Encontrado no módulo de cadastro (seletor do cabeçalho do sistema) através da opção de cadastro, está disponibilizada para os administradores do SIPAC a opção de cadastrar os almoxarifados da instituição sempre que for necessário.

Esse caso de uso realiza o cadastro de almoxarifados. O caso de uso se inicia quando acessamos SIPAC → Menu Mudar de Sistema → Cadastro → Almoxarifado → Cadastrar. O almoxarifado é a unidade administrativa responsável pelo controle e pela movimentação dos bens de consumo, que são registrados de acordo com as normas vigentes. Para cadastrar um almoxarifado é necessário fornecer as seguintes informações:

• Nome*: Tipo - TEXTO
• Unidade*: Formato - (99.99) NOME DA UNIDADE . Tipo - NUMÉRICO e TEXTO. Unidade onde o almoxarifado está localizado (obrigatório). Existe uma opção para buscar unidade através do nome, onde são retornadas as unidades e os códigos encontrados, com a opção de selecionar a unidade. (RN01, RN03 e RN04)
• Unidade Responsável: Formato - (99.99) NOME DA UNIDADE . Tipo - NUMÉRICO e TEXTO. Unidade responsável pelo almoxarifado. Existe a mesma opção citada na informação anterior.
• Unidade Destino do Documento: Formato - (99.99) NOME DA UNIDADE . Tipo - NUMÉRICO e TEXTO. Unidade direcionada pelos documentos. Existe a mesma opção citada na informação anterior.
• Email de Contato: Tipo - TEXTO. Email do contato do almoxarifado. Além do carater informativo, é utilizado para recebimento de notificações automáticas.
• Tipo: que pode ser: Opções - SETORIAL, CENTRAL ou VIRTUAL. Tipo - TEXTO
• Orçamentário: Tipo - TEXTO. Opções SIM ou NÃO. Caso um almoxarifado seja definido como orçamentário, no momento que uma unidade crie uma requisição de material para ele, o sistema irá bloquear (contingenciar) o valor total da requisição do orçamento de sua unidade de custo. O valor total da requisição é calculado considerando o preço médio de cada material solicitado. Outro ponto importante é que com o atendimento da requisição, o orçamento contido da unidade é liberado e o sistema registra uma transferência orçamentária da unidade de custo para a unidade que representa o almoxarifado;
  • SIM:caso um almoxarifado seja definido como orçamentário, no momento que uma unidade crie uma requisição de material para ele, o sistema irá bloquear (contingenciar) o valor total da requisição do orçamento de sua unidade de custo. O valor total da requisição é calculado considerando o preço médio de cada material solicitado. Outro ponto importante é que com o atendimento da requisição, o orçamento contido da unidade é liberado e o sistema registra uma transferência orçamentária da unidade de custo para a unidade que representa o almoxarifado;
  • NÃO:durante o envio da requisição ao almoxarifado, o sistema não contingencia o orçamento da unidade. Durante o atendimento da requisição, o sistema não transfere o orçamento da unidade para o orçamento da unidade que representa o almoxarifado.
• Permite Solicitar Ítens de Grupos de Materiais Diferentes: Opções - SIM ou NÃO. Tipo - TEXTO. Indica se em uma mesma requisição o usuário pode solicitar ao almoxarifado ítens de grupos de materiais diferentes; pode ser SIM/NÃO.
• Cálculo de Preço: Opções : PREÇO MÉDIO, UEPS, PEPS. Tipo - TEXTO descreve como pode é realizado o cálculo do preço,que pode ser:
  • Preço Médio: também chamado de método da média ponderada ou média móvel, baseia-se na aplicação dos custos médios em lugar dos custos efetivos.
  • UEPS:(último a entrar, primeiro a sair) o custo do estoque é determinado como se as unidades mais recentes adicionadas ao estoque (últimas a entrar) fossem as primeiras unidades vendidas (saídas) (primeiro a sair). Supõe-se, portanto, que o estoque final consiste nas unidades mais antigas e é avaliado ao custo destas unidades.
