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====== Cadastrar Requisição para Compra ====== O gestor da biblioteca utiliza esse caso de uso para enviar a solicitação de aquisição de materiais informacionais para o setor de compras. A requisição é cadastrada após o atendimento, pela biblioteca, das requisições de materiais informacionais cadastradas por alunos, professores ou unidades da instituição. Para realizar esta operação é necessário ter [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:biblioteca:casos_de_uso:requisicoes:atendimento_compras:atender_requisicoes|requisições de materiais informacionais atendidas]] pela biblioteca. ===== Descrição do Caso de Uso ===== Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: //SIPAC -> Biblioteca -> Requisições -> Atendimento/Compras -> Requisição de Material -> Cadastrar Req. p/ Compra//. ====Passo 1==== São exibidos os seguintes filtros para consulta das requisições: ([[#principais_regras_de_negocio|RN01]]) * **Unidade***: Tipo TEXTO. Formato: NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). É permitido buscar a unidade pelo código ou pelo nome da unidade. Essa campo refere-se a unidade que cadastrou a requisição de material informacional que foi atendida. * **Período***: Tipo DATA. Formato: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA. Data referente ao cadastro da requisição. * **Editora**: Tipo TEXTO. É exibida uma listagem com as requisições encontradas: * **__Requisição__**: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9.../AAAA. * **__Unidade__**: Tipo TEXTO. Formato: CÓDIGO DA UNIDADE - NOME DA UNIDADE. * **__Valor Atendimento__**: Tipo NUMÉRICO. Valor dos itens inseridos na requisição baseado no valor estimado desses itens. Para cada uma das requisições listadas, são exibidas as informações se a requisição possui algum item, além de opções para visualizar a requisição, analisar a requisição ([[#principais_regras_de_negocio|RN02]]) e finalizar a requisição ([[#principais_regras_de_negocio|RN03]]). === Visualizar Requisição === * **__Tipo da Requisição__**: Tipo TEXTO. * **__Requisição__**: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9.../AAAA. * **__Status__**: Tipo TEXTO. * **__Unidade__**: Tipo TEXTO. Formato: CÓDIGO DA UNIDADE - NOME DA UNIDADE. * **__Fonte Orçamentária__**: Tipo TEXTO. Fonte escolhida no cadastro da requisição de material informacional. * **__Usuário__**: Tipo TEXTO. Formato: login - NOME DO USUÁRIO (Ramal: 9999) * **__E-mail__**: Tipo TEXTO. * **__Telefone__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Data__**: Tipo DATA. * **__Data da Autorização__**: Tipo DATA. ([[#principais_regras_de_negocio|RN04]]) * **__Total da Requisição__**: Tipo NUMÉRICO. É exibida uma lista dos livros da requisição: * **__Título__**: Tipo TEXTO. * **__Autor__**: Tipo TEXTO. * **__ISBN__**: Tipo TEXTO. * **__Editora__**: Tipo TEXTO. * **__Quant.__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Quant. Aut.__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Acervo__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Quant. A.__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Valor__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Total__**: Tipo NUMÉRICO. Para os livros que estão no acervo da biblioteca, é disponibilizada a opção de visualizar as informações conforme especificado em [[desenvolvimento:especificacoes:sigaa:biblioteca:casos_de_uso:processos_tecnicos:pesquisas_no_acervo:opecacoes_adicionais:visualizar_informacoes_dos_materiais|Visualizar informações dos materiais informacionais]], do módulo biblioteca do SIGAA. ([[#principais_regras_de_negocio|RN05]]) Caso a requisição possua periódicos, são exibidas as seguintes informações: ([[#principais_regras_de_negocio|RN06]]) * **__ISSN__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Editora__**: Tipo TEXTO. * **__Periodicidade__**: Tipo TEXTO. * **__Ano__**: Tipo DATA. formato: AAAA. * **__Valor__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Total de Periódicos__**: Tipo NUMÉRICO. Caso a requisição possua itens de materiais especiais, são exibidas as seguintes informações: ([[#principais_regras_de_negocio|RN07]]) * **__Descrição__**: Tipo TEXTO. * **__1º Autor__**: Tipo TEXTO. * **__Editora__**: Tipo TEXTO. * **__Tipo__**: Tipo TEXTO. * **__Quant.__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Quant. Atendida__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Valor__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Total__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Total de Materiais Especiais:__**: Tipo NUMÉRICO. São exibidas também as movimentações da requisição: * **__Data__**: Tipo DATA. Formato: DD/MM/AAAA HH:MM * **__Status__**: Tipo TEXTO. * **__Usuário__**: Tipo TEXTO. * **__Observações__**: Tipo TEXTO. E as movimentações de documentos: ([[#principais_regras_de_negocio|RN08]]) * **__Data Origem__**: Tipo DATA. * **__Unidade Destino__**: Tipo TEXTO. Formato: SIGLA DA UNIDADE. * **__Enviado Por__**: Tipo TEXTO. Formato: LOGIN DO USUÁRIO. * **__Recebido Em:__** Tipo DATA. * **__Recebido Por__**: Tipo TEXTO. Formato: LOGIN DO USUÁRIO. * **__Obs.:__** Tipo TEXTO. Caso a requisição tenha sido negada, é informado a justificativa da negação: ([[#principais_regras_de_negocio|RN09]]) * **__Justificativa da negação da Requisição:__** Tipo TEXTO. Se a requisição possuir requisições de materiais associadas, são exibidas as seguintes informações: ([[#principais_regras_de_negocio|RN10]]) * **__Nº/Ano__**: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9.../AAAA. * **__Status__**: Tipo TEXTO. * **__Data__**: Tipo DATA. * **__Unid. Custo__**: === Analisar Requisição === Ao escolher a opção de analisar a requisição, o sistema exibe uma lista com as informações do(s) item(ns) da requisição: **Lista de Livros:** * **__Editora__**: Tipo TEXTO. * **__Autor(es)__**: Tipo TEXTO. * **__ISBN__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Título__**: Tipo TEXTO. * **__Edição__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Quant.