justificativa*: Tipo TEXTO. Justificativa para o retorno da solicitação. A justificativa será exibida para o solicitante ao acessar o caso de uso Minhas solicitações.

Ao escolher essa opção, o sistema solicita uma justificativa:

• Justificativa*: Tipo TEXTO. Justificativa para a negação da solicitação. A justificativa será exibida para o solicitante ao acessar o caso de uso Minhas solicitações.

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - São listadas as solicitações com status PENDENTE DE AUTORIZAÇÃO DE ARMAZENAMENTO.
• RN02 - São listados os depósitos cadastrados em cadastrar depósito. que estão ativos.
• RN03 - São listados os Tipos de armazenamento cadastrados pelo que estão ativos.
• RN04 - São listados apenas os materiais cadastrados no módulo catálogo de materiais da natureza de despesa de material de consumo e material permanente.
• RN05 - O sistema calcula o espaço consultando níveis e subníveis vazios, obtendo sua capacidade volumétrica, de peso, assim como os limites de altura, largura e profundidade. A partir dessas informações, compara o peso, a altura, largura e profundidade disponíveis, por nível, para saber se o material irá ter um nível que possa caber o volume e se suporta o peso do volume. Caso todos os volumes possam ser armazenados concomitantemente nos espaços disponíveis, o sistema informa que há espaço para atender a solicitação de armazenamento. Caso um volume específico não caiba no depósito, o sistema informa que não é possível armazenar todos os volumes, pois o volume X(Identificação do volume) supera a capacidade de NOME DO ATRIBUTO(eX.: Altura, Largura, Profunidade ou Peso) disponíveis para armazenamento.
• RN06 - Os níveis e subníveis são identificados considerando a altura x largura x profundidade e peso necessário, com base na data de permanência, sendo listado pela data de permanência mais próxima de vencer.
• RN07 - Não é permitido escolher um nível ou subnível que estejam ocupados ou reservados.
• RN08 - Após a seleção dos níveis e subníveis que serão reservados, o sistema verifica se a capacidade escolhida comporta a capacidade do volume selecionado. Caso seja inferior, não é realizado a reserva do espaço e é informado ao usuário que a o local escolhido não é suficiente para armazenar o volume.
• RN09 - Caso não seja possível armazenar um dos volumes da solicitação, esta deverá ser devolvida para o requisitante para que ele faça a remoção ou alteração do volume e envie novamente a solicitação.

Não se aplica.