Tombar alguma coisa de acordo com normas legais, equivale a registrar, com o objetivo de proteger, controlar, guardar. Tombamento, também chamado tombo, significa inventário, arrolamento, registro. O tombamento de bens, visando a sua preservação e restauração, é de interesse do estado e da sociedade. Este caso de uso possibilita continuar o tombamento de livros recebidos por doação nas bibliotecas da univerisidade. Neste caso de uso, é necessário informar o doador do bem, assim como o tipo de documento e a unidade responsável pelo bem.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Módulo Biblioteca → Aba Patrimônio → Tombamento de Materiais Informacionais → Continuar Tombamento.

Ao acessar o caso de uso o sistema irá exibir as seguintes informações para refinar a consulta:

• Termo de Responsabilidade: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9..9/AAAA.
• Período: Tipo DATA. Formato: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA.
• Grupo de Material: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9..9 - NOME. (Pode-se utlizar o nome ou o código)
• Bem: Tipo TEXTO. (Autocomplete)
• Unidade: Tipo TEXTO. Formato: 9..9 - NOME. (Pode-se utlizar o nome ou o código)
• Responsável da Unidade: Tipo TEXTO. (Autocomplete)
• Nota Fiscal: Tipo TEXTO. (Autocomplete)
• Empenho (Número/Ano - Gestora): Tipo NUMÉRICO/TEXTO. Formato: 9..9/AAAA - UNIDADE.

Os termos encontrados irá conter as seguintes informações:

• Número/Ano: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9..9/AAAA.
• Unidade Responsável: Tipo NUMÉRICO.
• Tipo de Tombamento: Tipo TEXTO.

O termo selecionado terá as seguintes informações:

• Número: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9..9/AAAA.
• Unidade Gestora: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9..9 - NOME.

Os empenhos já adicionados terá as seguintes informações:

• Número: Tipo NUMÉRICO. Formato 9..9/AAAA.
• Unidade Gestora: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9..9 - NOME.
• Valor: Tipo NUMÉRICO.
• Saldo: Tipo NUMÉRICO.

Além disso as seguintes informações adicionais será solicitada:

• Associar ao tombamento de livros?: Tipo TEXTO. Formato: Sim ou Não.
• Unidade Responsável: Tipo TEXTO. Formato: NOME (9..9).

Os seguintes dados do tombamento será exibido:

• Unidade Gestora Patrimonial: Tipo TEXTO. Formato: NOME (9..9).
• Data de Tombamento: Tipo DATA.
• Setor Responsável: Tipo TEXTO. Formato: NOME (9..9).

Os dados dos empenhos associados terá as seguintes informações:

• Número/Ano: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9..9/AAAA.
• Fornecedor: Tipo TEXTO.
• CPF/CNPJ: Tipo NUMÉRICO.
• Data: Tipo DATA.
• Valor: Tipo NUMÉRICO.
• Saldo: Tipo NUMÉRICO.

Os seguintes dados será exibidos para inserir os itens da nota fiscal:

• Nota Fiscal*: Tipo TEXTO.
• Data de Emissão: Tipo DATA.
• Data do Atesto: Tipo DATA.

Para os itens da nota fiscal informada terá o seguinte formato:

• Código: Tipo NUMÉRICO.
• Denominação*: Tipo TEXTO.
• Marca*: Tipo TEXTO. (Autocomplete)
• Finalidade*: Tipo TEXTO.
• Valor (R$)*: Tipo NUMÉRICO.
• Qtd. disponível: Tipo NUMÉRICO.
• Quantidade*: Tipo NUMÉRICO.
• Data de Término Garantia*: Tipo DATA.
• Data de Balanço: Tipo DATA.
• Observações: Tipo TEXTO.
• Deseja Agregar Outros Itens da Nota para este Bem?: Tipo TEXTO. Formato: Sim ou Não.
• Tombamento Antigo: Tipo TEXTO. RN02

Os bens adicionados terá os seguintes informações:

• Material: Tipo TEXTO. Formato: NOME (9..9).
• Nota Fiscal: Tipo TEXTO.
• Quant: Tipo NUMÉRICO.
• Valor do Item (R$): Tipo NUMÉRICO.
• Total: Tipo NUMÉRICO. (Total do valor dos bens)

As seguintes informações a respeito do termo de responsabilidade será exibido:

• UGP: Tipo TEXTO. Formato: 9..9 - NOME.
• Unidade Responsável: Tipo TEXTO. Formato: 9..9 - NOME.
• Fornecedor: Tipo TEXTO.
• Endereço: Tipo TEXTO.

Dados do Fornecedor:

• Nota Fiscal: Tipo TEXTO.
• Data: Tipo DATA.
• Empenho: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9..9/AAAA.

Informações dos bens a tombar e tombados:

• Tombamento: Tipo NUMÉRICO.
• Denominação: Tipo TEXTO.
• Quantidade: Tipo NUMÉRICO.
• Data de Garantia: Tipo DATA.
• Valor Unitário: Tipo NUMÉRICO.
• Valor Total: Tipo NUMÉRICO.
• Cód. do Grupo: Tipo NUMÉRICO.
• Especificação: Tipo TEXTO.
• Total de Bens: Tipo NUMÉRICO.
• Valor Total: Tipo NUMÉRICO.

Observações:

• Usuário: Tipo TEXTO.
• Data: Tipo DATA.
• Observações: Tipo TEXTO.

Observações das Notas Fiscais Associadas ao Termo:

• Número: Tipo NUMÉRICO.
• Observação: Tipo TEXTO.

Ao final, o sistema apresenta a opção de impressão do Termo de Responsabilidade, do Resumo Contábil, de de imprimir etiquetas de patrimônio.

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - As informações: Denominação, Especificação, Valor, Qtd. disponível referente ao matérial será preenchido automaticamente ao selecionar o matérial da nota fiscal. (Adicionado em 02/08/2012 referente a tarefa 96126)
• RN02 - Caso a quantidade do item seja igual a 1 os campos “Deseja Agregar Outros Itens da Nota para este Bem?” e “Tombamento Antigo” serão exibidos.(Adicionado em 02/08/2012 referente a tarefa 96126)

Para o papel SipacPapeis.GESTOR_PATRIMONIO_BIBLIOTECA, na hora de tombar, o sistema só permite tombar materiais do grupo de MATERIAL BIBLIOGRÁFICO NÃO IMOBILIZADO e não mais para nenhum outro.

Só é possível continuar um tombamento caso o tombamento não seja de movimentação.

Sistema: SIPAC

Módulo: Biblioteca

Link(s): Menu Biblioteca → Aba Patrimônio → Tombamento de Materiais Informacionais → Continuar Tombamento

Usuário: crystinoco

Papeis:

• SipacPapeis.GESTOR_PATRIMONIO_BIBLIOTECA

O sql abaixo gera o numero da nota fiscal associada com o empenho informado e o nome do fornecedor, basta subistituir valor do campo “e.cod_empenho” e “e.ano” pelo código e ano do empenho que deseja encontrar notas associadas.

SELECT n.numero , p.nome FROM sco.empenho AS e, comum.pessoa AS p, liquidacao.empenho_notafiscal AS en, liquidacao.nota_fiscal AS n
WHERE en.id_empenho = e.id_empenho AND en.id_nota_fiscal = n.id_nota_fiscal 
AND n.id_fornecedor = p.id_pessoa AND e.cod_empenho = 902491 AND e.ano = 2010