A frequência dos bolsistas é utilizada para indicar se houve ou não atividade do bolsista no mês corrente. Em cada mês deverá efetivamente ser registrado as freqüências dos bolsistas por um usuário responsável.

Esta operação permite o envio de folha de freqüência de bolsistas das unidades da Instituição.

O envio da folha de frequência dos bolsistas pode ser realizado pelos usuários responsáveis da Pró-Reitoria de Administração - PROAD, mais especificamente da Seção de Bolsas. Cada unidade responsável pelos bolsistas também poderá enviar a folha de freqüência dos seus bolsistas.

Este caso de uso inicia-se quando o usuário acessa o sistema e informa o setor da instituição para o qual deseja registrar o envio da folha de frequência. Para isso o usuário informa:

• Unidade* : Formato - CÓDIGO | NOME. Tipo - NUMÉRICO | TEXTO.
• Mês do Pagamento da Bolsa: Formato - MÊS. Tipo - TEXTO.
• Ano do Pagamento da Bolsa: Formato - AAAA. Tipo - NUMÉRICO.
• Tipo de Bolsa: Formato - Descrição das bolsas cadastradas no caso de uso Cadastrar Tipo de Bolsa. Tipo - TEXTO.(RN02)

Após isso, são exibidos os dados da folha de frequência:

• Unidade: Formato - NOME UNIDADE. Tipo - TEXTO
• Período: Formato - MÊS de AAAA. Tipo - TEXTO e NUMÉRICO

A seguir são exibidos os bolsistas da unidade cuja frequência esteja ainda pendente de envio. Para cada bolsista são exibidos:

• Matrícula: Formato - 9999999999, Tipo - NUMÉRICO
• Bolsista: Formato - NOME DO BOLSISTA, Tipo - TEXTO
• Tipo de Bolsa: Formato - TIPO DA BOLSA - (SIGLA UNIDADE PAGADORA), Tipo - TEXTO
• Qtd. Enviada: Informa a quantidade de freqüência enviada. Formato - 999, Tipo - NUMÉRICO
• Frequência: Campo onde é informada a frequência do bolsista no mês corrente. Formato - 999%, Tipo - NUMÉRICO (RN01)

Os bolsistas são então selecionados para enviar frequência. Existe ainda uma opção para Marcar/Desmarcar Todos.

Na página seguinte, de confirmação do envio das frequências, são exibidos os mesmo dados da folha de frequência:

• Unidade: Formato - NOME UNIDADE. Tipo - TEXTO
• Período: Formato - MÊS de AAAA. Tipo - TEXTO e NUMÉRICO

E os bolsista divididos em duas listagens:

• Frequências geradas: Lista numerada dos bolsistas selecionados e que terão suas frequências enviadas. Mostrando os seguintes dados:
  • Matrícula: Formato - 9999999999, Tipo - NUMÉRICO
  • Nome: Formato - NOME DO BOLSISTA, Tipo - TEXTO
  • Tipo de Bolsa: Formato - TIPO DA BOLSA, Tipo - TEXTO
  • Frequência: Formato - 999%, Tipo - NUMÉRICO
• Frequências não enviadas: Lista numerada dos bolsistas que não terão suas frequências enviadas. Mostrando os seguintes dados:
  • Matrícula: Formato - 9999999999, Tipo - NUMÉRICO
  • Bolsista: Formato - NOME DO BOLSISTA, Tipo - TEXTO
  • Tipo de Bolsa: Formato - TIPO DA BOLSA, Tipo - TEXTO

Ao confirmar o envio, é gerado o relatório do envio de folha de frequência da unidade no período. Onde são exibidos os seguintes dados, conforme modelo:

Relatório do Envio de Folha de Frequência

Período: MÊS de AAAA

Unidade: 1132 - GABINETE DO REITOR

Tipos de bolsa: Todos

1. Por determinação da PROAD/UFRN, não é possível o envio de frequências fracionadas. Apenas 0%, 50% ou 100% são aceitos.

• RN01 - As bolsas do tipo PRONATEC terão frequências com valores de 0%, 50% ou 100%. As demais, terão frequências de 0% ou 100%

Sistema: SIPAC

Módulo: Bolsas

Link(s): Módulos → Bolsas → Operações → Frequências → Enviar Folha de Frequência

Usuário:

• rcn(GESTOR_BOLSAS_GLOBAL),
• camilo(GESTOR_BOLSAS_LOCAL),
• dinarego (GESTOR_BOLSAS_CONVENIO),
• cunha (GESTOR_BOLSAS_CENTRO).

Papel que usuário deve ter:

• SipacPapeis.GESTOR_BOLSAS_LOCAL,
• SipacPapeis.GESTOR_BOLSAS_CONVENIO,
• SipacPapeis.GESTOR_BOLSAS_GLOBAL,
• SipacPapeis.GESTOR_BOLSAS_CENTRO

As frequências enviadas de uma unidade num determinado período pode ser verificado em:

• Módulos → Bolsas → Operações → Relatórios → Frequências Enviadas

As unidades:

• 11.32 GABINETE DO REITOR
• 11.28 SUPERINTENDÊNCIA DE COMUNICAÇÃO

Apresentam bolsistas pendentes de envio de frequência para o período atual.