__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Quant.Compra__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Preço Un.__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Total Compra__**: Tipo NUMÉRICO. **Lista de Periódicos:** * **__Título__**: Tipo TEXTO. * **__ISSN__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Volume__**: Tipo TEXTO. * **__Número__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Ano__**: Tipo DATA. Formato: AAAA. * **__Status__**: Tipo TEXTO. * **__Preço R$__**: Tipo NUMÉRICO. **Lista de Materiais Especiais:** * **__Descrição__**: Tipo TEXTO. * **__Tipo__**: Tipo TEXTO. * **__Qtd__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Qtd. Atendida__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Preço Un.__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Total__**: Tipo NUMÉRICO. Ao escolher o item, são solicitados as informações do material do catálogo que será associado ao material informacional: * **Código**: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9999999999999. Código do material do catálogo de materiais. * **Denominação**: Tipo TEXTO. Denominação do material do catálogo de materiais. * **Especificação**: Tipo TEXTO. Permite buscar um material por uma palavra ou trecho da especificação. São listados os materiais encontrados: * **__Código__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Denominação__**:Tipo TEXTO. * **__Unid.Medida__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Preço__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Última Compra__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Especificação__**: Tipo TEXTO. Após a inserção do material são exibidas as seguintes informações: * **__Req. Mat. Inform.__**: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9.../AAAA. * **__Item__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Código__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Denominação__**: Tipo TEXTO. * **__Quant.__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Valor__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Total__**: Tipo NUMÉRICO. Por fim, são exibidos os dados da requisição de material e disponibilizado a opção de gravar e enviar: * **__Req. Mat. Inform.__**: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9.../AAAA. * **__Item__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Código__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Denominação__**: Tipo TEXTO. * **__Quant.__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Valor__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Total__**: Tipo NUMÉRICO. A opção de gravar armazena os dados informados, permitindo que sejam modificados e enviados posteriormente. No caso de enviar, a requisição enviada passa pelo [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:fluxos:fluxo_vinculo_orcamentario_requisicoes|vínculo orçamentário]] para ser encaminhada para o setor solicitar ao fornecedor. === Finalizar Requisição === O sistema exibe as informações gerais da requisição: * **__Tipo da Requisição__**: Tipo TEXTO. * **__Requisição__**: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9.../AAAA. * **__Status__**: Tipo TEXTO. * **__Unidade__**: Tipo TEXTO. Formato: CÓDIGO DA UNIDADE - NOME DA UNIDADE. * **__Fonte Orçamentária__**: Tipo TEXTO. * **__Usuário__**: Tipo TEXTO. Formato: login - NOME DO USUÁRIO (RAMAL: 9999). * **__E-mail__**: Tipo TEXTO. * **__Telefone__**: Tipo NUMÉRICO. * **__Data__**: Tipo DATA. * **__Total da Requisição__**: Tipo NUMÉRICO. Então o caso de uso é finalizado. ===== Principais Regras de Negócio ===== * **RN01** - São exibidas as requisições que foram atendidas pela biblioteca. Para atender uma requisição, consulte a documentação do caso de uso [[desenvolvimento:especificacoes:sipac:biblioteca:casos_de_uso:requisicoes:atendimento_compras:atender_requisicoes|atender requisição de material informacional]]. * **RN02** - Só é permitido analisar requisição de material informacional que possua itens que ainda não foram incluídos em uma requisição de material para compra. * **RN03** - Só é permitido finalizar requisições de material informacional que não possua itens a serem inseridos em uma requisição de material. Esse comportamento ocorre quando todos os itens da requisição de material informacional foram associados a materiais e incluídos em uma requisição de material para compra. * **RN04** - Esse campo é exibido caso a requisição tenha sido autorizada. * **RN05** - Essa opção somente é exibida caso haja o item no acervo e o módulo biblioteca do sigaa em funcionamento. * **RN06** - Essas informações são exibidas caso a requisição de material informacional seja de periódicos. * **RN07** - Essas informações são exibidas caso a requisição de material informacional seja de materiais especiais. * **RN08** - Essas informações são exibidas caso a requisição tenha gerado movimentação de documentos. * **RN09** - A justificativa é exibida nas requisições que foram negadas. * **RN10** - São exibidas as informações das requisições de materiais associadas. Uma requisição de material é associada após analisar e incluir um material na requisição de material informacional, conforme descrito no passo [[#Analisar Requisição|Analisar Requisição]]. ==== Resoluções/Legislações Associadas ==== Não se aplica. ===== Classes Persistentes e Tabelas Envolvidas ===== ^ Classe ^ Tabela ^ | | | ===== Plano de Teste ===== Sistema: SIPAC Módulo: Biblioteca Link(s): Aba de Requisições -> Atendimento/Compras -> Requisição de Material -> Cadastrar Req. p/ Compra Usuários: olga Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.GESTOR_BIBLIOTECA ===== Cenários de Teste ===== ===== Dados para o Teste =====