  • PEPS: com base nesse critério, dá-se saída no custo da seguinte maneira: o primeiro que entra é o primeiro que sai (PEPS). À medida que ocorrem as vendas, vamos dando baixas no estoque a partir das primeiras compras, o que eqüivaleria ao raciocínio de que vendemos/compramos primeiro as primeiras unidades compradas/produzidas, ou seja, a primeira unidade a entrar no estoque é a primeira a ser utilizada no processo de produção o ou a ser vendida. Dentro desse procedimento, o estoque é representado pelos mais recentes preços pagos apresentando, dessa forma, uma relação bastante significativa com o custo de reposição. Obviamente, com a adoção desse método, o efeito da flutuação dos preços sobre os resultados é significativo, as saídas são confrontadas com os custos mais antigos.
• Publicado: Tipo - TEXTO. Opções SIM ou NÃO . indica se ele deve ou não ser listado durante o cadastro de uma requisição;
• Recebe Nota Fiscal: Tipo - TEXTO. Opções SIM ou NÃO .Identifica se o almoxarifado pode ou não receber uma nota fiscal;
• On Line: Tipo - TEXTO. Opções SIM ou NÃO . Indica se o processo de envio de requisições ao almoxarifado ocorre online ou via fluxo normal, por malote físico;
• Data início: Tipo - Data. Formato: DD/MM/YYYY . Data a partir da qual as requisições devem ser impressas no almoxarifado
• Libera Entrada Avulsa: Tipo - TEXTO. Opções SIM ou NÃO .Indica se neste almoxarifado é possível realizar a entrada de material de forma avulsa;
• Altera Data de Saída Avulsa: Tipo - TEXTO. Opções SIM ou NÃO .Indica se a data de saída avulsa pode ser alterada para uma data anterior a data atual;
• Permite Transferência de Estoque: Tipo - TEXTO. Opções SIM ou NÃO . Indica se é permitido para o almoxarifado a realização da transferência de estoque do material;
• Permite Exibir Saldo de Materiais na Consulta: Tipo - TEXTO. Opções SIM ou NÃO . Indica se o saldo em estoque do material no almoxarifado deve ser exibido na consulta;
• Permite que Seja Gerado um Documento no Protocolo: Tipo - TEXTO. Opções SIM ou NÃO . Indica se o almoxarifado deve gerar um documento no protocolo;
• Permite troca de material por um de grupo diferente: Tipo - TEXTO. Opções SIM ou NÃO . Indica se o almoxarifado pode trocar o produto por um outro que seja de um grupo de material diferente;
• Permite detalhar entrega de material: Tipo - TEXTO. Opções SIM ou NÃO. Indica se serão solicitadas informações adicionais sobre local, horário e responsável pelo recebimento.
• Bloqueado: Tipo - TEXTO. Opções SIM ou NÃO . Indica se o almoxarifado está bloqueado para o recebimento de requisições;
• Mensagem Bloqueio: Tipo - TEXTO (RN02)

O caso de uso se encerra.

• RN01 - Um almoxarifado deve ser vinculado a uma única unidade e esta não pode possuir mais que um almoxarifado;
• RN02 - O campo Mensagens de Bloqueio somente é exibido quando o campo Bloqueado é marcado como SIM.
• RN03 - O gestor deve estar lotado na unidade do almoxarifado. Caso não haja almoxarifado para a unidade do usuário, o sistema buscará pelos almoxarifados em que a unidade do gestor é a responsável;
• RN04 - A unidade do almoxarifado não deve ser uma unidade gestora (tipo = 2, em comum.unidade).

Não se Aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: Cadastro

Link(s): Menu Mudar de Sistema → Cadastro → Almoxarifado → Cadastrar

Usuário: itamir

Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.ADMINISTRADOR_SIPAC

Para o teste, verificar se o almoxarifado foi realmente cadastrado verificando se o mesmo é listado na opção almoxarifado → listar/alterar.

Não se aplica!