Esse caso de uso gera o relatório de gastos com bolsas em um período de meses de um determinado ano por tipo de bolsa. Os gastos das bolsas são obtidos a partir das frequências enviadas referentes a cada bolsa. Assim, este relatório exibe as quantidades de bolsas cujas frequências foram enviadas, no período informado, e o valor total gasto por estas bolsas, estas informações são separadas pelo tipo das bolsas.

O relatório dos gastos com bolsas pode ser visualizado pelos usuários responsáveis da Pró-Reitoria de Administração - PROAD, mais especificamente da Seção de Bolsas.

O caso de uso começa mostrando as opções para a geração do relatório. Estas opções são:

• Mês Inicial/Final*: Formato - MÊS/MÊS, Tipo - TEXTO.
• Ano*: Formato - AAAA, Tipo - NUMÉRICO.
• Incluir bolsas de convênio : Tipo LÓGICO.

Ao realizar a consulta o sistema exibe os seguintes dados dos gastos das bolsas, conforme modelo:

Relatório de Gastos por Tipo de Bolsa e por Período

• Período: Formato - MÊS ABREVIADO./AAAA à MÊS ABREVIADO./AAAA, Tipo - TEXTO e NUMÉRICO.
• Incluir bolsas de convênio (RN01): Tipo TEXTO.

1. RN01 - Os tipo de bolsas de convênio só são mostradas caso a opção Incluir bolsas de convênio seja informada.

Sistema: SIPAC

Módulo: Bolsas

Link(s): Módulos → Bolsas → Operações → Relatórios → Gastos por Tipo de Bolsa e por Período

Usuário: rcn

Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.GESTOR_BOLSAS_GLOBAL

O registro de frequências de uma bolsa para o mês atual, ocasionando a alteração do relatório neste mês, pode ser feito pelo caminho:

• Módulos → Bolsas → Operações → Operações → Frequências → Enviar Folha de Frequência

OBS.: Por determinação da PROAD/UFRN, não é possível o envio de frequências fracionadas. Apenas 0% ou 100% são aceitos. Assim, caso seja informado a frequência 0%, o valor gasto para essa bolsa será 0 e ao informar 100% o valor gasto para esta bolsa será o valor atual da bolsa. A consulta abaixo retorna o valor atual da bolsa pelo tipo informado.

SELECT tipo.valor
FROM bolsas.tipo_bolsa tipo
WHERE tipo.denominacao = '<DENOMINAÇÃO DO TIPO DE BOLSA>'

Abaixo segue a consulta SQL para a obter os dados do relatório de acordo com as opções informadas:

SELECT f.mes_pgto, f.ano_pgto, tipo.id AS id_tipo, tipo.denominacao, u.sigla, SUM(1) AS qtd, SUM(f.valor) AS valor 
FROM bolsas.bolsa b, bolsas.frequencia f, bolsas.tipo_bolsa tipo, comum.unidade u 
WHERE b.id = f.id_bolsa 
AND tipo.id = b.id_tipo_bolsa 
AND u.id_unidade = tipo.id_unidade_pagadora 
AND f.mes_pgto >= <MÊS INICIAL> 
AND f.mes_pgto <= <MÊS FINAL> 
AND f.ano_pgto = <ANO> 
AND b.id_convenio IS NULL -- Caso a opção Incluir bolsas de convênio não tenha sido informada, caso contrário, retire a cláusula. 
GROUP BY f.mes_pgto, f.ano_pgto, tipo.id, tipo.denominacao, u.sigla 
ORDER BY tipo.denominacao, f.ano_pgto, f.mes_pgto

• OBS.: Os meses vão de 0(Janeiro) à 11(Dezembro)

Os valores gastos pelo tipo de bolsa pode ser verificados pela caminho:

• Módulos → Bolsas → Operações → Operações → Pagamentos → Gerar Folha de Pagamento

Onde devem ser informados o tipo da bolsa, o mês e ano do Pagamento, caso o campo Formato Emissão seja mostrado informar a opção TODAS e a opção Ocultar Alunos do Relatório.